电力工程预结算审核浅析
2018-10-16奚纯王海涛张凌峰
奚纯 王海涛 张凌峰
【摘 要】电力工程中工作人员会对生产前后的造价做出严格的审核工作,这样做能够让电力工程中的资源得到科学的配置,也只有这样做才能够恰当的控制工程中各方面的造价,而且还不容易出现造价超出原本预算的情况,对于一个电力企业公司来讲最重要的就是如何提升电力企业的经济利益,让企业可以长久发展下去。
【关键词】电力工程;预结算;造价审核;工程量;造价成本
如果电力工程中预结算出现问题,那么会很容易影响到整个工程的造价,不能成为参考依据让工作人员做出决策,因此电力工程中的工作人员必须要运用很多的审核技术,必须要对结算进行严格的审核。本篇文章就是对电力工程预结算审核工作做出的分析探讨。
一、预结算中出现的问题
关于电力工程预结算中出现的主要问题一共包括以下几个方面:
第一,国内对于工程造价的预算定额、取费标准等方面有着明确的规定,不同区域有着不一样的标准,因此在工作人员进行编辑预结算文件的时候,必须要用所在地区的规定最为标准。不过在实际生活中,电力公司进行招投标的时候,一般情况下都是把工程项目交给外地的工程设计部门以及工程施工部门,这些部门在进行编辑工程预结算的时候,都会习惯性地依照本地的标准进行工作,因此常常会出现预结算编辑文件与现实中的项目预结算有差异。
第二,工作人员在进行电力项目工程量的取费值的时候,必须要进行定额单价的换算工作,不过在实际生活中,定额计算的基础和换算办法并没有创新,因此有很多时候定额单价都和现实中的差异巨大,这样的情况也会让工作人员编辑的预结算文件没有任何作用。
第三,在实际工程项目中,参与工程建设的部门对于预结算都有管理权,但是常常会出现管理不严格的情况,并且很多的部门对于工程造价管理没有正确的认知以及明确的规定标准,因此工程中经常会出现管理成果与预期目标差异太大的情况。例如工程中的监理部门对于工程造价成本不注意,认为工程造价成本是财务部的工作,只是重视工程建筑质量以及进度。在实际生活中设计单位的报酬都是依照工程造价的比例进行计算的,工程中经常会出现设计师对方案造价标准理解错误的状况,让工程造价经常会出现超预算。工程施工单价对于工程预结算也有管理效果不好的情况,在实际生活中,施工部门在进行招标的时候,通常都会压低报价进而获得工程项目的施工权,在电力工程进行预结算工作的时候,工作人员一般都会增加造价来填补招标报价时的损失。因此,工程的实际投资常常会超过工程的实际需要。
第四,就是工程中的管理工作做的不够好,因此在工程进行施工的时候经常会产生很多的变更,让工程的预结算没有准确性。工作人员如果想要工程中避免出现变更的情况,就必须要确保工程施工图纸的精准性,工作人员应该依照规定标准进行管理施工,监理部门的工作人员应该做好工程现场的管理监控,把电力工程的方向引导好,避免出现电力工程变更的情况。
二、预结算审核工作的重要内容
1.审核电力工程施工项目是否达到标准
电力工程项目要进行审核的内容非常多,最重要的是审核电力工程项目的概括是否达到实际标准;工程项目的定额编号是否达到国家规定的标准;工程的设计文件是不是达到实际的设计标准,是不是会出现很多不必要的变更情况;对于电力工程预结算与概算结果做出对比,看看它们是不是存在着差异,并且还必须要标志出什么地方出现差异;电力工程预结算的编制也必须要进行严格的审核,看看它是不是达到了合同的标准规定;企业在进行招投标的时候,是不是公平、公正、公开等。一个电力工程项目必须要达到这些标准规定,工程的预结算才能够合理化,对于工程的审核也才会有意义。
2.审核电力工程的工程量是不是准确
工程预结算的基本要素之一就是工程量,在实际生活中,有很多的施工部门会出现谎报工程量的情况,这会让电力工程的造价超出原本的预算,从而让企业的投资过高。因此电力企业如果想要确保自身的经济利益,就必须要对电力工程的工程量进行严格的审核工作。工程中预结算的工作人员必须要编辑好工程量的清单,这个清单上必须要包括工程中所涉及的全部工程量。工作人员在对其进行审核工作的时候,一定要结合工程图纸以及相关的数据文件,仔细的看一看清单上的工程量是不是与实际相符合。在工程施工的时候如果出现变更的情况,对此负责的部门一定要记录变更的具体数据,然后交给工程预结算的编辑人员,让他们对工程量的清单做出更新,并且还必须要对这些工程量做出标记。
3.审核定额套用是不是达到标准
在电力工程中,造价定额是电力工程报价的参考依据,这是国家的规定,因此所有工程审核人员都必须要依据本地的定额标准,对于工程预结算编辑文件中的定额做出比较,审查它们是不是一样的,并且还必须要对工程定额编号对应的内容进行审核工作,这样就可以避免工程中的工程量发生重复的现象。
三、预结算审核的办法
1.全面审核法
全面审核法就是详细审核法,工作人员必须要对工程中涉及到的全部工程量做出审核,还必须要依照国家的规定进行定额单价的审核。工作人员在进行详细审核的时候必须要对电力工程涉及到的文件有足够的了解,查看它们是不是相符合。详细审核法的优势是存在的,用详细审核法可以在进行审核工作的时候及时发现问题,并且改善工程预结算的编制文件。不过这种办法的缺点也很明确,因为项目的工程量数据较多,必须要经过严格的核算,这就会增加工作人员的工作量。因此详细审核法只是适用于小规模的工程项目。
2.分组算计审核法
分组算计审核法的意思就是把整个电力工程项目依照一些标准分为几个小组,这几个小组里面的几个子项目一般情况下都是有相同点的,因此在工作人员计算项目工程量的时候,只需要分别对几个小组中某一个项目进行计算工作就可以了,这样就能够算出整个项目的数量,这样的办法是迅速有效的。
3.计算机辅助审核法
计算机辅助审核法经常运用在大规模的工程项目中,对于大规模项目工程,传统的审核辦法都是运用人力进行的,这样不但不能够确保工作人员的审核结果,还会浪费大量的人力资源。因此计算机辅助审核法在社会上出现后,很受工作人员的喜爱。当前社会上已经出现了和工程量相关的计算机软件,工作人员只要把项目的工程量输入进去,就能够得到精准的计算结果,并且十分快速。
4.重点审核法
重点审核法也是属于详细审核法,只不过重点审核法的审核范围比较小,重点审核法重视的是项目中重点阶段的工程量、单价以及费用,看它们是不是符合规定。重点工程阶段的意思是在总工程量中占据比例较大的阶段,或者工程项目中花费费用比较大的施工阶段。重点审核法让工作人员的审核效率提升了,但是这样的审核办法并不全面,工作人员并不能确定没有经过审核的部门是不是符合国家的规定标准,因此整个电力工程的预结算结果的准确性不能够确认。
四、结束语
电力工程中预结算审核这项工作非常重要,由于工程预结算包括很多方面,因此工作人员的综合素养一定要特别高,工作人员必须要承担起自身的责任,严格把控电力工程的预结算,只有这样才能够降低电力工程的成本,提升电力企业的效益。工作人员应该注意对项目工程的审核办法,依据实际情况进行审核工作,只有这样才能够保证电力工程项目预结算符合规定。
参考文献:
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作者简介:
奚纯(1981—),男,汉族,安徽省霍邱县人,研究生学历,会计师,主要从事国企审计工作。