新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究

尚雨晴 金大鹏

摘 要：这几年我国建筑行业整体的发展速度有些放缓，其中的一个重要原因就是建筑工程管理中的信息化水平仍有待提高。应用信息技术可以大幅度提高建筑企业的管理水平和效率，对企业的发展有深远影响。但是目前我国建筑行业的信息化水平与西方发达国家仍有不小的差距，这也是我国建筑行业无法进入世界顶尖水平的主要因素。因此，建筑企业要想实现长远发展，一定要立足企业的实际情况，重视信息化在建筑工程管理中的应用，不断提高管理的信息化水平。

关键词：建筑工程；管理信息化；重要性

1 推进建筑工程信息化管理的意义

1.1 实现建设单位的战略规划

对建筑工程进行信息化管理能帮助建设单位进行良好的战略规划。建筑工程应按一定的建设步骤，进行高标准的策略规划，并做好规划的预算管理及生产的监督和控制，还包括对项目及对项目资金的管理等。这些信息化的建设都要围绕建设单位自身的数据模型及功能模型，进一步做好建设单位中的建筑工程策略数据的有效规划。

1.2 帮助建筑工程的全面化管理

建筑单位的工程项目必定会涉及到多个部门间的合作及项目内多个环节的把控。若在建筑工程中无法对每一个步骤进行管理，工程信息无法更新资源无法进行交流，极易导致施工过程中出现错误，造成损失。在建筑工程中开展信息化管理即可解决这些棘手问题，保证建筑工程顺利进行，得到良好的管理。信息化的管理方式能够对建筑施工进行全面的管理，更加有效率也更加方便。通过摄像机或录像机可实时对建筑工程現场进行管理，使建筑工程在施工过程中能够进行信息化管理，保证建筑工程管理的高效率和全面性。

1.3 有效减低建筑单位成本

在建筑工程中使用信息化的计算机技术是极为必要的，能在一定程度上降低建筑单位的成本。建设工程在使用材料的过程中有采购的环节，如果能借助信息化的网络平台，可有效增加建设企业的供应商和承包商数量等各种信息，大幅提高建筑工程材料价格的合理度及对质量的要求，并对合作企业的信誉及供货信息等都有一定的了解。为保持双方的长期合作，可采取一定的措施降低采购成本。在建设企业施工的过程中，通过信息化管理能够对合同进行有效管理，对建筑工程的预算成本、施工现场的管理和财务管理都可进行有效的控制，建设单位既可在一定程度上降低工程成本，并根据建筑企业的成本做出合理的预算，又能根据合理的预算对建筑工程的施工情况及进度进行规划，有效避免了工程高成本风险的增加。

2 新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究

2.1 计算机信息系统的一体化

目前，建筑行业是由各个相对固定的步骤和流程组成，初期立项、招标的环节中使用的管理机制，上到国家，下到各级地方都存在各种相应的使用标准与具体计算方法。所以，建筑的相关单位在对建筑成本进行核算时，必须灵活运用相关标准。在施工实际中，承建单位的内容主要有资金核算、调度规划、质量管控、职工管理、物资准备、下级分包等方面，这些程序均为工程实际管理中的重要组成部分。所以，在研发工程信息化体系过程中，必须全面考虑上述步骤，及时发现其中的问题与缺陷，并立即整改，完善工程流程，健全数据库资料，促使工程管理系统顺利运转，对各项业务进行高效监管，充分结合工程内外部的相关单位，积极创造良好和谐的工作氛围。

2.2 计算机信息技术管理平台的多层化

在建筑工程实际运作过程中，涉及的利益主体较多，包括工程承建方、设计方、第三方监管单位、上级主管部门以及各级地方政府等；此外，存在反复的工程程序，包括前期预算、拟定合同、准备设备材料、监管财务等方面。因此，建设工程信息化管理系统中必须要全面考虑各个利益主体、每一个环节和步骤涉及的合作伙伴，以此才能充分保证监控中心、施工工地、各个合作商、各个利益单位等信息完整、相互协调，促使进一步完善立体化与网络化的管理系统，并充分发挥数据管理的作用。

2.3 工程管理适应性的加强化

在工程的实际运作过程中，存在多种制约因素，包括土层结构的不同、自然环境的变化，都对公路、铁路工程施工的顺利进行存在影响；房屋、市政等相关工程对气候等因素的要求比较高。所以，在使用资源、工程进度等方面，这些工程容易受限，预算的不稳定性大大增加，分析与计算的难度较大，精确度不高。因此，工程的信息化系统必须设定相应的参数的功能，使工程施工遵循具体的实际情况，科学合理地制定参数，并保证工程相关要求满足标准，并且在工程管理过程中，不仅要关注工程的整体质量与安全，管理者还必须高度重视成本的控制与工程的实际进度。因此，对整个系统而言，这两方面的科学管理至关重要，应根据工程的实际进度，预算实际成本与总成本间的比例，良好的控制和预测成本及成本的发展方向。最后，因为工程管理是以现场施工为对象的，所以，必须结合施工次现场的详细情况设计简单易操作的系统界面，减少输入数据的工作量，对输入数据的操作提示进行优化完善，设置操作错误的提示，确保顺利实施每一步操作。

2.4 工作流程的数据化

实际上对于工程管理来说其包括了大量信息，比如各个利益主体间相互传输信息，过去这些信息是以传统的传真或者书面方式进行传输的，或者是采用电话方式，效率不高，并且依赖性较强，必须通过各个单位的良好合作才能提供全面的信息；与此同时，经济压力较大，不能及时更新信息。为有效控制该问题，充分提高信息传输效率，保证其时效性特征，并且及时控制成本，可充分应用数据化管理，构建良好的信息化系统，在管理数据的基础上，充分明确工程参与者的责任，这样一来，就能充分保证各个单位间和每个个人的工作效率，进一步保证在系统的工作下自行完成业务流动。

2.5 工程数据库的实时化

针对现阶段来说，确定投标报价的概算时，使用的模式都是按照建筑或者设计单位发布的，实际上，这一种方式也就如同建筑单位定额，如果未能和市场需求实际相结合，存在恶性竞争，单位可以接受成本上限即为最后的中标价格。其实对于建筑工程来说其职责较多，比如不断积累同种类工程的成本实际、逐渐建立良好的形象等。因此，必须利用建筑单位定额的材料总库、编制模板、供应商与承包商数据库与合同模板等，进而有效形成相应完善的工程信息化系统，充分满足用户的实际需求，在此基础上，动态调整工程施工情况，并且为其他同类工程奠定良好的基础。

3 结束语

现在整个建筑行业正在迅猛发展，新工艺、新材料的发展程度难以想象，建设单位在建筑工程管理信息化的推进中不要受到信息技术的局限，要将信息化视作一项系统性的工程，在充分认识建筑工程管理信息化的重要作用的基础上不断推进信息化建设，保证建筑工程管理信息化能得到快速、健康、有效的实施和发展。

参考文献：

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