基于大数据的企业财务管理转型发展

景瑞林 魏荃立 韩明 田丰

大数据会进一步提高企业财务的自动化水平，将促使财务部门有更多的精力去洞察业务的变化。要建立财务管理信息化制度，构建动态财务查询系统，提高管控效率，保证资金安全，促进良性循环。要加强全面预算管理信息系统建设，强化财务预算执行事中控制和适时调整。要建设一支符合大数据时代财务特点的财务人才队伍，不断推动企业财务管理在大数据时代的顺利转型。

大数据技术指的是从各种类型的数据中快速获取有价值的信息的能力，她的显著特点是数据量巨大。数据类型复杂、数据处理速度快、数据处理精准度高。在大数据时代中，财务管理接触的数据越来越复杂，渐渐的财务管理已不能满足生产经营决策的需要。因此，企业财务管理需要随之转型，即通过完善财务管理信息制度、构建动态财务查询系统、加强财务预算管理信息化建设等工作，促进财务人员对企业财务数据资源的整合，将数据的供应、现金流分析、风险管控和资源配置纳入财务管理范畴，实现企业财务管理在大数据时代的变革，从而更好地推动企业健康稳健发展、促进企业价值的提升。

1 建立财务管理信息化制度

在企业中，财务的一个重要功能就是对企业起到参谋作用，而大数据会进一步提高企业财务的自动化水平，传统的核算均可实现自动化操作，这将促使财务部门有更多的精力去洞察业务的变化。在企业里，财务最讲究数据，在企业管理领域的相关专业里，财务是最需要通过数据来说话的。大数据对财务的影响将是深远的，如果大数据被企业运用很透彻的话，它会促进企业财务地位的提升，财务对企业战略的影响也会提高的更快。

要建立财务管理信息化制度，网络信息环境、统一的财务制度和财务信息平台必不可少。首先，完善内部的网络信户害环境，处理要考虑企业内部的情况、外部的环境的改变，也要关注人力资源、行业特点、国家政策等因素，还要参考一些主要门户网站的建设情况。其次，建立统一的财务管理制度，减少违规操作的可能性，提高对资金管控管的效率，从而保证资金安全，促进资金良性循环。再次，大数据时代的财务管理需要尽快解决业务信息与财务信息的高度集成及依托精确的信息处理平台，进行分析和决策的问题。因此，在企业内部可以设置一个财务信息平台，将企业的财务发展和战略决策全部纳入信息平台中，以便为企业管理层提供及时可靠的信息。

借助大数据技术，财务管理者能够有效改进财务管理的水平，压缩资金成本，为企业带来丰厚的利润。

2 构建动态财务查询系统

为了实现财务数据的快速传递和汇总，确保不同部门、不同行业之间财务信息的准确性和连续性，在建立财务管理信息化制度的基础上，企业应当借助信息化手段构建多层次的动态财务查询系统，并辅之以必要的反馈系统。动态财务查询系统不仅包含远程查询、各种经费和收入的明细查询服务等功能，同时也支持一些有特殊要求的功能插叙服务，是一种全新的财务查询方式，将动态化原则贯穿于财务管理的全過程。通过动态的财务查询系统，用户可以及时了解公司之间的真实的财务状况，获取所需的最新财务信息。为了拓展用户对于财务数据的需求，设计系统时要考虑数据库与动态网页的有效整合。在设计财务查询系统时即要优化系统的查询功能，又要考虑系统的安全性，可以采取使用优化物理数据库设计、基于存储过程的分页显示技术等措施。

从企业财务管理的角度分析，大数据为财务管理中财务人员传统模式向管理会计转型提供了机遇。此前，财务人员通过对数据的分析为管理者提供决策的依据。然而，基于财务报表的数据分析只能向管理者提供有限的信息。大数据时代，企业所面对的数据范围越来越宽、数据之间的因果关链更完整。以数据量巨大、类型繁多、处理速度快、精确度高等为显著特征的大数据技术能够帮助财务管理者破解传统excel分析难以应对的数据分析难题。

3 加强全面预算管理的信息化建设

在大数据背景下，为了实时监控全面预算的执行和完成情况，及日引周整和完善财务预算方案，增强全面预算的执行力，企业应结合自身发展情况加强全面预算管理信息系统的建设。具体来说，该系统可划分为财务预算编制模块和财务预算控制模块两部分。财务预算编制模块侧重于在每年年末对下一年度财务预算的编制，以及对财务预算数据进行实时的动态调整，具体的预算项目企业可结合自身情况进行设计。财务预算控制模块侧重于对预算指标的监控和考核。预算部门能够对各个预算单位的预算进行有效的控制，强化对财务预算执行的事中控制，并适时进行调整。

4 建设大数据时代财务人才队伍

随着大数据技术的日益成熟，在处理业务时企业需要建立新的数据分析模型，财务报告的及时性要求也大为提高，实时的财务报告的及时性要求也大为提高，实时的财务报表和对现金能力的预测、财务大数据的分析与挖掘都对财务管理人员提出了更高的要求。但目前国内大部分企业并没有相应的人才储备，也无法在数据分析模型上投入足够的人力资源。在当前，提升企业的财务信息化水平只是一个重要方面，更为重要的是要建设大数据财务人才队伍，这样企业才能真正利用大数据技术集中、存储和分配财务资源，进而做出最优的财务决策。

大数据时代下，财务管理的职能已经从单纯的财务管理延伸到提升企业的整体绩效，这也为企业财务管理转型提供了一个很好的契机。大数据不应仅仅局限在提升企业信息化水平上，更应该成为企业财务管理人员整合企业内部数据资源的利器，通过高效的财务流程对企业的现金流、资源配置、风险管控等进行管理，利用大数据等分析工具获得深度洞察，将数据的供应、分析和资源的配置都纳入财务管理的范畴，推动财务管理从会计核算到决策支持的转型，更好地发挥企业效益最大化。