高校财务管理信息化研究

【摘 要】随着高校办学规模不断扩大和业务量不断增加，传统的财务管理模式已经不能适应高校快速发展的需要，信息化在高校财务管理中发挥的作用越来越大。本文从高校财务管理信息化的内涵和高校财务管理信息化的必要性出发，提出了高校做好财务管理信息化的意见和建议。

【关键词】高校；财务管理；信息化

一、高校财务管理信息化的内涵

高校财务管理信息化是指高校利用现代信息技术对高校财务工作模式进行重组，将高校财务活动与以计算机软硬件系统、网络与通信为主的信息技术进行整合，建立财务信息系统，提供充足、准确、及时、集成、综合的财务信息资源，支持高校财务与决策活动，以提高高校资金与资源使用效益和效果的综合系统。

二、高校财务管理信息化的必要性

（一）提高高校财务管理效率和水平的需要

随着高校办学规模的扩大以及改革工作的不断推进，财务工作的内容更加复杂，财务部门需要在信息技术的支持下更加合理地规划资金分配，改善资产管理。传统的财务管理，大多数都是由人工进行操作，财务人员要把大量的时间和精力投入在财务信息的输入、输出和整理上，工作效率较低。但是通过财务管理信息化建设就能够大大提高高校财务管理工作的效率，财务信息系统可以自动对财务数据进行统计分析整理，减少财务人员的工作量，进而提高了工作效率。在财务信息化平台上，财务核算系统可以充分利用高校成熟的校园网络同时处理各个校区的财务数据。制单、审核、记账、结账、报表、统计分析等均可实时通过财务系统来进行，有效地解决了多校区办学、二级办学引起的财务人員配置与学校规模失衡、财务办公效率降低等问题；学校还可以与银行合作，通过网上银行等使得学费收缴、工资发放、经费调拨等业务变得更为快捷、方便和安全。

（二）有利于向使用者提供更为及时、准确的会计信息，便于财务信息公开，加强财务监督

为了保障公民、法人和其他组织依法获取高等学校信息，促进高等学校依法治校、民主管理，根据高等教育法和政府信息公开条例的有关规定，国家教育部于2010年3月颁布了《高等学校信息公开办法》，这其中就包括3项财务信息。财务管理信息化可以在经济业务发生进行会计处理的同时，将信息集成一个管理信息系统，及时并准确地对外公布。使用者可以随时到学校财务网站查询所需要的信息。例如，学生可以通过登陆学校网站及时查询学费交费情况、核对交费银行卡号是否正确等；教工可以按照程序提交网上报销申请、网上自主查询打印工资条以及查询科研经费使用情况等；各职能部门领导可以及时查询本部门经费的使用情况，合理安排本部门经费的使用进度；财务部门领导能够及时、准确、全面地掌握财务信息情况，为高校财务决策提供科学的依据；学校领导可以根据最新的财务信息进行预测分析，进而做出准确的判断和决策。因此只有通过加强财务管理的信息化建设，才能够对相关的资源高度共享，对资金的流向清楚把握，使信息的透明度更高，从而实现有效监督，让各种舞弊行为无藏身之地。

（三）有利于高校各部门之间资源共享

高校实现财务管理信息化以后，财务管理系统通过校园网与学校教务、科研、人事、学生、后勤服务、国有资产等部门的信息管理系统连接起来，做到数据充分共享，减少了数据的采集、录入、统计等重复劳动，既节约了资源、降低了成本，又扩展了会计信息的范围、提高了会计信息的质量，取得了网络信息技术和财务管理的双重效益。例如，在学生学籍异动时，财务部门可以根据数据平台查询教务部门学生异动信息，办理学生休学、退学，转专业等手续，并及时做好学费清退或补交工作。特别是实行学分制的高校，学生在教务系统选课结束后，教务系统能及时把每个学生选课的学分数据传送到财务系统数据平台，这样财务系统就能据此算出本学年每个学生需要缴纳的学分学费。这样大大减少了数据提取和整理的时间，提高了效率，加快了部门间沟通的速度，在一定程度上也改变了过去各个部门“各自为政”现象，促进了高校管理水平的提高。

