油田企业完善招标采购管理机制的有效途径探讨

张兢兢　朱琳　舒晓娜　陈昱

[摘要]油田企业在当今的经济发展中实属不可缺少的重要成分。完善相关的招标采购管理机制，可以帮助油田企业实现更快更稳的发展，本文的重点就是对现有的招标采购管理机制进行分析，并提出具体的完善途径。

[关键词]油田企业；招标；采购管理机制；途径探索

随着经济的不断发展，油田企业内部的招标采购管理机制也在不断的完善当中，帮助油田企业的发展做出了重大的贡献，招标成为了油田企业采购的重要手段，在实际的采购过程中起到了很大的作用，完善招标管理的有关制度，加强有关的人才能力培养，可以在很大程度上，提高企业的经济效益，促进相关企业的发展，招标在当今的油田采购方面非常之重要，因此，对于企业的招标采购管理机制的完善也就迫在眉睫了。

一、油田企业招标过程中遇到的问题以及问题产生的原因

从油田企业的现状出发，分析油田企业所面临的实际问题，对于我们研究其在招标采购管理机制完善方面有很大的帮助。首先，在经济飞速发展的今天，我们国家油田企业的发展得到了较大的重视，因而，油田企业的有关招标范围在全国性的不断扩大，在我国目前的各项工业生产中所占的比重也比较大。然而在实际的企业内部发展当中，招标采购管理机制仍然存在着这样或那样的问题，有待解决，通过相关的分析发现，目前油田企业的招标采购管理机制存在不足主要有三个方面，分别是主观方面、客观方面以及技术方面，接下来一一进行概述。

主观方面存在的问题主要是由于我国油田企业的相关人员缺乏严格的培训，导致在实际的招标采购过程中，缺乏配套的执行体制，企业内部的有关人员对于招标采购的认识程度不够深，难以发挥本身管理人员应该具备的主观性和积极性，在没有依据的情况下，凭借经验行事，必然会有许多的不合理之处。还有一点就是中国人所讲究的情份问题，企业内部人员的感性大过理性，就可能在实际的招标过程当中出现“人情标”的出现，滋生出一系列的贪污腐败现象。

从客观的角度讲，油田的生产本身就是一个涵盖范围广泛的领域，其本身的生产建设都显得尤为重要，与油田企业挂钩的单位、专业领域十分广泛，这些众多的企业单位给油田企业的招标采购管理带来的巨大困难可想而知。

从技术的层面讲，当前的油田企业所涵盖的领域广泛，接触的企业种类复杂多样，那么其招标采购管理机制就需要做的十分的完备，才能够真正的满足实际的需求，同时，对相关人才的需求就偏向专业化人才，由于我國的教育本身存在局限化，相关领域的专业化人才的创新意识跟不上时代的迅速发展，就很容易在实际的生产中暴露出来，同时，一个招标项目能否做成功，影响的因素是方方面面的，相关的企业单位必须在能拿的下技术大关的基础之上，对相关的市场有一个清楚的认知，才有利于真正的油田企业的招标采购管理的发展。

由此可见，要完善油田企业的招标采购管理机制，就必须要做到从三个方面人手，进行全面的治理，从而使得油田企业实现利益最大化，避免因为自身的不足而限制企业的长远发展。

二、完善招标采购管理机制的重要性

招标采购管理机制是油田企业实现利益化的最关键的手段，在实际的生产实践中，缺乏一套系统又专业的招标采购管理机制，会使得企业在相关的竞争中处于劣势地位，进而影响企业的经济效益，使得企业的发展受到限制，作为企业与市场的“媒婆”，招标管理的重要性可想而知，如果企业一旦丧失了这样的重要管理机制，会严重的影响企业的生存和未来。

三、完善招标采购管理机制

在以上的分析中，我们知道，目前的油田企业招标采购方面存在着不足，要想帮助中国的油田企业实现发展，就必须要立足于当前的“市情”，从多方面人手，合理解决油田企业所面临的困境。

在企业进行招标的过程中，沟通的作用就完全被体现出来，没有一个良好的接洽，双方很难达成一致，而在实际的企业运作过程中，一旦因为沟通出现问题，就会严重影响其他的准备工作，从而造成人力物力上的资源消耗，因而，要在油田企业的内部率先成立—个沟通外联小组，专门负责相关商机的洽谈工作，为实际的企业之间的合作建立起沟通的桥梁，在满足双方需求的情况下，尽可能达成一致，实现企业之间的长久友好合作。

在企业的招标采购进行过程当中，难免会因为人情而影响双方的合作，因而，企业内部有必要成立一个监督管理小组，企业要赋予小组实际权力，让他们在工作当中可以避免因为职位的高低而影响自身的专业判断，油田企业的招标采购工作涉及到的其他领域广泛，而且在企业内部的影响也比较大，因而，在实际的招标过程中，难免会影响到企业内部部门的利益，建立这样的一个监督机构，对于及时的反映情况，降低企业内部的矛盾，也有重要作用，有了这样的一个监督管理机构，必然可以让相关部门能及时反映招标过程中的不足，为实际的工作有序进行有很大的推进作用，在这样一个繁杂的招标过程当中，难免会有一些突发状况，比如：招标文件中存在错误、专家组意见不合等，就需要监督部门及时的反映出来，给相关的意外情况打“预防针”。

通过全面的进行内部的整顿，建立起专门的负责任小组，可以很大程度上规避可能出现的问题，提高企业在招标采购过程中的竞争力，帮助企业更好更快的实现发展。

四、小结

在实际的企业招标过程中，对有关问题进行一个严格的分析，对于企业的发展和成长有很大的帮助，本文围绕的是油田企业招标采购管理机制的完善，通过具体的问题进行有效的分析，考虑到实际过程中可能遇到的突发状况以及积累在我国商业中很久的“人情”问题，通过有效的措施，合理的解决掉这些问题，对于实际的工作完成，对于企业的经济利益，对于其他企业的借鉴都有实际意义，笔者也希望能够通过理论上的分析为实际的工作减轻负担，帮助中国油田企业实现又稳又快的发展。