中小门窗企业项目成本全过程控制管理

张勇

摘 要：文章仅根据自身从事门窗行业的多年经验，从项目投标至项目质保期结束这一全过程剖析门窗项目成本控制的关键点及方式方法，共同探讨门窗项目成本控制的优化方案，如何降低项目成本，提高项目收益，企业从项目成本上提升自己的整体竞争力。

关键词：门窗；项目成本

1 背景

门窗行业的主要竞争模式：价格竞争。门窗工程在整个房建工程中本就处于极低利润空间的尴尬位置，如今时代，信息流通越来越畅通，导致材料价格、人工价格、工程价格越来越透明化，僧多粥少，恶性循环，不断有企业涌入这个行业，也不断的有企业在倒闭。

在项目运行中，一定要树立“企业管理以项目管理为中心，项目管理以成本管理为中心”的经营理念，效益是项目部最终的目的所在[1]。下面仅从以下几个方面对项目成本管理全过程控制进行分析。

2 项目成本前期控制

2.1 专项资金预留

合理优化公司资金配置，给单项目预留专项启动资金，这部分资金包括项目初期的投标保证金、履约保证金、材料款、人工费、管理费等，并将项目后续回款，其他项目收支纳入进来进行资金分析与安排，寻求一个最合理的资金准备，降低项目资金占用比但又保证项目流动资金不断裂。

2.2 投标报价

（1）知己知彼。成本管控需要加强信息真实传递，完善成本预测机制，尤其是对材料费、人工费和机械费的准确预测，并且细致考虑附加费和中间费用[2]。熟悉行业计量计价规则、取费，摸清本地区其他竞争企业的计量计价习惯；根据市场规律，把握材料价格在一年中的走势，进而从行业市场竞争层面组出一个成熟报价。

（2）精准的开局。由项目相关的设计人员、预算人员、现场管理人员共同针对于招标图纸，结合现场踏勘，尽可能找出不明确和潜在成本风险之处，最大限度的在投标阶段将项目潜在成本风险暴露出来，经过多轮异议及回复，预算人员根据企业定额结合计算出一个相对合理、相对准确的报价。

2.3 施工图深化设计

从前期设计开始，根据甲方所提供的门窗图纸和设计要求提供不同的设计方案，并对不同的设计方案进行技术经济比较、选择和判断，以达到对公司资源的合理配置[3]。

不仅如此，设计部、预算部、工程部还要加强沟通，设计人员应该从型材选择、五金件配置、窗型优化等方面按有利于降低我方成本、便于现场施工的角度去深化设计并向开发商主推。

2.4 材料采购

门窗项目，材料费用占比约为整个项目费用的70%，即占整个项目的绝大部分资金。目标：谋求最合理的单价及最大限度的垫资，减轻项目资金压力。企业根据项目开放商指定供应商或品牌范围，选择最佳合作伙伴，结合企业自身的信誉、口碑、业绩和供应商报价等在供应商处谋求一个相对较低的材料价和最大限度的垫资；讲信誉，树口碑，严格按照合同约定执行材料款支付，简化对量付款流程，形成供货垫资的良性循环，让供应商敢于为企业垫资，愿意垫资，有信心垫资，从而减轻项目资金压力。

2.5 制安班组选定

质量为王。培养打造与企业长期合作的有较高思想觉悟的制安班组，企业适当让利并提出相应的高于一般市场的制安要求，加强质量教育及安全教育，加强制安技术培训，勇于创新，敢于善于引进新技术新方法，打造高素质高技术的王牌班组，降低质量不合格、质量整改、破坏企业行业口碑的机会成本。

3 项目成本中期控制

（1）单项目负责制模式。企业合理配置项目人员岗位，员工自行组队，签署项目责任书，相关项目人员利益直接与项目挂钩。

（2）单项目独立核算。小企业砍掉过程成本管理环节，转化成本为利润；中型企业单项目独立建账，编制项目施工总预算，精细化管理。

（3）施工过程管理。①现场人员根据现场实际情况，预估紧前工程、紧后工程的作业周期、材料供应周期、门窗加工周期、班组的安装效率等，准确编制施工进度计划，尽量保证资金不被长时间占用，材料购买周期恰到好处，班组不窝工，不抢工。②现场人员根据现场实际情况，结合自身的管理经验，将项目施工会出现的潜在风险向监理、甲方以书面形式提出来，以规避风险。③相关人员加强指令、变更、签证等资料收集的及时性及完整性，尽量杜绝先施工后出指令、变更的情况发生；由己方出方案的变更及指令尽量参照合同清单，最好规避核价环节，缩短整个变更流程办理周期；加强办理变更签证、收方、进度款办理的流程的主动性与积极性，缩短流程办理周期，加快款项支付进度，缩短资金垫付时间；做好如材料单据等其他资料的收集及归档，以便办理各项款项支付时有据可依。④加强项目班组质量及安全教育。

4 项目成本后期控制

4.1 结算

结算人员宜相应项目全过程参与的预算人员为佳。项目结算，提前收集资料，保证结算资料的完整性，保证结算数据全都有据可依；审核中，细枝末节能让就让，核心利益，寸土必争，以达到一个尽快回笼资金，闭合项目的目的。

劳务、材料结算。项目结算在前，劳务结算在后，不可逾越。根據施工过程中建立的台账以及相关单据，如实的给相应班组办理劳务结算，避免超报，不拖报，不拖欠。

4.2 项目成本核算

项目成本分析与评价。根据项目施工过程中的各项支出款项资料，结合最终的结算资料进行成本分析，得出盈亏结论，分析盈亏点、盈亏原因，扬长避短，总结经验教训，赏罚分明，并且，在此基础上，重新指定或者调整企业制度和定额等，以使企业的的各项管理制度及人才机的企业定额越发成熟，项目管理更加清晰透明，易于把控。

售后服务。维保人员：统一服装，加强服务态度及素质的培训教育，做到及时维保，高效，高质量；回访人员：设专人进行维保回访，分别从物管及业主两个层面进行跟踪，做好回访记录与维保情况评价，以提高企业整体口碑及形象。

5 结语

利润=单价-成本，成本=固定成本+可变动成本。单价不变，利润上涨，成本则降低，所以讲信誉，按合同办事，合理选定供应商及制安班组，降低材料费及人工费等项目直接成本；砍掉冗长的过程管理，精简流程，降低项目的间接成本；加强潜在风险预估与规避，降低成本风险；加强学习与交流，注重人员的培养、注重技术创新、引进与应用，提高施工效率及质量。成本不变，利润上涨则单价增加，随波逐流，见机行事不如争当行业领头羊，做行业标杆，在竞争激烈的环境下唯有高端的质量与服务，良好的行业口碑才能让市场认同你的价值与价格。

参考文献：

[1] 谢松青.分包工程成本控制与结算管理要点分析[J].居业，2016（8）.

[2] [2] 曾北活.浅谈门窗幕墙的施工管理[J].中小企业管理与科技，2010（22）..

[3] 秦怀兴.实施流程精细化管理建门窗工程成本控制体系[J].中国乡镇企业会计，2010（9）.