三、高校做好财务管理信息化的意见和建议

（一）提高认识，更新观念

在信息产业占主导地位的今天，高校的管理思想和管理观念要不断与时俱进，使高校不同层级管理人员提高认识，更新观念，认知信息化带来的先进管理思想。高校财务管理信息化体现的是现代管理思想，是一项涉及从高校办学理念到目标定位的系统工程，其实质是借助网络信息技术对学校的人、财、物等资源在管理观念、管理体制、运行机制、工作方式和信息应用等方面进行的一次变革和创新，其作用是不仅在于能减轻财务管理人员的工作量，提高工作效率，更在于财务管理信息化是提高高校现代化管理水平的重要手段。

因此，在实际的建设过程中，要让高校领导和相关部门清楚地知道高校财务管理信息化建设的必要性和重要性。高校必须从领导层开始就要提高认识，更新观念、以身作则、率先垂范，高度重视财务管理信息化建设。高校领导层支持和重视是做好工作的前提和保证。财务管理信息化涉及到高校内部的业务流程重组、部门职责和权利的重新分工、管理制度的制定、贯彻和落实，而且还需要大量的人力、物力和财力投入，这些都离不开领导的大力支持。高校财务部门和其他相关各部门管理人员也要主动接受先进的管理理念，增强学习新理念、新知识的主动性，通力合作，共同解决建设过程中遇到的困难和问题，确保高校财务管理信息化建设有序地推进。高校的上级主管部门也应该通过各种方式鼓励高校的信息化建设，制定相关的信息化管理规划。通过组织培训班或会议的形式，邀请成果突出的高校介绍财务管理信息化的先进经验，鼓励高校敢于尝试，勇于创新，并给予进行信息化建设的高校一定的资金支持。

（二）提高财会人员素质，引进和培养财务管理信息化需要的复合型人才

当前高校会计教育多把重点放在专业知识层面上，应用方面的培养相对较少，即使是工作后偏重应用的后续教育，也多是核算型会计人才的培养，计算机信息技术与财务管理相结合的复合型人才的培养仍有待加强。

高校财务管理信息化对财会人员提出了更高的要求，高校财会人员应充分利用高校优越的学习环境和条件，努力提高自身的财务专业知识和计算机应用水平，更好地适应高校财务管理信息化工作的需要。同時，高校领导要重视对现有财务人员进行计算机信息技术和网络技术等专业技能的培训，通过在岗培训和送出去进修的方式不断提高高校财务管理人员的综合素质。只有既精通高校财务知识又精通计算机知识的复合型人才，才能把高校财务管理信息化的工作做好。另外，高校财务管理信息化队伍的建设，不能仅仅停留在对高校现有财务人员的培养上，还应该注重引进既精通财务管理又精通计算机信息技术的复合型人才。最后，高校要注重改善高校财务管理人员的工作环境，提高他们的福利薪酬水平，使他们能够安心工作，留住高校引进和培养的复合型人才。

（三）制定适合本校发展的财务管理信息化战略，不断完善财务管理信息化系统

财务管理信息化是高校教育信息化的重要组成部分，其投资不菲、技术复杂且涉及面广。高校在实施财务管理信息化之前一定要进行充分的调研和论证，务必做好财务管理信息化建设的规划与设计工作，以避免不必要的损失和浪费。而在进行具体规划与设计时一定要从本校的实际出发，充分利用高校成熟的校园网络，结合高校现有的流程和业务需要，各部门通力合作，制定出适合本校发展的财务管理信息化战略。

为了确保高校财务管理信息化建设目标的顺利实现，高校需要在前期建设的基础上，对高校财务系统的软硬件环境进行不断升级完善。一方面，高校要对财务部门的计算机设备和网络进行更新升级，提高计算机对财务数据的处理能力和网络传输能力；另一方面，高校要在充分调研和论证的基础上，选择既具有稳定性，又具有针对性和灵活性，且能够与高校其他部门的信息管理系统兼容的财务管理软件及系统。同时，从事高校财务软件开发的公司也要不断完善其软件的功能，满足高校财务管理信息化的需要。

（聊城大学财务处，山东 聊城252000）

参考文献：

[1]李华丽.对高校财务信息化建设问题的探讨[J].中国信息界，2010（6）.

[2]卢黎.高校财务管理信息化建设探析[J].经济师，2013（7）.

[3]黄青竹.信息化在高校财务管理中的应用研究[J].经济师，2014（2）.

[4]李青春.对高校财务管理信息化建设的思考[J].会计之友，2012（11）中.

作者简介：许崇建（1979—），男，山东日照人，硕士，聊城大学财务处会计师，研究方向：财务管理。