档案管理在林场管理工作中的作用

戴鑫

当代林业生产企业的管理中，档案管理起着十分重要的作用。它不仅可以保证林业生产有秩序的进行管理，而且还贯穿着整个企业的管理体系。此外，档案记录很早就存在于我国的林业生产活动中，林业生产经营中相关的档案管理资料不仅为日后林业生产的规划打下坚实基础，还为林木的使用情况做了详细记录。因此档案管理在当前林场经营活动中占有重要地位。

一、档案管理在林场管理工作中的重要性

（一）档案管理的意义

对林场的档案进行管理也是林场管理工作的一部分。档案管理的表面意思是：在工作中记录的文字内容，图片内容用科学有序的方法和原则进行保存。我国国有林场正在进行改革，而档案管理就为这场巨大的变革提供了前提保证。而且在改革中发挥档案管理真正的作用，为日后林场的发展建设随时提供借鉴价值。

（二）从档案资料中可以了解林场发展历史

档案是记录林场最真实情况的资料，在各种生产活动中不断积累，对林场的成长情况进行记录，时是查看过去林场资源的重要根据。我国当前存在历史最长，记录时间最潮的档案是木兰林的档案，它是由人工进行记录和书写，全方位的对林场的发展历史进行描述。我国国有林场中一些会议内容的记录，生产经营方面的策略，资金收人支出都与收发文件，签字盖章等事务性较强的工作紧密联系。例如，当一个地区想从事开山造林的工作时，需要向上级汇报项目的流程规划，在实施项目的时候还要记录树木购买的情况，原始苗木的调动等都是原史档案材料。所以在林场的档案管理中，不管是管理人员还是上级负责人都要改变原有的认识，重视档案管理工作，养成记录和审查的习惯，确保在日后的工作中不会出现数据记录错误。（魏传奎.森林资源档案管理在林业企业经营中的作用[J].农技服务，2017，34（18）：159.）

（三）档案为国有资源的归属提供重要保障

国有林场中档案管理不仅是对林场资源、生产经营活动进行管理，还要记录相关工作人员的资料。在林场林权换证中，档案起着至关重要的法律作用。档案也是一个企业的财富，报刊中报道的一些实事或是根据经验总结的结果都是从档案中得来的。

二、档案管理在林场管哩到乍白她袱

（一）忽视了档案管理的重要性

新中国建立以后，林场管理就如同其他企业一样忽视了档案管理的重要性。虽然档案管理就是对一些内容和数据进行简单的记录，然后放在专门存放的地方分类保存。由于大多数林场经营企业都是用传统的档案管理方法，人工记录，所以在工作时有可能会因为马虎出现数据记录错误或是记录内容不够详细的现象，在整理资料时也有可能出现分类错误。而且有些档案管理人员缺乏相关的专业性知识，加上领导的不重视，在工作时更是敷衍了事。这些档案管理者在工作中没有履行相应的义务，尽到相应的职责，也没有意识到档案管理在林场管理的重要性以及日后应用的广泛性，跟不上实际中资料数据的更新速度，在应用时才发现档案资料记录不全面，数据无法应用。随着我国林业生产和林业经济的进一步发展，林场档案管理在林场确权换证中凸显出重要地位。

（二）档案管理的模式未摆脱传统模式

当前林场档案资料的记录还主要是记录在纸张上，然后放在档案袋里。首先，在存放的过程中，有可能会因为失误弄丢或弄脏纸张，在没有备份的情况下使弄脏纸张的数据被覆盖住，会给日后的工作带来很大的困扰。而且如果不规范管理系统，也很难查找。当有关林场的工作出现问题时，需要查找一些资料，这些被查阅的资料往往涉及到多个相互联系的种类，单纯的人工保存是无法应付突发事件的。所以为了解决此类问题，可以开发建立一个相关的林场档案管理系统或是查阅平台，让档案管理向科技化不断迈进。（宋艳恒.浅析档案管理在林场管理工作中的作用[J].科技展望，2016，26（23）：248.）

三、档案管理应遵循的原则

（一）确保档案安全原则

任何一家盈利性的公司都将企业的档案放置在最安全最保险的地方，林场的档案馆里也应该效仿此种做法，如果是对纸质档案进行保存不仅要保证档案的安全性，还要注意运输的存放的过程中不会损坏，档案放置的地方也要达到相关标准，增加防护措施，注意应对环境干湿度，以保证档案保存的完整性。档案负责人员要做好本职工作，不定期进行查看。

（二）有序管理原则

林场的管理制度要结合实际情况制定，档案的记录和管理也要使用合理有效的方法，在使用档案时最大限度发挥它的功能。目前我国大多数国有林场处于改革阶段，在这种背景下就更应该做好档案管理的工作，确保档案资料的可靠性，针对不同的部门分工明确，有序管理。

四、档案管理的相关解决措施

（一）增强档案管理人员的职业素养

档案管理人员要有基本的责任心，在工作的过程中不断增强管理意识，明确管理责任，对待工作认真严谨。随着档案管理技术的不断提高，相关管理设备的不断进步，对档案管理的工作人员也有了更高的要求。管理工作中保证资料真实，内容完整，相关部门也要完善管理制度，从根本上杜绝不良问题的发生。

（二）规范操作步骤

档案的运输和存放也是一个非常重要的步骤，所以要制定规范的档案存放操作步骤。首先挑选专门的运输入员，并进行相关培训，增强安全意识。还可以不定期的检查管理人员的工作情况，对有疏忽现象的出现严加批评。重视每一个工作流程，防止不法分子有机可乘，减少档案记录资料外露的风险。（杨振宇，马永凤，于国霞，佟仁，尚群松.森林资源档案管理在生产和科研中的作用[J].中小企業管理与科技（上旬刊），2014（06）：69.）

从文中分析可知，在林场的管理工作中档案管理占有重要地位，不管是领导还是基层员工都要意识到管理工作的重要性，任用职业素养高的工作人员，工作中奖罚分明，还要完善相关管理制度，让档案在林场中充分发挥重要的作用。