工程项目管理信息化系统现状和发展趋势

刘晓东

摘 要：随着建筑领域越来越多的应用信息技术，工程项目的信息化管理已经成为建筑项目管理中重要的一个系统分支。本文主要对于目前我国工程项目管理中信息管理的现状进行分析，指出了许多存在的问题，并且提出了自己的解决对策，提出了项目管理信息化的发展趋势，希望能够给相关的技术人员以借鉴。

关键词：工程项目管理；信息化策略；发展趋势

1 前言

随着我国信息技术产业的发展，建筑施工与项目管理领域都引入了信息管理的理念，在很多施工企业内部建立了内部局域网，在一定程度上实现了绿色办公。建筑企业的相关部门引用了与本部门业务相关的信息管理系统，实现了企业内部管理的信息化。同时一些项目管理的软件也开始应用到建筑工程企业的内部管理之中，并且发挥着越来越重要的作用。比如说广泛采用的财务管理软件、项目管理软件、合同管理软件以及部分风险分析的软件。但是使用的这些软件大都限制在企业的部门之中，建筑施工企业最核心领域工程项目管理在信息化方面却存在着很大的缺陷。

2 发展

工程项目是建筑施工企业的单元组成，承担了为建筑企业创造利润的职责。因此工程项目管理的优劣直接关系到建筑企业的利润，也会直接影响到企业的生存。随着我国建筑市场竞争逐渐加剧，整个工程项目的利润空间压缩越来越小。如果想要在残酷的市场竞争中生存下来，工程项目管理部门必须要配置高水平的队伍用来控制项目管理，通过高效的工程项目管理来获得合理的利润。建筑施工工程项目管理部门可以实行项目经理责任制，组织采取扁平化的管理，重点对于成本过程进行核算，这样才能够取到比较理想的经济效果。但是随着企业工程项目的增多，建筑企业目前面临很多困境，比如说项目中标价格偏低、质量与环保要求较高、安全风险比较大，这都影响了项目的收益，使得整个项目管理团队无法完成预定的目标。造成这种现象的主要原因是在合同价格基本确定的情况下，如果对于项目管理部采用粗放型的资源管理就无法对于整个项目过程进行监督和制约，尤其是无法对于潜在的效益进行反应。现在面临的情况是很多项目只有进行到一段时间以后，才能够看出盈亏情况。通常这种时候已无法扭亏为盈，只能任其继续发展。在进行项目管理的过程中，必然会牵涉到许多部门和个人的利益，如何将整个工程的标准准确的传递到每个参与人员是项目管理者首先要考虑的问题。要想实现数据传输的准确性和及时性，就必须要注重工程项目管理的信息化。项目管理信息化是解决以上矛盾的重要途径，他可以对于工程项目管理进行精细化管理，利用在项目中心中的数据，推动整个工作进行重新的资源分配和调整。用数据关系来实现工程项目的有效管理。项目管理者可以通过工程项目信息化平台，随时掌握工程进度的动向，应对于发现的异常情况及时提出预警从而实现项目的科学性，为整个项目决策提供有用的信息参考资料。

3 工程项目管理应用信息化的发展趋势

随着信息化技术水平的不断提高，我国建筑施工企业也开始广泛引进信息化管理工具，但是由于起步较晚，与发达国家的项目管理水平又不小的差距，人才平台以及技术上都存在一些不足。

3.1 系统开发技术较低

近几年来我国硬件系统建设较为完善，但是对于施工项目，工程信息化管理的软件建设水平我缺乏一个统一的度量标准，缺乏项目管理的软件，而不是缺乏项目管理信息系统的软件。我们需要重点提高施工阶段的信息化管理水平，加强其与外界系统兼容性，增强与其余项目的信息中的能力

3.2 缺乏一定的创新性

目前我国工程项目管理的软件基本上是购买于国外成熟的系统，但是系统与我国实际的施工情况具有较大的差异，出现了水土不服的情况。因此我们需要借鉴国外同行的先进经验，创新发展适合于中国国情的工程项目管理信息化软件，改变工程项目管理信息化发展单一模式的现状，进一步提高我国工程项目管理信息化的发展水平。

3.3 缺乏工程项目信息管理的专业化人才

工程项目要想实现信息化管理，就必须要有专门的人才进行发展。工程项目管理是一种结合施工技术与管理技术的一项复杂技术，对于人才要求较高，一般是既懂得相应的施工技术知识又对计算机信息技术掌握比较透彻的复合型人才，对于工程管理的理念了解比较透彻，这样才能够达到督促项目信息化管理的预期目标。目前我国对于这种复合型工程项目，信息管理人才培养方式较为单一，很难有这种复合型的人才，所以需要在这方面加强培养。同时，政府以及相关各部门对于工程管理信息化认识水平有待提高，我们需要相应的政策和资金落实到位，联合院校进行人才培养。

4 工程项目信息化的趋势

根据笔者多年的施工管理经验，可以从以下几个方面来完善工程项目的信息化管理：

4.1 管理平台层次要分明

一个完整的建筑施工项目牵涉的部门和利益相关者众多，主要有业主、施工单位、监理、造价咨询单位、各级政府官员等等部门，涵盖有施工管理、进度管理、质量管理、安全管理以及合同管理等各方面管理人员。不同的人员在不同的职能部门扮演着不同的角色，具有不同的工作内容和职责。因此在进行工程项目管理时需要考虑项目参与者多方面的需求，建立一个涵盖项目现场管理以及多方协助的网络共享平台，这个平台能够有不同的关于项目的数据，最终实现整个项目资源的信息化，便于项目参与各方人员获得自己想要的信息。

4.2 整个工作的中心要围绕数据来进行

在工程化信息化的项目管理实践过程中，管理实际上就是数据在项目参与者之间的正确传递过程。在传统模式的项目管理实践中，信息的生成、采集、加工以及传递过程大多使用电话或者是传真的方式进行，这些方式效率比较低，而且信息通过的过程，必须要有相关部门其他人员的配合，其实在很大程度上降低了信息的及时性和有效性，影响了项目管理的经济性。为了在项目管理中减少交叉工作，努力提高数据在项目参与者之中传递的速度，提高信息传递的准确度，我们在进行信息化工程项目管理改革中，必须要以数据作为管理的中心，所有参与者的职责和工作内容都要以数据为中心，工作流程与逻辑关系的制定都要以数据作为参考资料，实现业务流程自动流转。

4.3 建立企业定额数据库

企业定额代表一个企业的综合竞争力，是企业参与市场竞争的重要依据，对于工程的最终产品有着决定性的作用。我国目前企业定额库还没有完全展开，企业对于投标报价主要还是来自于以前的施工经验，但是这并不能够真正的反映企业的竞争能力和真实项目的成本。随着建筑市场信息化管理水平的提高，企业定额库必将能够引发新一轮的市场竞争，促进整个建筑市场走向良性发展的循环，提高建筑企业的综合竞争力以及信息化管理的水平和能力。

5 结束语

工程管理信息化必然会随着信息化技术的发展而快速渗透到建筑工程的项目管理中去，我们必须着重于复合型人才的培养，在軟件管理上做好创新措施，紧跟时代步伐，提高建筑产业的效率和综合竞争力。

参考文献：

[1] 欧阳真.工程项目管理信息化系统现状和发展趋势[J].有色冶金设计与研究，2011（1）：50～53.

[2] 张振军.对工程项目管理信息化的发展趋势研究[J].中国建设信息，2010（2）：27～29.