应用型本科院校财会专业ERP沙盘教学探讨
2018-10-16张越楠
张越楠
ERP沙盘教学在应用型本科财会专业人才培养中起着重要作用,它创新了传统的教学模式、重视理论与实践相结合,提高了在校学生的综合素质。在肯定ERP沙盘教学优势的前提下,结合ERT沙盘教学的实际情况,分析当前实践教学中存在的问题,并提出促进实践教学发展的改进措施。
一、ERP沙盘教学课程简介
ERP即企业资源计划,是指建立在信息技术基础上,采用系统化管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。公司引入ERP系统旨在提高企业资源使用效率,降低运行成本,实现利润最大化或企业价值最大化的财务管理目标。在我国,这门课程最切由用友公司引入并运用到国内高校财会专业教学中,即用友仿真沙盘对抗实验。目前,我国各级各类本科院校、高职高专院校的财会专业均开设这门课程,绝大多数学校还将其设为财会专业必修课。
ERP沙盘教学分为物理沙盘和电子沙盘两部分。物理沙盘是以一套(8组,每组6至7人)沙盘工具为依托,通过盘面将制造型企业主要部门(营销与规划中心、生产中心、物流中心、財务中心)呈现出来,由学生担任各部门主要角色模拟企业经营全过程。电子沙盘比物理沙盘少了一套教学用具,尽管缺少了直观体验,但运营流程却更为规范。
二、ERP沙盘教学在实践教学中的优势
(一)创新教育教学模式
从教学模式上来看,无论是传统的理论教学还是案例教学主要是以教师讲授为主,学生更多沦为知识的被动接受者。但ERP沙盘教学却同时将教师和学生从传统的教学模式中解脱出来,整个教学过程以学生操作为主,教师指导和点评为辅。通过实训,学生能够形象直观的体验企业的生产经营全过程。同时,分组对战比赛让本课程充满了竞争性和趣味性,学生通过短短三天的学习过程中去经历企业经营中出现的问题,共同协作分析并制定解决方案。因此,ERP沙盘教学是一币淋验式教学,能够充分调动学生学习积极性,激发学生学习潜能。
(二)提升财会专业学生综合素质
首先,有利于学生巩固理论知识。ERP实训课程通过模拟一个生产p系列产品的真实企业,在实训过程中会大量运用到经济管理专业知识,如学生在在市场预测中学习和运用价格理论、在广告投入中学习成本论和博弈论、在筹资管理中运用资本结构理论等知识。其次,加强学生对知识的综合运用能力。课程要求学生立足于企业中长期发展来模拟其6-8年的运营情况,需要学生对所学经济学、管理学、会计学和财务管理学等多门学科知识进行综合运用。相比其他课程而言,在提升学生综合能力方面,该课程具有得天独厚的优势。再次,充分发挥学生主观能动性。在模拟经营中,团队中每位同学担任一个角色,从市场分析、战略规划、组织生产、市场营销和财务结算等系列活动中去体会企业经营中资源的重要性,达到深刻理解ERP管理思想;教师则注重引导学生去发现问题和解决问题,促使学生发挥主观能动性。最后,培养学生团队合作精神。在市场竞争条件下,拥有优秀的团队是企业持续经营的基石。这门课程让每位同学努力承担对应角色的任务,相互协调和酉己合共同实现企业财务管理目标。
三、ERP沙盘教学中存在的问题
大力开展实践教学提高了学生的综合素质,缩小了学校人才培养和社会人才需求之间的差距。但经过笔者调查发现,目前ERP沙盘教学中还存在诸多问题亟待解决。
(一)学校层面
师资、教学设备、图书教材是学校最重要的教育资源。近年来,学校也着力加大资金投入并购买相关实验设备和软件,如2015年增加了ERP电子沙盘作为物理沙盘的补充。但考虑到ERP实训是一门综合性极强的课程,高素质的教师队伍和系统实训教材是保证教学质量的重要前提。目前,缺少高素质的ERP指导教师队伍和没有系统指导教材成为制约部分高校深入开展ERP课程的关键因素。
(二)教师层面
