分析5S管理理念在高校语音实验室中的运用

林威邦

摘 要：5S是一种创新管理模式，源于日本，5S的核心词语在于整理、整顿、清扫、清洁、修养，5S管理目的在于企业生产效率最大化和生产质量最佳化，避免生产过程中产生的浪费和失误，5S的管理理念是落实到每一位员工，宗旨是提高员工的整体工作水平，让企业对于整体生产过程更加具有控制性，让整个生产过程井然有序，本文主要分析的是如何去除当下高校语音实验室中的弊病及5S管理理念在高校语音实验室中的运用。

关键词：5S管理；高校；语音实验室

高校语音实验室，对于教师教学工作的开展，学生的学习有着不可替代的作用，它承担着大量教学工作，而我国外语教学水平和质量也通过语音实验室，得到一个质的飞跃，我国高校语音实验室从加入多媒体技术、计算机技术，再到引入数字信息技术，让语音实验室的教学方式得到了多样化的发展，也让语音实验室变得更为重要，而高校语音实验室里有很多精密设备比如监控器及耳麦等等，而在日常管理的时候，就需要对实验室里人员活动及设备使用进行管理，当引入了5S管理理念之后，学生可以在这里感受企业标准化的氛围，培养学生们的职业操守及素质，也对于以后学生进入社会能否快速适应工作环境，有着至关重要的影响，如何让高校语音实验室的作用发挥到最佳，是目前需要思考的问题。

一、高校语音实验室管理中出现的问题

基本上各高校都配备了数字化多媒体语音实验室，让语音实验室能够更加直观立体的为教学所服务，更好的拉近师生之间的距离，也可以激发学生的学习兴趣，让学生结合自身兴趣进行学习，对于高校英语教学起到非常好的示范作用

（一）高校语音学习效率低，损耗多

高校学生在进入实验室的过程中，普遍存在行为不规范的问题，由于人多，实验室偏拥挤，再加上高校学生本身比较年轻，心态比较浮躁，对自己的行为也缺乏可控性。所以只要教师不在自己身边，就容易钻空子去做与学习无关的事情，再加上教师管理的事情比较杂，不仅仅是管理学生的行为，还要防止设备出现故障，种种事情夹杂到一起让教师无从管理。

（二）教师教学理念偏传统，不会挖掘实验室的作用

现代多媒体信息化语音教学本可使教学内容更加多多元化，但是这对教师自身的管理及组织能力提出了要求，很多教师在开展语音教学活动时，仍然坚持自己的一套传统教学风格，而对于语音实验室的各项功能，只知其一，不知其二，很多功能自己都没有摸清楚，所以多媒体实验室的教学内容仍然是“灌输式”教学，老师台上讲，学生台下听，失去了高校语音实验室的真正作用，根本原因是因为很多教师对于计算机的操作还不是很熟练，这就让投入了财力物力的语音实验室成为鸡肋，也没有发挥其作用。

（三）教师工作量大

在很多高校中，教师对于语音实验室的管理不限于保护实验室的软硬件，还需要负责材料的采购和设备的维修报批，而教师的精力有限，工作内容过多、过杂从而导致教学过程力不从心。这也是目前实验室教学中存在的一大问题。

二、如何将5S管理理念运用到语音实验室中

5S管理理念先进，对于目前高校语音实验室中存在的问题有着很大的作用，可以有效加强对语音实验室的管理力度，也可以解决教师在语音实验室教学过程中出现的一切问题，如果我们能分析出问题，认识自己的不足，并加以改善，相信在不久的将来，可以真正的让5S管理理念产生积极长远的影响。

（一）设备要及时更新换代

电子设备都有一个共性，那就是每年都在更新换代，每年都在贬值，每年的速度都在加快，而老设备使用时间越长，性能就越慢，而高效由于对语音实验室前期投入了大量资金，所以保证设备性能及教学质量，最好的方法就是定期对于年限较长的设备进行转卖，在还有剩余价值的情况下卖给需要的学生或者相关企业，用卖出的资金再购入新设备，这样才能保持实验室设备的教学质量及教学价值。

（二）用电安全及消防安全措施

由于语音实验室都是电子设备，而且较为昂贵，所以管理人员必须重视电路安全及用电规范问题，一旦发现问题不仅仅是设备损失，还有可能导致更为严重的火灾问题及人身安全问题，所以要规范语音实验室的用电安全问题，比如乱插插座，管理人员要定期检查语音实验室内的消防装置，下班前及时检查电源开关，每一项举措都要严格保证实验室的安全。

（三）制定科学完善的管理制度

有效的管理制度主要是针对人行为、日常操作的规范，不仅仅是教师，还包括学生。科学的管理制度可以避免很多意外情况的发生，比如实验室的卫生对于教学质量也极为重要，好的学习环境对于教师的上课质量及学生的心情都会产生影响，更为重要的是环境对于设备的保护也会起到一个很好的作用，比如灰尘堆积、潮湿发霉对于设备的寿命及使用都会产生不良的影响。而实验室里的操作规范也一样重要，由于学生是使用语音设备的主体，所以他们的操作习惯对于设备的寿命息息相关，应当建立相应的操作制度来规范学生们的行为。再者，对于教师也应当有相应的制度，比如可以让教师在上课前做好登记，方便管理人员做好记录，做好工作安排，对于设备损坏赔偿状况，也需要制定相应的制度，落实到人，每一位使用设备的人都有义务和责任，只要设备遭到破坏，就应该承担相应的赔偿。当然有时候设备并不是一堂课，或者一天就被破坏，所以要建立一个语音室设备使用记录，对于设备的状态及人员的使用情况都要做好详细的记录，这样也方便对设备进行相应的维护，方便查出导致故障的原因。

三、总结

5S管理理念要真正運用到高校语音实验室中，需要落实好上述提出的几点建议，也希望高校可以根据文中分析出的问题来给予有效的针对性解决，全面提高高校语音实验室的教学效率及综合形象，全面提升学生的整体职业操守及综合素质。

参考文献：

[1]车艳新.多媒体语音实验室教学管理系统的应用初探[G].现代交际，2018，（4）.

[2]苏圣杰.5S管理在高校专业实验室中的应用[G]. 商，2016，（8）.