大型仪器共享平台和管理机制的创新和成效

张 楠， 乔玉欢， 胡 宁

(南开大学 a.医学院，b.设备处，天津 300071)

0 引 言

高校承担着人才培养、科学研究和社会服务的重要使命，大型仪器设备是不可或缺的物质基础[1-2]。国家也将“推动高校仪器设备和优质实验教学资源开放共享系统建设”作为全面深化改革的重点工作之一[3-4]。促进大型仪器开放共享，充分发挥其作用，是目前很多高校和科研院所需要面临的重要课题。

许多高校都建立起了适合本单位具体情况，满足广泛需求的大型仪器共享管理与服务体系[5-6]。医学院于2013年成立了医学院仪器设备管理中心，经过多年实践，在软硬件平台建设及共享管理机制方面不断创新，建立了一套有效的管理模式，取得了较好成效。

1 大型仪器共享平台的建设与创新

近年来，随着我院的快速发展，经费投入不断加大，大型仪器设备的数量和总价都呈现出加速增长的趋势。为加强大型仪器设备的管理，提高仪器利用率和共享水平，以南开大学大型仪器管理系统为依托，建立了医学院大型仪器共享平台。

1.1 总体结构和功能

平台采用了先进的物联网技术、电源控制技术、视频监控和ARM微处理器等技术。系统采用B/S 架构设计，由后台服务器(授权服务器、文件服务器)，前端门户网站(管理员和用户A)，以及多功能设备控制终端构成(①计算机登录授权软件(用户B)；②智能电源控制器(用户C))，通过校园网络将全校大型仪器设备终端与后台管理平台相连，如图1所示。

图1 医学院大型仪器共享平台的总体结构

平台具有包括用户注册、灵活预约、授权使用、自动计费、报表统计、财务管理、数据传输、信息公开等功能。用户可以通过浏览器访问平台网址，并进行查看、设置、共享等各种操作。为使用者提供了一个方便、快捷、透明的服务平台，实现仪器信息公开、管理权限明确、预约收费方便、报表统计简捷的智能化管理系统。

1.2 平台特点和功能

医学院大型仪器共享平台，不仅实现了大多数共享管理系统的基本功能，更重要的是结合我院具体状况和实际需求，设计开发了一系列扩展性功能，仪器的使用和管理更加便捷、灵活、高效。

(1) 测试费网上自助充值转账。大型仪器管理平台充值中心(见图2)，与“学校财务e报销系统”对接，为课题组负责人在校、院级各个大型仪器管理平台设立统一财务账户，能够绑定科研经费项目，通过校、院两级财务网上审批，实现测试费的网上自助充值，多个仪器管理平台之间网上转账，以及自动还款设置[7]。充值中心方便了课题组用户及时、快捷地进行测试费转账，提高了测试费管理的效率，同时规范了科研经费的使用管理。

图2 大型仪器管理平台充值中心

(2) 个性化定制功能。大型仪器共享平台建成以后，在运行过程中会不断出现新的问题和需求，因此系统的二次软件设计和功能开发是符合可持续运行管理模式，保障平台长期良性运转的关键[8]。有的仪器收费方式比较复杂，平台预设的标准计费方式不能满足实际要求，为用户增加个性化的定制服务势在必行。目前，仪器负责人可以简便使用LUA脚本语言编辑收费方式，嵌入应用程序中，实现灵活的“自定义收费标准”，比如按照使用的试剂收费、不同时段标准不同、使用仪器部件不同等等。

(3) 多种软件和数据接口。在数字化校园建设中，各种各样的软件系统相继出现，软件接口是系统之间进行信息交互的桥梁，也是数据转换和共享的主要手段[9-10]。① 平台与南开大学“数字化校园系统”和“校园一卡通”接口，完成了教师与学生信息的共享与同步，实现了平台用户的统一身份认证。② 平台还与“南开大学实验室设备处综合管理系统”接口，全校所有设备的采购、入库、检索、变动、报修等信息都储存在本系统中，对接后大型仪器设备的相关数据可以全量或增量同步导入到平台上，实现大型仪器设备从申购、验收、使用、直至报废的全生命过程管理[11]。

(4) 实时监控和远程控制。平台结合了全球GIS(Geographic Information System)数据，管理员可在管理界面上对仪器的地理分布和使用频率进行直观的浏览和监控，可实现多楼层、跨楼宇的仪器远程控制。同时，对于电脑控制的仪器(用户B)，管理者可看到控制此台仪器电脑的实时桌面。平台还预留了开放式的接口，未来将实现对大型精密仪器环境的监控，如空气温度、湿度、烟雾监测，仪器用水用电数据采集等，实现信息化楼宇整体监控系统。

(5) 可扩展性强。大型仪器共享平台具有良好的扩展性，以保证新增设备的整合和软件功能的升级。近几年，手机的利用越来越频繁，功能也越来越强大，平台新开发了使用手机微信端开关仪器，并填写使用反馈的功能。用户在仪器平台预约仪器后，到实验室可用微信扫描仪器旁摆放的二维码牌，即可打开(关闭)仪器进行使用。目前，平台正在研发大型仪器共享平台手机客户端程序，旨在便于用户通过手机APP实现仪器的查询、预约、使用等全部功能。

(6) 南开大学/天津大学大型仪器平台校际互通预约。为方便南开大学、天津大学两校师生开展科研工作，开通了两校大型仪器平台校际互通。申请程序非常简便，教师在本校仪器平台提出申请，获得批准后，在对方仪器平台建立课题组并开通财务账号，再给账户充值就可进行仪器使用的预约。目前，南开大学在天津大学开设了63个课题组，天津大学在南开大学开设了57个课题组。

