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辞人不辞心

2018-10-12阳雪

中国眼镜科技杂志 2018年19期
关键词:店长店里心态

文/阳雪

事例

阿静是一名资深的店长,同时也兼任公司里其他几家分店的督导工作。她在公司工作多年,做事一向风风火火,雷厉风行,最近却遇到了一些麻烦,着实令人头痛。

红旗路分店的一名员工小娅,结婚之后经常请假,对店里的其他员工多少产生了一些影响。更为恶劣的是,在国庆7天黄金周假期里,全公司的人都在忙碌着冲刺销售,店长也在门店加班,而小娅竟然在没有请假,也没有跟任何人打招呼的情况下,就不来上班,这是典型的旷工!店长助理把这件事情汇报给了店长,店长非常生气,马上给小娅打了电话,但小娅说一定要和家人一起过节。店长听闻之后更是生气,勒令她必须今天回来上班。下午的时候,小娅来到店里。看到她懒懒散散、一副不情愿的样子,店长憋了一肚子的气,冷冰冰地对她说:“你这副样子明天不用来上班了。”小娅有点吃惊,半天没反应过来。当时店里的顾客较多,大家都在忙,等到稍缓了一会儿之后,小娅“啪”地把手里的包往收银台上一扔,像泼妇一样在店里大吵大闹。“为什么辞退我?给我一个理由!我不是你们的抹布,想要就要,不想要说扔就扔……你一个店长有啥权力让我说走就走,我还和公司有合同呢,你要赔偿我……我还有半个月的工资没结,你什么时候给我工资,你现在辞退我,那你现在给我工资啊,你给啊……”一时间,店里的顾客纷纷侧目,搞得店里的氛围极其尴尬,原定的当日销售目标也没有达成。

之后在公司的例会上,阿静向管理层道出心声:“现在有些员工真的很不讲道理,在店里给其他员工也造成了不好的影响,到底应该怎么管理呀!”公司总经理听完后,请各分店店长都谈一谈自己对这件事情的看法,大家就此话题展开了分析与讨论。

分析

固然,在这件事情上,店长阿静遇到了一个不太讲理的员工小娅。但是,究其根源,店长在选人、用人、育人、辞人这几个方面上有着较大的责任,本可以从一定程度上避免出现问题。

首先是选人。对于小娅这样的员工,在最初选择留用的时候就要慎重。小娅的工作表现不是一天造成的,她本身心态有问题,环境又比较轻松,才导致愈演愈烈的局面。所以,从一开始就要选择心态好的员工。俗话说人无完人,如果只能在心态和技能上二选一的话,那宁可选择心态好的人。这一点,小娅显然并不具备。

其次是用人。小娅之所以变本加厉,在国庆节黄金周居然擅自不到岗,想来在工作中不遵守纪律的情况也并非第一次。当员工首次触犯店规纪律时,用什么样的态度处理十分重要,它将直接决定员工是下不为例还是变本加厉。

再次是育人。培养员工的时候,对员工工作态度的培养和教育是店长工作的一个重要方面。这些不仅需要店长的以身作则,言传身教,更需要店铺氛围的整体营造和宣导。店长要懂得在平时的工作中谆谆善诱,及时引导,方不致酿成恶果。

最后是辞人。辞掉一位员工是要有技巧的。当一位员工被公司辞退时,其他员工都在观望,从他人的安排处理也会联想到自己。因此,处理好员工的辞退事宜,对其他员工将产生很好的激励作用。

妙对

辞退前,做好充分准备

1 有记录,有帮助,有跟进

辞退的原因一般有两种:一是公司原因,如大范围裁员、组织机构调整等;二是个人原因,如工作不称职、危害公司利益等。对于公司方面的原因应当向员工做好解释工作,并表示日后欢迎员工回公司。对于个人原因的辞退应当做好全面考核工作,要有完整的不适合本职工作的记录。辞退前要有警告、帮助、跟进的措施,不可偏听偏信,更不能公报私仇。对于曾经为公司作出贡献的员工,应当尽量在本公司内为其寻找其他合适的岗位,或者推荐到其他公司工作。辞退的公正与否,会影响到在职员工的积极性。

