油公司模式下如何发挥共享数据作用之我见

黄艳萍

[摘要]财务共享的出现给财务管理水平的提高带来质的变化，但是要充分发挥财务共享的作用，需要进行一系列的工作，把共享数据运用到油公司的经营管理中去，更需要进行投入人力物力，基层财务人员逐渐减少，共享中心人员逐渐增多。

[关键词]体制改革；财务共享；价值

引言

会计核算工作集中，不单是财务信息集中，而是集中后充分利用共享数据所要产生的经济效益才是共享中心的主要作用。油公司体制机制改革后如何发挥共享中心的作用迫在眉睫，本文针对油田企业如何发挥财务共享中心的作用，提出具体方法和措施，为油公司经营管理决策提供有效可靠依据。

一、信息化时代石油企业要生存。进行油公司机制体制改革势在必行

（一）顺应形势变化，如何摆脱困局

社会发展进入信息化时代，网络全覆盖，企业发展与时俱进，信息化给企业管理插上翅膀，如虎添翼。会计核算由手工记账到计算机无纸化办公，提高工作质量，提高办事效率；财务管理由繁琐复杂的数据分析到轻便快捷的数据采集，给管理者提供准确无误的数据，较为直观的分析资料。随着社会的发展，依法治企，市场经济趋于完善，企业要发展瘦身健体是关键，石油工业面临前所未有的严峻形势摆在面前，轻装上阵刻不容缓，走油公司模式势在必行。油公司管理体制机制建设，就是要建立一套新的思想、理念、举措，以先进管理方式替代传统的管理方式，提高管理效能，落实责任主体，提高工作质量、效益，使每一个人把工作变得更有效、责任更强化、考核更客观、更科学。因此，油公司管理体制机制建设是石油工业实现发展转型的必由之路，是提高发展质量，实现国有资产保值增值、提升生产运行效率的有力保障。油公司建设是以提高油田发展质量和效益为中心，以业务为主导，革新组织机构、理顺管理流程、明晰各级责任、突出核心业务、优化资源配置、配套管理机制。总体目标是建立起“七化”（扁平化架构、科学化决策、市场化运营、专业化管理、社会化服务、效益化考核、信息化提升）模式为主要内容的体制机制建设架构，形成了生产前端自动及远程调控技术、生产现场智能化视频监控技术等六个技术系列，确立了“四化”配套标准规范，突破传统管理模式，在油田地面工程建设模式、物资采购模式、生产运行模式、组织管理模式四个方面进行了重大变革实践，完成油公司管理体制机制建设。

（二）影响油田行业发展的瓶颈

一是滚动勘探开发、油藏经营管理的效能比较低，决策的层次比较多，程序比较复杂，责任不落实，与国际、国内新经济形势不相适应，从厂到油藏区到井站，这套业务管理流程需要再造、调整、优化。二是围绕油气生产开发、油藏经营，配套的整个资产及人力资源的运行效率比较低，劳动生产率也较低。企业要发展就要提高劳动生产率，提高工作质量和效益。需要打破传统的管理模式，适应形势变化，面临新的问题。

二、大数据时代财务共享的作用

（一）共享中心对企业的重要性

大数据时代下共享数据越发重要，一是企业节约人力物力减少管理人员，减少大而全小而全的各种管理人员；二是按需所取各项资料，来源真实详细，结果精准，运用直观，共享中心应运而生，世界五百强的中石化集团公司不甘落后，率先建立财务共享中心，基层财务人员大量减少，业务也发生质的变化，由数据资料收集、核算、整理分析到目前的数据资料收集，核算、整理分析功能集中到上级的共享中心。财务管理工作是以事前预测、事中控制、事后监督贯穿生产全过程，涉及生产全方位，ERP信息系统的运用切实达到这一目的，数据共享把这一工作推向更高的目标，然而产生的大数据有何用途及如何运用是摆在共享中心面前的首要任务，充分发挥共享中心的巨大作用，是我们当前的当务之急。共享中心在大数据时代产生的信息为决策者提供决策资料、指导经营管理，产生正能量运用得当做到事半功倍，将为企业的发展壮大立下汗马功劳，这就需要一批“四懂”高素质数据分析管理人员，为决策者提供切实可行的第一手材料，使决策者准确的做出判断，适应瞬息万变的市场变化，定位准确，降低企业风险，提高决策效率，提高经营管理效率。

（二）共享中心产生的信息应如何运用

充分发挥共享中心以区域化服务为主导的作用。财务共享服务模式的应用将财务人员分为财务数据共享处理员、财务数据共享管理员和财务数据分析员三种职能，如何运用共享资料，发挥共享中心的作用，这就需要一批業务精，专业熟，懂分析，会总结的专业化“四懂”人才，即：懂业务—熟悉石油化工行业专业知识、油田生产业务及流程，若脱离石油化工行业认知和公司业务背景，分析的结果就没有太大的使用价值；懂管理—熟悉油公司的组织结构，了解风险管控与应急管理体系，搭建数据分析框架，比如确定分析思路就需要用到原油价格变化、管理等理论知识来指导；另一方面是针对数据分析结论提出有指导意义的分析建议；懂分析—数据分析方法是理论，而数据分析工具就是实现数据分析方法理论的工具，面对越来越庞大的数据，我们不能依靠简单的原始工具进行分析，必须依靠强大的数据分析工具帮我们完成数据分析工作。能够掌握数据分析基本原理与一些有效的数据分析方法，并能灵活运用到实践工作中，对于开展数据分析起着至关重要的作用。有效表达数据的分析观点，使分析结果一目了然。懂法律一企业生存法律风险无处不在，有经营风险、管理风险、生产风险、员工操作风险等等风险，及时识别风险和化解风险，建立区域风险控制与应急管理体系。加强全面风险管理，树立抓重点、抓关键的意识，促进重大风险管理、风险管理重点领域与日常经营管理的深度融合。

三、结论

为领导决策提供实用可行的分析报告，如果没有一批高素质的“四懂”管理人员，对庞大数据进行采集分析、整理汇集，得出独到的见解，给决策提供信息，发挥参谋作用，共享中心的作用也只是做到财务数据大集中和财务人员由基层到集中，做到的是财务人员人力资源共享，共享数据有“共”无“享”，不能使决策者根据专业人员分析结果，审时度势，结合本单位生产经营实际情况，做出经营管理决策。因此共享中心选拔培养一批“四懂”管理人员势在必行，为服务的企业提供有价值的信息。