高校评估档案管理规范化的探索

周亚芳

[摘要]高校评估档案是高校档案管理效果的重要体现，也是推进高校档案管理规范化的基本途径。随着国家的进步，我国高等教育事业的发展，很多高校越来越意识到推进档案管理规范化的重要性，并且把高校评估档案作为一项重要的办学特色。但在现实生活中，很多高校评估档案管理缺乏相应的秩序和依据，并且评估档案管理人员缺乏档案管理意识，缺乏科学的评估标准和体系，导致高校评估档案管理一直存在很大的缺陷。

[关键词]高校评估；档案管理；规范化；探索

高校评估档案管理是我国开展教育评估的重要基础，只有不断推进高校评估档案管理规范化，才能进一步推进档案管理制度化、规范化、程序化。所以，高校领导要充分认识到高校评估档案管理体系的重要性。同时，要明确高校评估档案管理的目标和作用，才能针对高校档案管理中存在的问题提出相应的解决策略。促进高校评估档案管理要制定一套科学、完整的管理计划和管理方案，还要把档案管理部门和其它教学管理部门分开，有利于增加高校评估档案管理的科学性和完整性。通过加强教学评估管理、强化高校评估档案管理人员的管理意识来促进高校档案管理规范化，是目前解决高校评估档案管理过程中存在的问题的重要举措。

一、提高评估档案管理的意识，强化评估档案管理的理念

高校评估档案管理意识是进行评估的基础，也是强化评估管理理念的重要因素。但在现实生活中，高校评估档案管理人员缺乏相应的管理意识和管理方法，导致我国高校评估档案管理一直处于较低的水平，甚至制约了我国评估档案管理的发展。另外，评估档案管理的质量和水平是衡量教学质量、管理水平的重要因素。所以，只有强化高校评估档案管理的意识，建立健全相应的管理制度，开展以促进高校评估档案管理规范化为主题的教育活动，以真正提高全校师生档案管理意识。另外，学校应该加大档案管理规范化的宣传力度，进而提高评估档案管理人员的思想意识、责任意识。通过加大宣传力度和开展相关教育活动来提高评估档案管理的意识，有利于调动评估档案管理人员的积极性、创造性，有利于促使全校师生都参与到高校评估档案管理中来。除此之外，高校管理人员要转变传统的档案管理理念，进一步促进评估档案管理规范化、科学化、制度化。推进高校评估档案管理规范化必须制定管理计划和管理方案，确立档案管理部门的职责和目标，再和学校的其它部门展开良好的合作，保证评估档案管理规范化的相关工作能够顺利进行。

二、加强教学评估管理。优化评估档案管理的程序

近年来，高校评估档案管理规范化迈出了重要的一步。一方面，高校评估档案管理受到国家和社会的高度重视。另一方面，教学评估是推动评估档案管理规范化的重要动力，而教学评估一直是衡量高校教学质量、科研水平、综合实力的重要依据。另外，教学评估和评估档案管理是相辅相成的关系，教学评估的科学性、完整性、系统性有利于促进评估档案管理规范化、制度化，而评估档案管理的发展又会促进教学评估更加科学合理。所以，高校评估档案管理部门要把教学评估紧密结合起来，不断创新档案管理方式和管理体系，不断完善评估档案管理的相关制度和方法，真正提高评估档案管理的效率和科学性。同时，高校要认真贯彻落实教学评估的相关规章制度，科学分析每次教学评估的成绩，以提高教学质量和管理水平。

教学评估工作很大程度上反映了档案管理水平。例如，在学校院系评估档案管理过程中，有的院系只注重档案管理，却忽视了评估档案规范化管理的重要性，导致评估档案管理水平进一步下降。同时，很多高校的档案管理部门没有明确的档案管理制度，也没有明确规定档案管理工作人员的职责，导致档案管理过程中出现漏档和不归档的情况。因此，高校要建立健全相应的档案管理制度，进一步规范档案管理的流程，提高档案管理人员的专业性和综合素质。除此之外，高校应该建立一套科学、完整的培训制度，定期组织档案管理人员参加相应的培训，以提高档案管理人员的理论知识和专业技能。通过教学评估的相关环节可以发现评估档案管理存在的不足，有利于推进评估档案管理規范化。

三、建立健全评估档案管理制度。科学制定评估档案管理方法

建立健全评估档案管理制度是推进评估档案管理的基础，也是促进评估档案管理健康发展的重要保障。要建立健全评估档案管理制度，首先就要对现有的评估管理制度进行可行性研究分析，应该革除阻碍评估档案管理规范化发展的制度，并且结合教学评估制定相应的制度。同时，还要根据目前存在的问题进行分析，以提高评估档案的专业性和专题性。其次，高校应该建立一个科学、完整的评估档案管理标准，进而统一高校评估档案管理工作，有利于形成系统化、规范化的高校评估档案管理程序。最后，高校要对评估的档案进行科学分类，并且要及时向有关部门递交。一般而言，评估档案管理制度包括档案管理制度、档案查阅制度、档案分类要求等，高校只有认真贯彻落实档案管理的相关制度，才能进一步推进高校评估档案管理规范化。档案管理方法的制定要依据档案管理制度，还要结合当前档案管理过程中遇到的问题，并且参考具体的解决方案来制定档案管理方法。另外，档案管理方法应该坚持安全、高效、便捷的理念，因为提高档案信息的安全性一直以来都是档案管理的重点和难点，而高效和便捷是适应现代经济社会发展的必然要求，也是传统档案管理方式和现代互联网信息技术紧密结合的基本特点。

四、建立科学的高校评估档案管理系统。实现档案信息化管理

随着互联网信息技术的发展，智能化、信息化已经是档案管理不可阻挡的历史潮流。制定统一的高校评估档案管理系统是推进档案管理规范化的关键，而在互联网信息技术发展的基础上把档案管理和网络化建设结合起来，不仅能够促使档案管理现代化，还能促进学校信息资源的共享和发展。另外，只有建立一个体系完整、高效便捷的高校评估档案管理平台，通过互联网信息技术来提高档案管理的安全性和效率，并且可以利用相关数据分析当前评估档案管理存在的问题。推进档案信息化管理离不开互联网信息技术的支撑，所以，必须加强对高校评估档案管理的监管，并且促使其形成一套完整、科学的监督体系，有利于及时发现当前评估档案管理存在的问题，有利于更好的推进档案管理信息化建设。

五、结语

通过加强教学评估管理、强化高校评估档案管理人员的管理意识来促进高校档案管理规范化，是目前解决高校评估档案管理过程中存在的问题的重要举措。要促进高校评估档案管理规范化，首先，学校应该加大档案管理规范化的宣传力度，进而提高评估档案管理人员的思想意识、责任意识。通过加大宣传力度和开展相关教育活动来提高评估档案管理的意识，有利于调动评估档案管理人员的积极性、创造性，有利于促使全校师生都参与到高校评估档案管理中来。其次，把教学评估紧密结合起来，不断创新档案管理方式和管理体系，不断完善评估档案管理的相关制度和方法，真正提高评估档案管理的效率和科学性。另外，学校需要不断创新教学方式，提高教学质量，以提高教学评估的综合成绩，从而增强评估档案管理人员的意识和能力，这是推进评估档案管理规范化的基本途径。