Office 2019预览版本使用报告

王临

2017年明27日，微软在Ignite 2017大会匕宣布将在2018年后期发布下一代Office——Office 2019的正式版本，目前已经可以试用预览版本，这里向朋友们报告这个被泄露出来的预览版本的一些情况。

一、下载和安装

需要提醒的是，与以前的版本不同，Office 2019不再提供镜像包，用户必须完全借助下载器在线安装，而且它不再支持Windows 10以下的平台。需要提醒的是，Office 2019自带预览版密钥，无须手工激活，但如果Windows 10是内部预览版本，那么即使安装了Office 2019也无法正常激活。

和正式版本一样，预览版本也必须借助下载器安装，由于微软暂时还没有发布官方下载工具，因此这里需要首先准备一款第三方下载工具——OfficeTool Plus，这是一个用于自定义安装、激活、管理Office软件的小工具，具体步骤如下：

第1步：卸载Office软件

首先请从官方网站https：//otp.landian.la/index.html下载最新版本的Office Tool Plus（图1），运行之后切换到“管理”选项卡，在“卸载”选项卡点击“卸载全部”按钮，将当前系统中所安装的Microsoft Office删除，删除完成之后请重新启动系统，这‘步骤至关重要，请不要省略。

第2步：清除激活數据

再次运行Office Tool Plus，选择“激活”选项卡，切换到“配置”选项，在这里点击“卸载所有密钥”按钮，清除原有的Office激活数据。

第3步：下载安装文件

切换到“下载”选项卡，将“通道”改成“Dogfood”，根据系统版本选择“x86”或“x64”，其余选项不需要更改，点击“开始下载”按钮，一般5分钟左右即可完成，结束之后会显示“下载完成”的信息。

第4步：安装

切换到“安装”选项卡，勾选需要安装的Office组件，一般是勾选Word、Excel、PowerPoint即可。语言自然是“zh-cn”，在“Office套件”文本框将原有的安装代码手工修改为“ProP1us2019Retail”；切换到“可选设置”选项卡（图2），勾选“自动激活”复选框，并将下面的“更新源”设置为”http：//officecdn.microsoft.com/pr/ea4a4090-de26-49d7-93c1-91bff9e53fc3”，这是为了保证更新之后不会倒退到Office 2016。

上述设置检查无误之后，即可点击“开始安装”按钮正式安装Office 2019，稍等片刻即可完成，Office组件会出现在开始菜单中，当然组件名称仍然会显示为2016，但打开相关组件之后，在“账户”对话框可以显示”2019”的字样（图3），同时标题栏上还会显示Preview”的信息。

二、各组件的新变化

由于目前发布的Office 2019暂时还只是一个预览版本，因此这里的变化并不是很多，但各个组件还是有一些令人耳目一新的亮点，例如在切换工具栏标签页的时候，都会出现相应的过渡动画，这在过去的Office套件中是不曾出现的。

1.Excel

Excel 2019新增了多组功能强大的函数，例如IFS（多条件判断）、CONCAT（多列合并）和TEXTJOIN（多区域合并）等，对于那些经常处理庞大数据的用户来说，这些新增加的函数.定可以有效提高工作效率，而且这些函数直接就可以使用（图4）。

例如IFS函数，条件判断一般会选择IF函数，当条件多于两种时，就需要多组IF函数进行嵌套。如果嵌套的层级过多，不仅书写上会有麻烦，后期排错也会相当烦琐。有了IFS函数，可以将多个条件并列进行展示，语法结构类似于“IFS（条件1，结果，条件2，结果，条件3，结果，……）”，最多可支持127个不同条件，大大提高了用户的办公效率。

2.Word

我们可以发现这里新增加了内置字体，这些字体全部属于汉仪字库，都是一些书法感很强的字体风格。切换到“视图”选项卡，可以看到这里增加了‘个名为“沉浸式学习工具”的新功能，点击后文档界面将会发生变化，在“沉浸式学习工具”页面中（图5），我们可以快速改变列宽、页面颜色、文字间距，甚至能够调整音节和选择朗读文字，对于校园用户来说，这一功能可以说是相当实用。

Word 2019同时增加了全新的翻页模式，其被命名为“横版”。在这个翻页模式下，多页文档会像书本一样将页面横向叠放，连翻页的动画也非常像传统的书本。这样的翻页模式可以看作是为平板设备量身定做的，当然对于PC用户来说可能远不如传统的翻页模式容易使用。

3.PowerPoint

切换到“审阅”选项卡（图6），这里新增了‘个 “墨迹书写”功能，这个功能和PS上的“画笔”功能差不多，其实就是个着色画笔。在这里，我们可以选择不同的颜色来填充笔迹线条，同时还能调节笔迹的粗细程度等。利用墨迹书写功能，可以让你快速在PPT上添加符号和批注，对于经常讲解PPT的用户来说十分有用。

无论是Word或是PowerPoint组件，这里都提供了在线图标的功能，增加了各种新奇有趣的图标（图7），在线图标中囊括人物、技术和电子、通讯、商业、分析等26个类别的图标，种类齐全，而且还可以对图标进行颜色填充、描边、缩放等基本操作，这些图标一定能够为你的Word文档或者PowerPoint文档增添不少色彩。值得一提的是，所有的图标都可以借助PowerPoint填色功能直接换色，甚至拆分后分项填色。

三、结语

总的来看，其实Office 2019预览版添加的新功能并不多，对比Office 2016，更像是一个升级版而非颠覆之作。不过，相信在Office 2019正式版本发布时，微软在发布会上承诺的实时语言翻译、Second Light、Sphere球体交互设备、PICO RPOJECTION投影交互技术等应该会正式提供，让我们拭目以待吧。