谈新会计准则下会计信息化方式

谷荔

[摘要]对于会计而言，会计电算化已经是会计人员的一个基本技能，要从事会计行业必须掌握这一门技术。但是仅仅是会计电算化也还是不行的，会计信息化促进了会计行业快速发展，使会计人员从纯手工的高强度中解放出来，促使会计在事业单位中的地位变得更为重要。笔者根据多年的工作经验，主要针对新会计准则下会计信息化方式进行分析和讨论。

[关键词]新会计准则；会计；会计信息化

随着当前计算机科学技术在企业应用中的分量不断增大，计算机技术，通信技术以及各种先进的理念成为当前企业发展的主要影响因素和保障前提。通过对计算机软件系统和硬件系统的不断使用，使得企业在会计管理过程中实现系统化的工作过程。

一、新会计准则下的企业会计信息化的特点

（一）以信息技术为依托

随着信息化的发展，生产资料的流通更加便捷，时间与空间不再成为限制贸易的问题。随着信息传递的快捷性越来越强，使得市场环境瞬息万变，如果不充分利用时间，就有可能失去机会。事业单位在生产经营中的信息化管理是最主要的管理模式，基于计算机网络技术的发展，事业单位信息化技术得到了极大的完善，信息技术在事业单位中的应用也越来越广泛，进而为事业单位的会计信息化建设提供了强有力的支持。目前，事业单位会计信息化不断趋于系统化、深入化以及全面化发展，以现代信息技术为依托来实现会计信息化的发展已经是势在必行。

（二）充分利用并控制信息资源

事业单位内部的所有资源，信息资源占据着十分重要的地位，具体包括土地、劳动力、资本，为了实现事业单位的发展，就必须建立在充分利用并控制事业单位内部信息资源的基础之上，可见事业单位信息化体系所处的地位十分关键。信息化建设这一庞大的工程具有很强的系统性，随着信息技术的不断发展，事业单位对其的应用越来越广泛，对于事业单位管理与发展而言，会计信息化的作用不言而喻，对于事业单位整体的改变来讲更是有着十分重要的意义。

（三）最终目标为提高事业单位的市场竞争力

随着市场经济不断完善，市场竞争也日益激烈，整个行业得到了极大的发展，并逐渐形成良性竞争。为了适应日益激烈的市场环境，推动事业单位发展，事业单位就必须对会计信息化予以重视。为了实现可持续发展，事业单位必须不断提高市场竞争力，这也是会计信息化建设的最终目标。尽管会计信息化建设对于企业而言是一项十分庞大的工程，需要大量的资金投入才能够使信息化技术的运行得以实现，并且在这一过程中面临的风险和问题也是很多的，然而一旦企业信息化建设完成，就必然能够取得巨大的成功。由此可见，随着企业的不断发展，不断加强信息化建设，使会计信息化得以实施，能够使企业的竞争力得到迅速提升，进而为企业生产经营效益的提升提供支持，为企业的可持续发展提供强有力的保障。

二、新会计准则背景下会计信息化中存在的问题

（一）会计系统在信息化中受到的影响

在网络信息高度发展的社会，虚拟公司大量出现，其中网络公司就是典型的虚拟公司，因此会计的主體范围与传统的定义出现了冲突。虚拟公司具有小快灵的特点，虚拟公司的短期特征十分明显，同时越来越多的数字货币、电子商务对传统的实体货币计量造成了巨大的冲击，这些改变促使会计信息系统必须及时更新以适应时代的发展。在新会计准则的背景下，会计监督在会计信息化中变得相对更加困难，因此在新会计准则背景下，会计系统信息化的过程中会计监督系统必须尽快完善，并建立完善的决策系统，是企业经营管理者能够及时跟进企业的财务形势和外部环境作出准确的预测。此外，会计信息化的实现，是会计系统实时处理来自企业内部和外部社会的实施财务数据，电子凭证、电子账单和信息报表、电子商务使会计处理方式多元化，对会计工作流程产生了巨大影响和挑战。

（二）会计信息化人才缺失

在会计工作实行了信息化的标准以后，将会计工作人员从繁重的会计工作中解脱出来，可以将一部分精力投入到企业的运行管理中来，对企业的经营发展做出一定的分析，为企业的经营做出贡献。在会计信息化的模式执行下，会计工作人员的职能也发生了变化，那么对于会计人员的要求也就有了新的标准。在新的工作方式下，从事信息化会计工作的人员，要同时具备会计知识，财务知识和计算机知识，在这些方面都要熟练的掌握但是在现阶段的企业当中，对于这方面的人员还比较稀缺，这就使得会计工作在信息化方面应该发挥的职能有所减弱。

