机电安装工程项目信息化管理探索

方浩

摘 要：本文主要针对机电安装工程项目展开分析，探讨了机电安装工程项目的信息化问题，从信息化管理的角度，分析了如何对信息化进行进一步的管理，提出了管理的对策和方法，可供今后的管理工作参考。

关键词：机电安装工程；项目信息化；管理

1 前言

在当前的机电安装工程项目进行的过程中，必须要做好各方面的管理工作，而信息化发展如此发达的今天，必须要采取信息化的管理模式，才能够提高管理的效果和效率，这是一个非常重要的课题。

2 机电安装工程项目管理的意义

工程项目是施工企业管理水平的体现，直接维系和制约着企业的发展。机电安装工程项目是指按照一定的工艺和方法，将不同规格、型号、性能、材质的设备、管路、线路等有机组合起来，满足使用功能要求的项目，涉及工业、公用、民用等广泛领域，其工程特性适合使用项目管理知识指导工程的实施。

对于施工企业，项目管理的内容是研究如何以高效益实现项目目标，以项目经理负责制为基础，按照项目的内在规律进行有效地计划、组织、协调和控制、以适应内外部环境，组织高效施工，使生产要素优化组合，合理配置，保证施工生产的均衡性，应用现代化的管理技术和手段，实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。

3 机电安装工程项目管理基本内容

3.1 机电安装工程项目的进度管理

为了更好的实现对项目施工的管理以及进度目标的控制，应当对机电安装工程项目的进度控制的总目标进行科学地分解。大型建筑的机电安装项目中，不仅需要和土建主体以及装饰装修等的施工相互配合，还要保证机电安装自身的施工进度。因此，有必要建立一个项目经理作为责任主体，项目部全体人员等共同参于的机电安装工程项目的进度控制体系，以确保实现项目的进度目标。

3.2 机电安装工程项目的质量管理

机电安装项目进行质量管理时，应当建立一个完善健全的质量管理体系，对安装工程的实体形成阶段、施工流程、工艺、方法及其人员的素质、施工的设备及环境等环节，进行质量控制的全面的策划以及控制。

3.3 机电安装工程项目的成本管理

工程项目的成本节超不仅是项目管理各方面因素的综合体现，更是各项项目管理工作的一个相当重要的检验标准。工程项目的成本控制目标通常是“项目管理承包合同”所要求的责任成本，为确保此目标的实现，应当建立一套项目成本的控制体系，同时，成立一个合同预算部门，专门进行成本控制以及索赔管理等相关工作的实施。为实现项目成本的控制目标，项目部应当重点进行如下工作：一是将制定的成本计划根据工程部位以及成本项目等进行分解，同时寻找各种降低成本的措施，进行计划目标成本的明细表及其控制措施表的详细编制，然后将此计划落实到各个岗位的责任人身上，并不断检验和完善相关的成本控制措施和方法；二是收支明细表的制定，进行施工时各项成本费用的逐项记录，然后每月结算并同对比及分析，然后进行评价；三是针对所制定的目标成本的控制计划，确保提前将所需人员、材料以及设备等进行计划和安排，统一调度和策划，务必尽量做到各要素的最佳的配置、使用以及管理，防止出现计划不周所导致的停工、积压、浪费或是效率不高等的问题发生。

3.4 机电安装工程项目的安全管理

为了加强工程项目的安全控制工作，不仅需要确保日常安全管理工作的顺利进行，还应从如下方面着手：首先，组织机构的建设。项目部应当建立全方位、全过程以及全员参加的一个项目安全管理体系，以项目经理为总负责人，确保做到人人有责及人人负责的一个安全机构。其次，安全管理的策划。项目部应当对相关的技术人员进行组织并进行项目的安全施工组织总设计、专项或分部工程等的安全施工组织的设计以及较关键施工项目等相关安全技术的方案以及措施的编制，以制度、人员、设备、技术、材料、资金以及施工环境等相关方面进行策划及安排，保证施工的安全进行。

