建筑管理过程中的信息技术管理探讨

摘 要：伴随社会信息化程度的不断加深，信息技术管理在各个行业均被广泛的应用。以往工程管理的模式已不能满足当前社会发展的需求，在建筑管理当中加强对信息技术管理的应用是使建筑单位达到高效管理的一个重要方法，本文对信息技术管理的应用现状、重要性及在建筑管理中的应用进行探讨，望对相关人员有所帮助。

关键词：建筑工程；工程管理；信息技术

中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）20-0038-02

1 前 言

伴随我国经济和科技不断的发展与进步，建筑业也得到了快速发展，在建筑管理过程中应用信息技术管理成为了当前顺应社会发展的一个趋势。在建筑管理当中对信息技术管理加以应用，不但可提升建筑单位管理的水平，還可保证单位综合的效益，从而增强建筑单位在市场当中的竞争优势。

2 建筑管理过程中的信息技术管理的应用现状及重要性

2.1 建筑管理过程中的信息技术管理的应用现状

2.1.1 局限性，孤立性

在建筑工程施工当中，信息技术管理存在较大孤立性与局限性，例如对于计算机方面的运用，目前只是部分大型建筑单位才会应用，部分小型建筑单位通常均未应用。就算大型的建筑单位也仅是在部分局部工作中对计算加以应用，比如查询部分相关的信息、打印报表等，并未对数据加以归纳分析，更未对比分析动态信息。建筑单位应用信息技术管理，通常均局限于在项目经理的内部及施工现场互动交流，未对外开放，如同是一个独立封闭的空间，内容表面看较为丰富，然而只可自我满足，但无法活的长久发展。因此在现阶段信息技术管理还并未在建筑管理中完全融入。

2.1.2 信息化的水平较低

大多数建筑管理认为在单位的内部仅需经发送、接收相关的电子邮件与部分规章制度的传达，将任务由网络给各部门下达及部分反馈等，然而在工程的施工当中，并未达到对工程成本、质量及进度等满足信息化要求。通常均是经具有丰富管理经验的人员来对其加以管理，部分管理者认为应用信息化管理的模式会导致工作量出现额外增加，可不应用就会尽可能不用。因此在建筑工程管理当中，应用信息化程度极为有限，信息化的水平也比较低下。

2.1.3 应用的范围较小

建筑管理当中应用信息技术管理是主要于施工的前期有所体现，比如工程设计与预算编制等，于施工过程中的质量、安全、成本等管理方面的应用较少，对充分发挥出信息技术自身的效果造成一定的影响。

2.1.4 国产的管理软件其技术水平比较低

国产的建筑工程管理软件与国外的相对比，其技术水平比较低，状态也不好，无法为建筑单位提供良好服务，在运行当中极易出现部分问题。一些软件仅是把国外软件加以汉化，所以无专业团队来维护和升级软件，对建筑企业正常的管理工作造成影响。

2.2 建筑管理过程中的信息技术管理的重要性

2.2.1 共享数据信息，确保资料准确

在建筑工程施工过程当中，技术通常可更科学、准确将当前状况加以分析，增强各部门配置资源的效率，确保资料准确收集。建筑施工需将计划提早制定出来，如此便需尽量多掌握相关信息数据，应用计算机能广泛收集工程相关数据，且处理数据，将部分重复落后信息排除，使信息以立体方式显现，将时空的限制破除，提高单位间交流联系，防止消耗较多时间，确保工程有序开展，解决建筑单位出现的问题，有利于优化单位管理。此外计算机能模拟场景，使管理者对工程建设当中出现的问题提前了解，并及时准备、调整并做出科学合理的决策。

2.2.2 减少工程成本及风险

信息技术管理的应用可减少建筑工程的成本，比如在采购材料时，使用电子商务、互联网等手段获取承包商与材料供应商有关的信息，全面掌握建筑材料质量和价格等信息。经此方式不仅可减少采购费用，还可确保材料质量，进而确保建筑业稳定持续的发展。在建筑施工当中，合同、项目预算、现场管理及财务等对信息技术管理加以应用，能够有效地管控工程成本。如此便能按照成本的预算而有效的规划工程进度，进一步降低施工当中可能出现的风险。

2.2.3 加强了单位的管理能力

信息技术管理的应用能创建现代建筑工程资源管理系统最基本的标准，可提高单位信息标准化与规范化。创建的信息系统可整合相关基础信息并加以管理，进而达到对工程全过程开展有效的管理。给建筑管理者提供确切的决策依据，对资源实现合理的调整和配置。