（三）会计信息化与企业信息化结合不够紧密

实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的统一性，这就要求财务信息和业务信息一体化，从我国目前的实际情况看，还有一部分企业由于管理意识不到位，资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用，致使财务数据与业务数据不能共享，不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享，纵向上不能与客户、供应商及时沟通，而且与企业内部业务部门也没有很好的连接，不能实现财务与业务一体化，从而影响企业会计信息化实现的进程。

三、新会计准则下会计信息化方式

（一）规范财务信息化管理系统

新会计准则下，事业单位财务信息化的本质是对本单位内部的财务管理关系和财务业务进行重组再造。为了增强事业单位财务信息化发展的合理性、科学性和有效性，必须结合本单位的实际发展情况和财务信息化发展的需求，对原来单位内部的财务管理关系和财务业务进行梳理和详细的分析，并在新会计准则的引导下，充分利用网络平台和信息化技术的优势将这些业务进行合理的调整，从而更好地适应市场经济的发展需求。此外，任何一个事业单位的财务信息化建设都是一个系统工程，由于单位内部层级、员工之间都存在较大的差异，所以在进行财务信息化发展的过程中，高层管理者要充分考虑全局的发展需求进行财务信息规划，科学的解决财务信息共享的问题。

（二）调整会计核算基础

原有的会计核算基础是以收付实现制为基础进行事业单位的现金收支工作，这种核算方法可能导致无法及时反映单位的当期债务情况，同时无法及时反应出单位现有的财务风险。因此，新准则规定，事业单位一般情况下采用将收付实现制，根据财政部会计制度，部分经济业务或者事项可以采用权责发生制，因此建立更贴合实际的会计核算模式，有利于提高整个财务数据反映的全面性以及真实性。同时，新事業单位会计准则通过改变固定资产的核算方法实现会计核算方法的改变，现在的事业单位多以计提修购基金的方法反应整个固定资产的减值状况，这并不能完全反应真实的资产减值状况。

（三）建立良好的会计信息化基础

要实现会计信息化，首先需要建立良好的会计信息化基础，尤其是规范的业务流程、管理制度、良好的经营状况、雄厚的资本以及企业决策者的会计信息化意识。首先，企业领导人要意识到会计信息化的重要性，对其要给予信心。让员工知道它的重要性。第二，完善业务流程，对会计信息化的步骤流程做好，不脱节，做好每一步。第三，一定要完善企业的管理制度，要严格要求员工按照会计信息化的程序进行操作，对员工实行奖励制度。最后，雄厚的资金扶持必不可少。这可以让大家对会计信息化充满信心。建立良好的会计信息化基础，才能更好地做到会计信息化。

（四）新旧制度的顺利衔接

首先，事业单位应在年底根据原账目编制“科目余额表”。其次于新准则实施后根据新制度和新准则成立新账，并对原账目和科目余额进行相应调整，编制新的科目余额表。而且，财政部门应加强宣传与培训，保证新准则与新制度的顺利实施。财政部门事业单位对相关财务规章制度的执行监管方。所以，财政部门应做好新准则和新制度的领导和引导工作，继续做好新准则与新制度的培训与宣传。虽然新准则与新制度已正式实施，但是依旧不能放松相关的培训与宣传工作。

（五）建立和完善事业单位内部会计监督管理机制

会计监督的基础在于事业单位的内部监督管理，因此，要提升事业单位会计监督的有效性，必须重视内部控制管理机制的重要性。如果事业单位在实际的发展过程中，缺乏对内部控制管理制度，就会降低会计监督的现实意义。所以，为了强化事业单位内部的分工，明确细化责任领域，不断促进内部监督管理的完善性建设，这样才有利于事业单位各个工作环节都能够按照内部控制管理制度去实行，并且按照标准化的工作流程，这样才能显著提升事业单位会计工作效率。

四、结束语

随着我国计算机及通讯技术飞速发展，会计信息化不断发展，并在不同领域得到了很好的应用，而事业单位作为一个特殊的单位，其自身会计信息化的建设起步较晚，且发展缓慢。会计信息化建设本身是一项系统、复杂的工作，对于事业单位财务信息使用者具有重大意义，规范事业单位的会计行为，推动事业单位的财务活动更加规范化和科学化。