浅谈电气工程项目进度管理优化措施
2018-10-21李鑫
李鑫
摘 要:为了保证电气工程项目能按照计划安排顺利实施就必须进行项目进度管理优化并保证项目在进行途中的路径顺利通畅。通过对项目进度的详尽细致的设置和路径流程的周密谨慎的设计来制定一个项目进行前的计划安排书,充分了解电气工程项目进行的最初目的和初始状态。电气工程项目的进度管理对于整个项目能否顺利实施和达到最初的预设目的来说是至关重要的一环。本文中笔者将探究电气工程项目进度的管理特征并分析进度管理的优化措施。
关键词:项目进度管理;电气工程;优化措施
1 引言
一般来说电气工程项目在进行时分为以下几个环节和内容,首先是包含基本的硬件管理包括有固定的房建设施和大机器设备,这些材料和机器的选择与采购直接影响着项目在进行前的状态和目标方向,另外对于这些机器设备和材料在购买后如何存储和维护也会直接影响项目的基础化运行。笔者认为项目管理优化的前提是拥有一个正常的、具备基本设施建设要求的电气工程项目,如此才能把握好关键路径来优化整个项目在基础建设好之后的运行状况。
2 电气工程项目优化前的动态稳定
每一个项目在进行前都必须做好充足的准备工作才能以不变应万变地处理好接下来发生的种种问题和困难,而电气项目优化前的动态稳定便指的是这种拥有稳定的前提来应对动态的进程变化。电气工程项目进度管理注定是一个充满了变数但又万变不离其宗的拥有运行原则的管理过程,所要做到的准备活动也包括有对整个项目的运行前的了解和可能会出现的状况进行预估,项目一旦开始便免不了出现混乱管理的情况,只有将项目计划进行周密审慎的安排和详细的预判并对项目计划的可行性做到充分的调查和研究才能做到电气工程项目在优化前的动态稳定。具体的步骤和操作内容包括有对施工图纸设计的详尽性和可行性的要求来将项目进行的第一步中的设计工作做到能够满足项目目标[1],此外依照电气工程项目在建设中的特性和建设中对环境工程的影响做到建设风险的预判,依照项目建设中团队员工的整体能力和技术擅长之处来评估整体项目建设的水平和具体任务分派的安排的合理化。
3 电气工程项目优化的静态计划设定
电气工程项目的优化管理过程是一个动态的前进行为,但是其实对于路径选择和设计是一个动态管理下的静态设定活动,一般来说会用到路径管理中最基础的关键路径法当然在此基础上也可以使用关键链方法,首先要确定项目的最长时间和最长阶段工作链来确定项目最大程度需要的资源投入和设备使用。在电气工程项目管理中一般包括有项目的前期设计、项目的投标和招标活动以及完成后项目自身的进程管理[2],大方向上的静态计划设定是从设计到招标再到进程管理,内部方向上的静态计划设定主要针对项目得到运行批准后的实际运作和进程管理。只有在拥有理性的静态计划设定后才能做到动态过程中不慌乱和安全高效。项目的计划是否具有科学性以及项目的组织结构是否具有逻辑性关系到整个项目是否能顺利运行。
4 电气工程项目优化管理的具体步骤
4.1 电气工程项目优化管理中的预算和成本控制
针对电气工程项目管理中的预算和成本控制问题,在进行这一项目之前的项目预算负责人应该熟悉和了解一般普通材料的市场价格,除此之外更要细致了解本次项目建设中特殊材料的市场价格和其他基本情况[3]。一方面要保证电气工程项目的建设能达到预期目的并且具有高质量和高完成度,另一方面也要将预算和成本管理控制在一个限度内,做到不随意浪费每一分工程款,二者的矛盾是对立的同时也是统一的和可以调节的,矛盾的对立性敦促着财务管理人员在材料采购方面必须本着建设高质量项目的原则也必须做到让整个建设项目得到利益最大化和实惠最大化,而矛盾的统一性决定了要同时完成这两方面的任务就必须进行协同调和,使得高质量和低成本能够并驾齐驱、各不耽搁。