ERP沙盘模拟是以学生操作为主的体验式教学,教师作为学生学习的指导者和促进者,实训课程中主要存在两个问题:其一,重讲解操作规则,轻传授相关理论知识。目前大多数财会专业学生实践课程采用集中教学模式,由于教学内容和课时安排等原因,教师理论讲授逐步演变成沙盘操作规则讲解。我们发现即便学生非常了解操作规则,缺乏相关理论知识也会成为他们实际操作中的硬伤,不能够才能够本质上提升学生实践应用能力。其二,重团队间对抗过程,轻经营决策点评。在物理沙盘中,指导教师在教学中承担包括银行、原材料和设备的供应商、产品开发与市场开拓的管理、召开订货会、解答学生问题、检查学生账务等多项工作。尤其是在仅有一位指导教师时,工作量非常大,教师只有通过延长模拟经营时间而缩短经营决策点评时间,一定程度上不利于培养学生经营管理理念。
(三)学生层面
ERP沙盘模拟课程具有趣味性、挑战性和竞争性,能够全面激发学生参与兴趣。调查发现,学生在实训过程中很容易出现以下几类问题。
第一、缺乏对相关理论知识驾驭能力。课程要求学生运用所学经济管理理论知识,整合企业资源并实现企业财务管理目标。这就需要学生制定企业不同时期的经营战略,并逐年调整公司广告投入、产品研发、市场开拓、厂房和设备购买、原料采购、筹集资金等相关决策。尤其是对会计专科班学生而言,课程安排在大二上学期,刚刚学习财务管理课程,缺乏筹资、投资、营运资金管理相关理论知识,更难说做好短期、中期和长期的筹资规划、投资决策和营销战略部署。
第二,重经营成果而轻财务决策。在实训过程中过度重视企业间的竞争,盯住净利润和所有者权益两项指标不放松(甚至个别组在实训结束时采取卖厂房获取现金等极端行为),但却忽视了获取经营成果的内在根源。事实上,科学决策是企业获得利润的必要前提,是实现财务管理目标的基础。在模拟过程中,个别团队出现广告投入过多或过少、产品和市场定位不明晰、资金链断裂不能偿还贷款最终导致企业破产。
第三,重竞争过程而轻总结报告。学生在实训过程中非常积极主动,充分享受竞争和“游戏”所带来的乐趣,但在实训结束后没有认真回顾整个经营过程,总结得失并撰写报告,甚至有些学生直接上网下载报告提交,事实上,通过反思和撰写总结报告有助于深刻认识企业经营过程,有利于提升学生综合素质。
四、深入开展ERP沙盘教学的改进措施
为缩小学校财会专业人才培养和社会人才需求之间的差距,深化ERP沙盘教学发展,应当从以下几个角度人手解决应用型本科院校财会专业ERP教育发展中存在的问题。
(一)加强教师队伍培Ull
ERP沙盘教学中,主要以学生模拟企业经营为主,教师主要起指导作用。教师不仅要熟练掌握相关规则,还需要指导学生进行分析和决策并对各组学生操作过程进行点评,这就需要教授这门课程的老师具备较强的综合能力。如何提高教师综合能力呢?笔者认为可以从三方面人手。首先,联系用友公司为教师安排不定期的课程培训;其次,在教师间开展沙盘对抗赛,并在实践中发现问题和解决问题。此外,还可借助双师型教师队伍培养契机,安排从事相关课程的教师走进企业,学习先进的企业管理理论知识。
(二)营造良好的ERP氛围
作为应用型本科院校人才培养目标就是培养适合社会需要的应用型和复合型人才,为进一步缩小高校人才供给和社会人才需求之间的差距,学校应该积极为学生创造条件。第一,开设跨学院和专业的综合类课程,同时鼓励学生辅修第二专业,如财会专业学生可以辅修法律和经济学等专业,打破专业壁垒,让学生摒弃“不是所学专业课程就与自己无關”的思想。第二,通过举办校内ERP竞赛,鼓励不同专业同学组建参赛团队进行模拟企业经营活动,共同合作完成产品市场供求分析、长短期资本筹资、项目投资管理、营运资金管理、组织会计核算、编制财务报告等系列过程。通过比赛形式让学生在不断巩固专业知识的基础上开拓视野,培养团队合作精神。在校内竞赛获得优胜的团队还可以代表学校参加“用友新道杯”大学生模拟经营大赛。一旦形成良性循环,学生综合能力将会逐步提高。
(三)规范实践教学考核机制
目前,绝大多数应用型本科院校已经为财会专业学生开设了基础会计实训和会计综合实训、ERP等多门实践教学课程,但还没有相对规范的考核机制。拿ERP实训课程来说,无论是物理沙盘还是电子沙盘都只是根据各组最终得分高低作为教师评定依据,由于实训过程中,指导教师只能相对顾及到每个团队的表现,而没有足够精力去关注每位同学的参与情况,这就导致部分组员根本不参与实训却获得相应分数,让其他同学觉得不公平。所以,建议用友公司完善评分机制,同时为指导教师提供助理帮助监控实训效果,进而敦促学生真正参与到实训中学到相关知识。