加强信息化建设 促进考务管理

◆刘丽君

(四川信息职业技术学院)

考务管理是任何一所高职院校教学管理中的非常重要的环节，加强考务管理，可以促进学风建设和教风建设，能形成良好校风，加强考务管理也是提高教学质量的重要保证。

现在很多院校都在进行信息化建设，但是真正将信息化建设与考务管理融合在一起的少之又少。教育部信息化十三五规划中提到：要推动管理信息化与教育教学创新的深度融合，在提高教育管理效能的基础上，实现决策支持科学化、管理过程精细化、教学分析即时化，充分释放教育信息化的潜能，系统发挥信息化在政府职能转变、教育管理方式重构、教育管理流程再造中的作用。因此加强信息化建设，促进考务管理既是各个学院的一个大趋势，又能提高作风效能。

一、考务管理现状

现在大部分高职院校的考务管理都是采用人工管理模式，学生查询考试信息、监考教师查询监考信息、巡考人员查询巡考信息、试卷出题人员提交试卷、审核等都是采用人工操作，为学生和老师带来许多不便和麻烦，甚至有些同学忘记考试时间或跑错考场，监考教师忘记监考时间等问题。如何将老师、学生从这些繁琐的事情中解脱出来，又能有效推动考务管理，这是很多高职院校亟待解决的问题。

二、信息化建设在考务管理中的应用

高职院校的考务管理是一个周期性的，考试前的准备、考试中的监考，等等，工作量相当大，如果采用信息化管理，将起到事半功倍的效果，因此建立一个如图1所示的信息化考务系统势在必行。

1.学生查询考试信息问题

现在，高职院校中所有同学都有一部智能化的手机，易班、微信、QQ等聊天工具都运用的比较娴熟，而现在很多高职院校都在加强易班的使用。易班又是以班级为单位建立起来的，因此学院考务管理人员，在排定考试信息时，考务系统自动将考试信息发布在相关考试班级的易班群里，同学们就可以随时了解考试的科目、考试地点和考试时间了，也可以发布该学科考试要带的工具。在考试前2个小时，系统可以再次在易班里面发布考试的提醒信息，避免同学们忘记考试。

2.监考教师(教师用户)监考的问题

在信息化的今天，基本上教师都有微信账号，教师可以将自己的微信账号登记到信息化考务系统中，当考务管理人员将考试安排出来时，考务系统自动给有监考任务的老师发送监考信息，特别是在开考务会和监考前2小时再次发送监考信息，避免教师忘记监考。

在监考过程中，考务系统自动将考生信息发送到考室的电脑上，考室门口的指纹考勤机又与考室的电脑相连，考生在进入考室时，要先在门口的指纹考勤机上签到，如果考生走错教室，考勤机就提醒考生，你不是该考室考生，这样就既能减少监考教师的工作量，又能避免给考生带来不必要的麻烦，还能提高办事效率；到开考时间，系统会将没有签到的考生名单发送给学生的辅导员，由辅导员去了解学生未到的原因，这样还可以掌握到学生是否是生病还是其他问题，从而避免一些安全事故出现。

3.巡考人员巡考的问题

巡考人员也要将自己的微信账号登记到信息化考务系统中，当考务管理人员将考试巡考表安排出来时，考务系统自动将巡考信息发送给巡考人员，在开考务会和监考前2小时再次发送巡考信息，避免巡考人员忘记巡考，同时系统还将监考人员安排告诉巡考人员，避免替人监考出现。

4.试卷出题人员和审核人员(教师用户)的问题

在每学期初，任课教师就可以根据授课计划中的时间安排，推算出所任教课程的考试时间，就能将考试的大概周次登记到考务系统中，系统就会在考试前3周，通过微信提醒任课教师提交试卷。当任课教师出好试卷后，就可以提交到系统中，系统自动给相关审核人员发送信息，提醒他们及时审核老师的试卷。如果审核通过，系统就给考务管理人员发送信息，可以打印试卷；如果审核不通过，系统就给任课教师发送信息，请及时修改试卷，修改好后，就再次提交系统，系统自动再次给相关审核人员发送信息，提醒他们及时审核老师的试卷，直到最终审核通过。

当试卷出题人员在规定的时间里面没有将试卷提交到系统中，系统会自动将这个信息反馈给相关系部领导，由领导出面进行解决。

5.考务管理人员的问题

考务管理人员是这个系统中职权最大的一个人，可以分配各个教师的权限，但不能修改教师使用考务系统的记录。

考务管理人员可以利用考务系统来安排各种考试，包括正考、补考、重修考试，等等，并能通过系统发布相关的考试信息，若有其他特殊情况出现，考务管理人员可以取消考试安排，系统也会向相关教师和学生发送信息，告知他们考试信息发生变化，在开考务会时，也可以通过系统将参会人员名单发送到会场的电脑上，参会人员通过门口的指纹考勤机来进行签到。

三、结语

与传统的考务管理方式相比，利用信息化考务管理系统，避免了学生忘记考试或跑错教室的尴尬，避免任课教师忘记出题和去跑试卷审核的麻烦，避免巡考人员忘记巡考的事情发生，避免监考教师忘记监考的事故发生，减轻了监考教师的工作量，同时也减轻考务管理人员的工作量，提高了工作效率，降低了管理成本，为学生和教师都带来了方便，使得整个工作流程更加规范化，具有较强的推广价值。