4.2 电气工程项目优化管理中的工序安排和时间分配
电气工程项目中要做到优化管理和高效运作必然免不了对工序的优化和对时间的合理分配。广泛来讲,工序优化被包含在流程优化中,流程优化通俗解释就是要让机器在该工作的时间工作,在该进行某个任务的时候进行某个任务,而这个“该”字恰恰就是流程优化的核心。当然优化管理就指的是在原有的基础上进行改进和完善,那么首先就要充分了解原有基础上的流程设计和工序运作以及时间的安排。在项目进行前原有的基础设备是否已经老化或者说是否能满足项目的整体运行,如果不能满足或者已经非常破旧和老化,那么就应该及时将基础设备进行更新换代。对于电气工程项目在进行时总免不了要参考传统项目的运作经验和情况,主要包括对于材料的使用种类情况,需要明确的是关于新的电气工程项目在建设时所需要的材料是否与传统项目的材料一致,如果出现需求状态不一致的情况要及时将所需要的材料进行更换或替代。流程优化中的核心之处在于工序优化,而工序优化则包含着整个工作任务的环节设计和时间序列的安排,电气工程的项目建设不像日常维护工作那样的秩序明确,每一个具体的项目在进行时都具有相关的特征和特殊性,与其他项目相比又会存在或多或少的因为时间和行业领域发展下的变化,依照这些变化就必须重新考虑原有领域的工程运作环节的设计是否符合新形势下的特征,甚至在必要的情况下推翻原有的环节设计流程。时间序列安排是依附于工序安排下的一个部分,但也关系到在这个项目建设过程中人员流动的安排情况。在整个项目的优化管理中人的因素是有机成分最高的因素,工作人员的时间安排和任务分布也是时间序列安排中会产生不确定性因素最多的部分,把握好人员安排的科学性和合理性是提高电气工程项目建设效率和质量的软性条件。现代项目管理讲究柔性生产,指的就是充分把握人在生产过程中的创造性和灵活性,不让机器完全代替生产活动。
4.3 电气工程项目优化管理中及时进行偏差的修补和防范
电气工程项目优化管理过程是一项复杂和长期的过程,不仅需要详尽完善的计划设计和谨慎周密的流程安排与目标任务执行[4],还需要在进程中对于出现的管理偏差及时进行纠正并对可能出现的问题及时进行防范。工程若是极为浩大则更需要进行修补和防范,所有人都不可能预知到项目建设中会面临的所有问题,况且是项目优化管理中的细节问题和潜在问题。修补和防范的措施在实际执行中首先要做到使用科学的测量和记录方法来对项目运行情况进行测量以观察是否符合项目运行标准,如果出现不符合运行标准的状况则需要进行下一步的测量结果分析,再对此进行具体的改进和优化,完成后仍然需要保持对优化后的状态进行预测和测量,这样循环往复的实验和分析过程是保证修补和防范措施得到有效实施的根本方式。
5 结束语
通过对电气工程项目优化管理的动态稳定和静态计划设定来做好优化前的充分必要的准备活动,优化管理具体内容中包括有预算和成本控制的优化管理、工序和时间安排的优化管理以及进程中偏差的修补和防范的优化管理等,通过这些具体步骤将优化管理落实到实处而不再是一个管理过程中的模糊概念。电气工程项目的优化管理应随着电气工程领域科技发展形势而顺势发展,这也决定了该项目的优化过程注定是一个持续的过程。
参考文献:
[1] 简健龙.电气工程项目进度优化管理研究[J].山东工业技术,2016(9):152.
[2] 殷为丰,陈林.浅议电气工程现场施工进度优化管理[J].橡塑技术与装备,2015(24):55~56.
[3] 宋晨晨.电气工程项目进度化优化管理措施[J].硅谷,2013(17):152+158.
[4] 张瑛.刍议电气工程项目进度的优化管理[J].企業技术开发,2012(20):71~72.