2.2.4 维护市场的秩序

现阶段，在我国建筑市场中缺少成熟的管理规范与制度，导致市场较为混乱，给工程管理造成较大难度。在建筑管理当中对信息技术管理加以应用，能全面管理工程施工、招标、设计、采购等，建立信息化管理的体系，与网络信息监督的职能相结合，营造优良的市场氛围，增强建筑管理整体的效果。

3 建筑管理过程中的信息技术管理应用

3.1 信息化目标的确立

在实际的工作当中，建筑单位需确立信息化目标，对信息技术管理在建筑管理中全方位普及，经计算机记录工程相关的信息，创建并完善信息的数据库，便于提取、交换、及储存相关信息等，达到共享资源信息的目的。工程施工单位的各部门需创建信息化的网络管理平台，保证平台能操作。另外，结合单位自身状况，学习国外先进的信息管理技术，在自身信息管理的软件当中加以应用，从而提升软件实际应用的效果，强化工程管理质量。

3.2 创建一体化信息系统

由于建筑业具有一定特殊，建筑项目在招标时受到国家和行业的限制，导致建筑业管理的体系较复杂庞大且数据量较大，怎么按照实际的状况对行业标准灵活掌控需建筑企业特别关注，亦属于建筑企业计算工程成本的依据。建筑企业施工时，关系到工程成本及人员管理与材料质量等方面，在工程管理当中均应对此方面格外重视。在开发信息化体系前，应充分考虑到此类问题，工作程序和数据库在再造时应注意各部门间突破界限，使其均可连接贯穿，业务达到联合管控。合理管理建筑工程各项工作，使建筑企业内部各部门间的工作均得到有效协调，创建一个优良一体化信息的系统，强化建筑企业工作的效率。

3.3 在质量与安全方面对信息技术管理的应用

在建筑管理的过程中，对相关的质量与安全的要求均较为严格，应按照工程质量管理的规范与标准，严格的管控各个施工的环节。按照ISO9000的标准对质量方面加以监控，对各施工项目自身的质量与安全严格掌控，使得信息技术管理能够经资料收集与评估工程的质量而发现工程中可能会发生的问题，针对发生的问题能够及时的将预防措施制定出来。信息技术管理在安全管控方面包括许多内容，首先应选择合理的安全举施及安全操作的规范流程，于具体的施工操作过程中能够按照信息技术对当时施工的环境进行模拟，提前预测可能会发生的安全方面的问题，并且将安全预防措施制定出来。其次应开展安全方面的检查与解决出现的安全事故，应用信息数据库，针对可能会出现的问题加以分析，并将相关的预防对策制定出来。应针对安全事故与伤亡事故做存档的处理，把相关的数据传输至数据库当中

3.4 在工程进度方面对信息技术管理的应用

经信息技术管理能够针对工程的进度而制定网络的计划，经资源的分化与工程的分解并下达作业的任务，统计出承包商各个任务的实际情况，对完成的进度进行检查。可以采取信息技术管理把其它工程进度和信息技术的管理互相结合在一起，例如可将合同变更与工程进度结合在一起，交易支付的申请和工程的进度结合在一起。

3.5 在材料与机械设备方面对信息技术管理的应用

网络技术的应用能管理工程材料，并将计划的进度表制定出来，按照计划的进度表与材料需求的状况，将材料的采购计划制定出来，并对资金合理分配，汇总仓库当中的剩余材料，根据階段性对材料分类，确保各阶段材料分配的均合理。在机械设备方面通常包含编制与审核设备的计划，维护设备时间的查阅与设备损失件数的统计，应对有问题的设备机械及时进行归档，创建数据库，给后面采购材料与应用机械设备而奠定基础。

3.6 在合同与资料管理方面对信息技术管理的应用

信息技术管理应做到建档分类合同，经对合同分类能便于用户了解合同执行的状况，应用信息技术管理监督追踪合同，合理划分建设工程中的分合同及总合同与采购材料的合同。建筑工程在施工过程中涉及到的材料较多，经信息技术管理排序分类这部分材料，根据相关划分的要求加以归档，如此做能确保资料完整度并便于查询资料。

4 结束语

在建筑管理过程中，信息技术管理发挥的作用极其重要，随着市场竞争的日益激烈，若未正确认识信息技术管理的重要，那么在后期发展当中容易被淘汰。信息技术管理正确且合理的应用，不但能减小人力、物力、财力的投入，还会节省部分时间，从而减少成本并增强企业竞争优势，促使建筑企业健康持续的发展。

参考文献

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[2]赵秉森.建筑施工管理中信息技术的应用研究[J].绿色环保建材，2017（06）：2.

[3]张振龙.信息技术在建筑工程管理中如何应用[J].工程技术研究，2017（03）：161～162.

收稿日期：2018-6-2

作者简介：韦逸云（1981-），女，壮族，广西宜州人，工程师，本科，主要从事建筑管理工作。