电力企业备品备件优化管理的探讨

陈子健

摘 要：备品备件管理是电力企业设备管理的重要工作内容，备品备件管理工作的科学性、合理性与企业的生产经营以及后期发展而言有着密切的联系，可视其为重要的基础和保障。本文就电力企业备品备件管理中的问题进行分析，并提出一些优化管理的措施。

关键词：电力企业；备品备件；优化管理

在变电设备持续更新，电网规模扩大发展的过程中，主设备的数量和类型也越来越多，这些主设备所涉及的备品备件在传统管理模式下已经无法满足当前电力企业运营和发展的需要了，因为数量庞大、种类繁多。优化电力企业备品备件管理，基于现代管理理念建立一套针对备品备件的管理方法和流程，是实现电力企业服务价值提升的必经之路。

1 对电力企业备品备件管理问题的分析

1.1 备品备件管理缺乏有效性，使之存放期限过长

备品备件的控制和管理阶段是从入库到出库，包含了多个环节，比如质量检查、物品记录、上架存放、消耗量以及各项指标的统计分析等，但是在备品备件记录方面工作人员往往会忽略保管期限、保修期等信息，这些信息的不完整记录直接影响了库存备品的及时更新和改造，存放时间过长不仅会导致备品备件老化，还会造成备品备件被技术性淘汰，增加了备品备件的维修成本和报废成本。

1.2 备品备件仓储量过大，使用效率低下

大部分电力企业的备品备件储备量都比较大，从而出现诸多问题导致备品备件使用效率低下，比如仓储面积和管理费用的增加会占用大量的流动资金；过大的仓储量让一些备品备件在长存放的过程中发生锈蚀损坏，而生产设备快速的更新和改造的速度让一些闲置的备品备件直接报废，这在一定程度上增加了生产成本，降低了经济效益；仓储量过大时比较容易运用混放模式，而这种没有细致归类的管理会浪费大量存放空间，加之巨大的仓储量让整个仓储环境进一步恶化，从而提高了备品的受潮率，影响到设备的正常运转；摆放方式的不恰当也会引起备品的损坏，这些都是导致备品备件使用效率低下，企业资源浪费的因素。

1.3 流动资金占用率高，但资金利用率低

對电力企业流动资金而言，用于备品备件管理的流动资金是一个重要的组成部分，合理控制降低备品备件管理资金的占用率对企业其他资金动作有积极的促进作用。大部分企业在采购备品备件时，采购费用的预算和支出都是以工程投资建设比例为依据，但是这样做很大的弊端就在于盲目性太强，难以满足故障维修的实际需求，往往会出现备品备件数量不足、备品备件使用率地下等，不仅造成了资金的浪费还造成了工程的不便。

1.4 储备工作不受重视，备品备件保管被忽视

备品备件管理不仅是支撑电力企业各个事项正常运行的重要保证，也是组成电力维修工作的关键内容，其对整个电力企业而言是具有不可取代的作用的，要保证备品备件投入使用时的可靠性就需要在特定条件下对其进行定期保养和测试，但是当前很多企业或单位多没有对备品备件工作投入过多的关注，或者由于实施条件的限制省略了保养环节，导致很多备品备件无法正常使用。

2 优化电力企业备品备件管理方法的措施

2.1 对备品备件实行计划式管理

制定计划可谓是备品备件管理工作的核心所在，备品备件的采购与供应工作如果出现不合理会直接造成采购不及时、供应货品积压的问题，避免出现这些问题的关键在于对备品备件进行计划管理。制定备品备件管理计划第一步要了解维修备件所用设备的预防性维修需求量和的历史消耗量，同时充分考虑库存量的合理性；另一方面围绕采购计划在市场上展开一系列的询价、记录、性价比对比分析等，同时结合配件供应商的供货周期，将签订采购合同的全过程也列为备件管理中。[1]

2.2 对备品备件实行分类存放管理

部分企业由于仓储空间的限制，将备品备件与维修工具进行混放，但是这样的方式不利于提高响应维修或者更换设备的效率，面对这种情况就需要对备品备件实行分类存放管理。从一级模件、工具、设备和线缆分类开始，在此基础上再根据应用和性质进行细分应用类的主要是线缆和设备板卡，比如数据类、接入类、视频会议类和传输类；试用品的性质则主要分为非耗材、耗材和易耗材。完成归类后还需要根据实际情况进行备品备件存放，通常情况下建议使用货柜存放和货架存放的方式，因为这样提高空间使用率。

2.3 贯彻落实制定的管理细则和制度

第一要全面清查梳理备品备件，这项工作需要企业指定专人，从备品备件的出入库记录、采购发票、设备合同中的备件清单，到货款支付情况等进行全面的清查梳理；第二要针对备品备件管理的实际情况，分管理环节的制定针对性制度和细则，详细规定出备品备件管理职责的权限、考核内容、奖惩制定和审批程序等；[2]第三联合财务部门对备品备件管理进行不定期的抽查盘点，及时发现库存差异并查清原因。

2.4 利用信息技术实现备品备件集中化管理

将信息化管理模式引入到备品备件管理工作中，委托软件开发公司基于电力企业特点开发生产系统，即电力企业备品备件物流管理系统，其中包括了备品备件订购计划的制定、所有备品备件的订购、发放、调拨、维修、库存信息查询和各种指标分析等，对备品备件实行信息化管理能实现管理上的统一性、资源的共享性、分级存放的有序性和调配使用的集中性，这些都是集中管理的体现，而这些都是电力企业降低生产成本，提升管理效率和经济效益的有效途径。

2.5 强化备品备件的资金管理

以往电力企业用于设备备品备件管理的资金不确定太高，对企业整体流动资金的运营产生了非常不利的影响，对此需要对备品备件资金实行定额管理，在核心储备资金的过程中应该以定额的消耗与储备进行计算。入账管理要做好项目分类，比如用于大中修备品备件资金就要列支到大中修装箱费用中，并且注明大中修工程编号以便定货和领用消耗核定。备件储备资金不能超过备件资金给定的指标，加快备件储备资金周转。

3 结语

总而言之，要想降低电力企业生产管理成本，提高经济效益，优化设备备品备件管理是必经的道路之一，即实现备品备件管理工作的科学化和规范化，让其进入一个良性循环的状态。与此同时，备品备件管理合理性的提升有利于为企业生产提供更好的服务，为企业生产活动的顺利进行提供有效保障。

参考文献：

[1]李志远.电力企业备品备件管理模式探讨[J].企业改革与管理，2017（19）：27.

[2]陈卫，郭康瑞.智能备品备件库精益化管理[J].中国电力企业管理，2017（14）：72-73.