刍议如何做好国有企业办公室行政管理工作

赵兰

在当前的企业建设与发展环节中，办公室也是不可忽视的重要管理部门，属于综合性的服务机构，在当前企业发展中可以充分发挥协调性，是企业建设和运营中的中枢环节。而国有企业要想在今后的经济建设中发挥积极影响，就需要迎接更多的挑战和机遇。只有在激烈的市场竞争中谋取更大的发展机遇，才能更好的开展国有企业办公室行政管理，为国有企业建设和综合发展奠定良好基础。基于此，对国有企业办公室行政管理工作进行探究就显得尤为必要，下文也将对这一问题展开详细研究，希望对这项工作的开展提供有效的帮助和指导作用。

随着十九大的顺利召开，全国范围内都掀起了一股学习和贯彻十九大精神的热潮，所以这项工作的开展也给我国国有企业改革带来了全新的发展机遇。在当前社会发展背景下，市场经济对国有企业的影响也更加深远，在某种程度而言，企业管理水平也逐渐成为了自身实力的象征，不管是在工作量还是工作效率上都更为繁重，所以只有加强不同部门之间的合作，才能确保国有企业精细化管理得到更完善的落实。但是经过实际研究发现，当前国有企业在办公室行政管理工作中仍然存在很多问题，下文笔者就将针对问题展开详细论述，希望对今后我国企业建设和管理工作的开展提供有效帮助作用。

一、国有企业办公室行政管理工作的主要问题

（一）办公室工作效率低下

当前，大多数国有企业受到传统工作方式的影响比较严重，办公室形成管理效率已经逐渐成为了企业发展受限的重要原因之一，这一问题的出现不仅会在较大程度上对国有企业行政管理的判断和决策产生影响，同时还将对大大影口向企业工作的规范化，由于工作中员工自身的职责存在不明确的问题，对于规章流程也不具备必要的执行力，因此管理工作往往被动性更强。正是以为当前企业在工作中不具备可以依托的规章制度，所以工作的流程也无法得到稳定的发展，特别是一些领导过分追求形式主义，没有对企业自身的发展进行关注，造成了广大工作人员工作积极性下降，大大降低了办公室行政管理的工作质量和效率。

（二）行政管理人员素质有t刹是升

国有企业办公室的行政管理工作本身就具备较强的特殊性，所有对办公室工作人员的素质也提出了十分严格的标准和要求。但是当前国有企业职员素质仍然存在很多不完善的地方，缺乏完善的学习意识和服务意识，难以对本质工作进行有效落实，并且素质的低下使得办公室在和其他部門进行沟通的环节中也存在很多问题，无法实现工作质量和效率的有效提高。所以这也要求国有企业加强对整此类问题的关注，避免对企业形象产生不良的负面影响。

（三）纸质文档的保存缺乏规范性

办公室工作中的文档管理也是一项十分重要组成环节，由于在企业实际发展中的文献资料涉及内容比较多，信息量比较大，所以如果工作人员不能及时对其进行分类或是管理必然会造成工作混乱的问题。国有企业经营工作中通常会设立专门的档案管理部门，并且这一部门的工作多由纸质文档进行相应的保存。但是这一工作方式很容易出现纸漏或是问题，无法发挥出其积极作用。因为这一工作在对文档进行保管的环节中会存在明显的不科学性，甚至很多档案室的建立只是为了应对相关部门的检查，这对于办公室行政工作的开展也将造成十分不利的负面影响。

二、对国有企业办公室行政管理工作水平进行提升的相关策略

通过对上文的研究我们应该充分认识到，当前国有企业办公室工作仍然存在很多不完善的地方，如果不能及时熔这些问题进行解决，必然会对国有企业办公室的行政管理造成严重的负面影响。要想在今后工作中对问题进行解决，可以从以下几个环节着手

（一）强化讨企业文化的构建

要想实现对办公室行政管理工作质量进行提升，就应该构建起必要的企业文化，在一直以来的社会发展背景下，国有企业办公室行政管理该工作都缺乏整相关的制度化管理对策，所以企业在实际发展中也难以发挥其积极作用。只有营造良好的企业文化，建立起更为完善的管理方案和制度，才能在流程和规范性上实现对办公室行政管理工作效率和水平的全面提升。对办公室工作中的精细化管理意识进行提升与强化，还需要对传统工作最终的不足进行转变，这样才能在思想认识优化的背景下，实现精细化管理水平的全面提升。

（二）对岗位责任进行划分，实现办公流程的完善

国有企业在实际建设与发展环节中通常有国家提供帮助或是支持，针对业务的差异性，在内部的办公部门也存在较大差距。但是办公室工作本身就具备较强的复杂性，因此实际办公的流程必然会存在较明显的多样性。针对这种情况，办公室行政管理工作更需要逐渐想着精细化方向进行转变，通过对办公流程和时间的转变，对服务质量的提升奠定良好基础。在当前社会的全面发展背景下，国有企业制度也更为完善，所以这也需要对不同的办公室行政管理业务进行完善，避免出现相互推脱的问题，只有这样工作的开展才能得到更有效的落实，对企业工作质量和效率的提升奠定良好基础。

综上所述，在当前社会发展背景下，科学技术水平的提升使得经济水平也不断提升，这给国企带来发展机遇的同时也同样带来了挑战，所以办公室效率不足的问题也逐渐成为了一项需要重点关注的矛盾问题。国有企业办公室行政管理工作只有充分落实精细化管理要求，才能为国有企业发展奠定良好基础。通过对当前国有企业问题的研究可以发现，国有企业虽然是社会发展中不可忽视的重要环节，但是由于存在较多的问题，所以更应该积极创新和探索全新的工作理念，只有这样才能对办公室行政管理进行有效完善和优化，最终实现对企业管理水平的提升，为企业经营效率的优化奠定稳定基础。