3.5 机电安装工程项目的财务管理

通常都是在竣工验收时，通过建设单位进行竣工结算报告的编制，并将实物数量以及货币指标作为结算的计量单位，对项目自筹建至竣工为止所有的建设费及其成果与财务等的情况进行总结性文件的编制。同时注意加强计算机系统以及数据库的建立，以实现管理水平的不断进步。

4 机电安装工程项目信息化管理的方法

随着网络技术的进步及知识经济的不断发展机电工程项目管理的信息化已经成为大势所趋，由于管理的多变性及多样性，各单位、部门需交换的信息量越来越大，信息交流的频率也明显增加。当前，市场上有大量关于合同、进度、预结算、工程资料的管理软件。机电项目信息化的运用及管理就是利用这些软件将各职能部门变为一个端口，将信息化技术引人项目管理中，将各个端口汇总到一个终端，使机电工程既能进行信息互通又能进行集中管理，最终使项目运行的每一个环节都实现科学化、标准化及规范化。

4.1 机电安装工程信息的收集与整理

公共信息：包括法律法规及部门规章信息、市场信息、自然条件信息。法律法规及部门规章信息采用编目管理储存到计算机，市场信息包括设备价格表、设备供应商表、材料价格表、材料供应商表，自然条件信息包括天气、气温、交通条件、施工类别等；工程概况信息：如设计说明、工程名称、工程编号、建设单位、施工场地环境概况、监理单位等；施工相关信息：如计数资料信息、施工记录信息等；项目管理信息：如协调信息、施工合同、成本信息、进度控制信息、材料计划信息、竣工验收信息等；商务计划：如施工图预算、合同、中标投标书、工程款与索赔等；文明施工信息：如安全设施验收、安全交底、安全教育、安全施、安全事故、安全处罚、复査整改记录、安全检査等。

4.2 机电安装工程文件的信息化管理

机电安装工程文件是说明工作质量状况与建设工程质量的重要依据，也是工程档案的组成部分，是全面反映工程质量的文档资料。施工文件档案管理的内容主要包括施工技术管理资料、工程质量控制资料、竣工图、施工质量验收资料等。

（1）施工技术管理资料。施工图设计会审与技术交底。工程开工前，由建设单位组织相关单位进行施工图设计会审，设计单位进行技术交底并做交底纪要；施工前，施工单位进行施工技术交底并留有交底文字记录；施工组织设计。由施工单位制定施工组织设计大型工程须根据设计编制分节段、分部位的施工组织设计；施工日志记录文件、设计变更与工程洽商记录文件；工程测量记录文件、施工记录文件、事故记录文件、竣工文件。

（2）工程质量控制资料。工程质量控制资料是机电工程施工全过程全面反映工程质量的证明资料，包括工程项目的成品、半成品施工试验记录和隐蔽工程验收记录构配件、项目原材料进场检验报告和交接检查记录，设备出厂合格证和鉴证检测报告等。

（3）竣工圖。竣工图是反映完工项目全部情况的技术文件，能完整记录各种地上、地下、隐蔽项目等，项目的所有情况是改扩建、维修的重要依据，应当进行备案并长期妥善保存。

（4）施工质量验收资料。包括工程质量竣工验收记录、现场质量检査管理记录、分项工程质量验收记录及检验批质量验收记录。

5 结束语

综上所述，在机电安装工程的实施过程中，要分析其安装的效果，安装的具体的质量，同时也应该积极地去分析其安装管理工作，本文主要分析了信息化的管理方法，可以为今后的管理工作提供一些借鉴。

参考文献：

[1] 高昌文.机电安装工程项目信息化管理探索[J].机电信息，2015（30）：172～173.

[2] 胡钢.机电工程项目信息化建设策略研究[J].住宅与房地产，2015（22）：34.