2 管理机制的创新和实践

大型仪器开放共享是一个复杂的系统工程，科学合理的管理体系也是重要的组成部分，医学院在实践中不断进行共享管理机制的探索与创新。

2.1 竞争性申购论证

竞争性申购是学校大型仪器论证的一次改革性尝试，学校设立大型仪器设备购置公共经费，根据拟购置设备的共享度、使用效率、学科人才团队建设的急需和科研项目(配套)等情况进行筛选和专家论证，有些设备有两个学院或中心同时参与竞争。然后从“轻重”“缓急”“共享”以及支撑条件和管理水平方面来确定购置单位，学校会对部分申购单位给予相应经费支持。

学院论证大型仪器的金额范围由原来的20～40万元扩大到20～100万元，赋予学院更大的选择和决策权。医学院共组织竞争性申购论证会12次，论证贵重仪器及软件21台(套)，金额共计645.96万元。竞争性申购的开展进一步优化了资源配置、避免了重复购置，提升了学科创新、教学水平和社会服务能力。

2.2 网上考核，公开公平

为掌握平台仪器的使用情况，加强设备日常管理，提高共享和利用率，每年对平台内仪器进行考核。新开发了“仪器设备使用效益网上评价系统”并上线使用，系统页面显示了考核项目、内容、权重、评分标准等信息，仪器负责人可以在网上填写有效机时、测样数等相关数字，系统会自动计算出分项得分和加权得分，考核结果一目了然。这样大大简化了考核程序，减少了考核信息收集、整理、计算的工作量，真正做到 “公平、公开、透明”。表1反映了医学院40万元以上大型仪器近3年考核情况。

表1 医学院40万元以上大型仪器近3年考核情况

2.3 弹性分配，有所侧重

大型设备提供有偿服务取得收入的21%(大型仪器维修基金10%，平台维护费1%，学校管理费10%)纳入学校管理，其余79%全部划归学院。学院拥有统筹和支出管理权，如何科学、合理地制定分配方案，是平台的长期、稳定、有效运行的重要环节[12]。制定“医学院大型仪器管理平台测试收入分配管理办法”，采用弹性分配原则，不再设定固定的比例系数，可根据需要动态调整分配比例。同时，分配方案中每年度都将设置不同的侧重点，如要体现设备技术管理人员的知识和技术价值，劳务费支出可在10%-35%之间。

2.4 重视队伍建设，完善绩效制度

充足的实验技术人员是保证大型仪器有效运转的关键[13]，近年来医学院大型仪器平台不断提高技术队伍的数量和质量。2015年增加专职技术人员2人，2016年增加3人，2017年增加3人，均为硕士研究生。目前，平台共有专业技术人员23人，硕士及以上学历占总人数的83%。2014年至今共派出11人次参加国内外相关的交流会议和技术培训。

同时，完善绩效考核制度，调动人员积极性，增加“共享服务态度”评比，对于服务态度、服务及时/守时程度、结果满意度进行用户评议，绝不出现因服务态度或业务水平影响仪器设备使用的情况[14]。

3 运行情况和成效

目前，医学院已有40万元以上大型仪器设备20台(套)，累计金额2178.7万元；10～40万元大型仪器设备75台，累计金额1 546.8万元。医学院现共有22台大型仪器设备上线，其中接入校级(40万元以上)大型仪器平台(http://less.nankai.edu.cn/)仪器设备12台，总价值1472.8万元，大型仪器上线率达到60%。接入医学院(10～40万元自愿申请加入)大型仪器平台(http://med.less.nankai.edu.cn/public/)仪器设备10台，总价值187.7万元，上线率为13.3%。医学院大型仪器平台共有26个课题组，148位用户注册。2013～2016年有效使用次数5 033人次，测试样品数6 940个，使用总机时达到56 030 h，完成测试收入1.896万元。

现列出2个医学院大型仪器使用情况统计表，表2为平台运行4年开放使用情况汇总，表3为部分仪器开放使用情况统计。可以看出，平台运行时间越长，加入平台的大型仪器越多，使用机时越趋于准确。医学院大型仪器设备23.2%实现对外开放服务，30%的仪器设备的年开放率达到40%及以上，基本上实现了大型仪器设备的充分使用。

大型仪器设备的开放共享，进一步提高了学院科研学术水平。2015年医学院申报各类科研项目42项，项目总计经费883.1万元，发表SCI文章20篇。2016年学院完成各类科研项目的申报52项，总计合同经费达到934.5万元，教师共发表SCI论文36篇。2015～2016年，医学院主办、承办大型会议10余场，159人次国内外专家学者来院举办学术报告和参观访问，极大促进了医学院的学术交流和科研创新。

表2 医学院大型仪器共享平台运行4年开放使用情况

注：受新校区建设和搬迁影响，2015年9月-2016年8月运行数据不完整。

表3 医学院大型仪器共享平台部分仪器开放使用情况统计

通过大型仪器共享平台，学生的实验技术和科研能力得到了较大提高。学生能熟练地操作相关领域的仪器设备，充分利用与开发仪器功能，设计和优化实验方法[15]。2013～2017年，共完成99个“国家级大学生创新创业训练计划”立项，开放性实验立项课题15个，申请7项研究成果专利，获得省部级以上相关奖励12项，国内外核心期刊杂志上发表论文30篇。

4 结 语

长期以来，大型仪器设备的购置、使用和管理工作受到高校和教育管理部门的高度重视，已成为高校仪器设备管理部门的重要工作内容。需要在仪器开放共享工作中积累经验、教训，在实践中不断与时俱进、开拓进取。医学院大型仪器共享平台吸引了越来越多的校内外用户，同时更多大型仪器设备也在积极申请加入平台，将继续为医学和相关领域的科学研究和人才培养提供技术支撑。