惠普国际采购管理

李兰艳

[摘要]国际采购，对任何一家从事国际业务的公司来说都是一笔-巨大的成本，所以研究惠普的国际采购管理能有效帮助理解如何在国际采购过程中降低成本的方法。本文主要研究了国际商务环境和技术如何影响惠普的国际采购以及惠普国际采购部门如何提升其自身竞争力。最终，得出的结论是影响惠普国际采购的主要商务环境是物流成本和底薪劳动力。所以惠普的工厂大都建在东方国家。对惠普影响甚大两个技术基础是电子化采购系统和准时化系统，这两大系统都有利于惠普降低从事国际采购时的成本。为了提高其自身的企业竞争力，惠普国际采购部门运用全球供应链及不同产品不同供应方式有效地把消费者，供应商及其合作伙伴的关系建立起来。

[关键词]惠普 国际采购 物流成本 劳动力成本 电子化采购 准时化系统 全球供应链

本文将通过在各类网站上搜集关于惠普进行国际采购的信息并将这些信息进行归纳总结。首先，本文将介绍国际商务环境对惠普国际采购的影响，其影响主要来自于物流成本和劳动力成本。与此同时，电子化采购和准时化系统的技术也会对惠普的国际采购产生重要影响，所以第二部分针对这两大系统进行了介绍。最后，本文介绍了惠普是如何在国际市场中提高自身的企业竞争力。

一、国际商务环境对惠普国际采购部门的影响

（一）物流成本

物流费用对于惠普的国际采购部门来说是非常重要的一点，所以应该把它考虑进去。惠普的供应商以及合作伙伴大多来自欧洲，所以欧洲物流业的发展，对于惠普的采购流程非常重要。在20世纪中叶，为了减少开销，欧洲国家开始去评估物流中的信息，并且建立了欧洲物流协会，去帮助欧洲物流的统一。数据显示，从2008年到2013年，物流方面的花销，库存以及库存减少了50%，而增值业务增加了50%多，这就意味着当地的物流公司能为惠普提供更好的服务，以及更低廉的价格。这样一来，惠普在采购过程中节省了大量的时间以及物流费用。

（二）东方国家的低薪劳动力

一旦惠普的国际采购部门在其他国家进行采购，其需要考虑到劳动力成本，因为这属于库存相关成本，也就是资本和追踪最初最基本的费用。根据相关信息，惠普在东方国家也有它的供应国和合作国，比如中国，泰国，菲利宾。惠普选择这些国家的重要原因之一就是，有充足且廉价的当地劳动力。这些国家有大量的人口，占据了世界人口的27.3%，这为惠普提供的充足的人力资源。而在1999到2012年中，中国，印度尼西亚，泰国以及菲律宾等东部国家的单位劳动成本都低于美国，并且在菲律宾和泰国的最低工薪，只要十美元一天。这些情况都表明，东部国家的工薪成本比起西方国家来说是相当低的。因此廉价的劳动力吸引了惠普的国际采购部门来这些国家购买原材料。

二、技术对惠普海外采购的影响

（一）电子化采购系统

通过这种电子采购系统，惠普能以更精确的方式去接单并预测，还可以控制供应链的整个过程。与此同时，为了确保世界各地的用户在需要的时候可以买到产品，惠普在供应基地为供应链管理做出了一个计算结果和配置。惠普早已在世界各地运用以RPDI为基础的技术来追踪货物组件，这样能够有助于惠普了解货运的实时信息，进行库存管理自动化，所以如果惠普需要海外采购，他不需要担心过程的控制问题。

（二）准时化系统（JIT）

准时化系统是一个在生产自动化和电算化的公司中，通过合理的计划，并极大地简化采购生产和售卖过程，尽可能地减少库存去降低产品成本，然后提高产品质量和生产效率的系统。这个体系是被一家日本企业所发明的，并最早在丰田使用。自从有了这个体系，许多跨国企业都利用这项技术。为了不落后于其他公司，惠普也决定使用这项技术，一年之后，库存成本降低到40%。因此惠普使用了这个体系来进行海外采购以降低其成本。

三、惠普的国际采购部门如何提高其企业竞争力

（一）全球供应链的运作

惠普的全球供应链是一种有效并灵活的运作方式，它地企业和顾客有效地联系在一起。与此同时，它还提出了“价值协同网”的概念，其目的在于建立在供应商，顾客以及合作伙伴之间的商业联系。“价值协同网”，可以提高产品质量和服务的效率，增强企业的核心竞争力，还能帮助制造业的客户建立一个以客户为导向的延伸商业体系。通过“价值协同网”，全球供应链为惠普带来三点好处。第一点是减少了公司费用，使业务过程更加高效。第二点是使库存管理自动化，更好的满足顾客的需求。最后一点是，与合伙方共享商业活动和经济利益，达到互利共赢。这些都为惠普带来了更好的海外市场以及海外采购。

（二）不同产品的不同供应方式

惠普每年會生产650多种产品。作为一家具有30多家制造商，90个分支中心，700家经销商和物流合作商的大企业，惠普的国际采购部门需要一种特有的供应方式。它为五种不同的商品服务提供了五种不同的操作方式。是否拥有低联系或无联系的供应链操作方式是惠普是否自己制造和购买需要考虑的因素之一。高速供应链的垂直统一管理减少了制造、运输和储存成本。增值系统的供应模式，正如它的名字所显示的，是根据顾客的需求提供增值服务。物流服务供应链模式是，在TNT的协助下解决，商品分配以及售后退货的问题。最后一项是直接供应链操作模式，它能管理惠普现金流问题以及管理加工过程。惠普通过运用不同的供应模式，能够高效地满足世界各地的顾客，因此在海外采购中，这些模式为惠普赢得了更多的商业机会。

四、总结

影响惠普国际采购的国际商务环境主要是物流和劳动力成本，所以惠普的工厂大都建在运输成本比较低的欧洲国家和劳动力成本比较低的东方国家。影响惠普国际采购的技术主要是电子化采购系统和准时化系统，这两大系统有效地降低了惠普的生产成本。惠普通过运用全球供应链和不同的供应方式，与多方合作伙伴建立了良好的合作关系，以此提高了其自身的企业竞争力。