2 屡次教导仍无效果,再考虑辞退

屡次教导仍无悔改,且不再适合本职工作时,考虑辞退,也可使用暗示辞退,对该员工进行批评的方式“暗示”其承认错误,主动辞职。如果相同的错误某员工连犯了两次,而且在其犯第一次错误时已和气地指出,并且制定了考核标准,如果再犯,那么他自己都会觉得不好意思了。但实际上,店里经常也会遇到这样的情况:有的员工虽然屡次被暗示、批评,但他就是不辞职。这也是一种很正常的现象,对此店长更要设法与该员工做好沟通工作。

3 让员工体面地离开

辞退员工的时机尽量避免节日或员工生日、纪念日等特殊日子,让员工体面地离开。掌握员工的资料信息是需要特别关注的一大因素,至少在员工收到辞退通知单的那天并不是某个重大节日,如生日等,否则将容易引发矛盾冲突,对员工的心理造成伤害和刺激。

上述案例的事件当天下班后或临近下班时,也可以作紧急辞退处理。这个要根据员工的实际情况而定。一般可以在临下班时或下班后跟员工面谈。如果比较紧急,属于原则性的大错误需要立即作出决定的,也可紧急辞退,但不管是哪一种情况,店长一定要有理有据。

4 帮其规划职业道路

很多店长在辞退员工的时候都不太注意这一点,其实,它很重要也很关键。因为它是一个作为补偿的筹码。对于一个注定要走的员工,店长以关心的名义为其作下一步离开后的职业规划,无形中会产生几分感激,这样就会更加有利于促进整个谈话的顺利进行。

大部分人在被辞退时心情难免激动,往往是因为一时受不了这份失落感,以及对未来的迷茫和恐惧感。此时,店长若能够帮助员工理清思路,规划方向,无疑是很好的一种方法,可以缓解员工的伤痛。

辞退中,要保留尊严

1 心态平和,掌控局面

店长要心态平和,注意对方的情绪反应,快刀斩乱麻,要沉着冷静,稳住局面。大部分员工在被辞退的时候,内心是郁闷的,他们并不满意被辞退的结果,即使内心做好了要走的准备,但还会抱有一线留下的希望,甚至即使走了,也想给自己多争取一些补偿。这个时候,店长在和他们交谈时,一定要注意观察他们的情绪变化,注意拿捏自己说话的方式、语气、措辞等,在不同的情绪变化之下作出自己的应对方式,争取控制整个氛围,进而完成辞退工作。

2 以诚待人,换位思考

店长要深入掌握员工的资料和细节,设身处地,换位思考,帮助员工找到以后工作和生活的方向和目标,未尝不是在辞退时要考虑的一个重要因素。

3 有理有据,保留尊严

必要的情况下,要将辞退员工的理由和依据一一列举,证明这是他长期以来形成的必然结果,而非个人喜好或一时冲动。辞退前的帮助、跟进,以及相关的记录,是辞退时最有利的说服手段。

辞退后,人走茶不凉

1 公开透明,人走茶不凉

辞退时要公开。员工辞退应当尽量及时公开辞退理由,以免引起在职员工的胡乱猜测,影响正常的工作秩序。此外,在被辞退员工离开时应当尽量让其保持体面,领导出面召集同事为其开个送行会,在会上对其为公司作出的贡献进行总结等都是一种办法。开送行会,不仅只是考虑被辞退人员,更重要的是向在职员工展示公司良好的企业文化,增强向心力。

2 团队达成一致,意见统一

向团队内部宣布对辞退员工处理的有理有据,让大家明白,解聘是一项重要的纪律行动和管理手段,让大家都能认可和支持店规纪律,意见统一。同时也要跟公司相关部门沟通协调,达成共识。

3 正面鼓励,稳定人心

辞退不当的负面后果往往容易被管理者疏忽——内部影响。辞退不当会让在职员工感到不安全,担心自己是否也会落到同样的下场。员工很容易把别人的遭遇,往自己身上套,进而推测管理者的处事方法和能力,对管理者和公司产生不信任感,影响公司的凝聚力。

反之,辞退工作做得好,对于在职员工有正面的激励作用。犯错的员工受到被辞退的处理,也让会其他在职员工深受教育,由他人联想到自己,对自身以后的工作态度也是一种激励。

小编感悟

辞退员工的时候,也是你能留住其他员工的一个好时机。❑

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