电力企业物资采购成本的控制策略

许鸿飞

摘 要 物资采购成本是电力企业成本管理的重要组成部分。电力企业对物资采购成本进行有效控制，不但能够降低企业的成本支出，而且能够提高企业的经济效益，最终促进电力企业健康发展。鉴于此，本文分析了电力企业物资采购过程中存在的问题，研究了电力企业物资采购成本的控制策略，希望能为电力企业的持续健康发展提供理论方面的借鉴。

关键词 电力企业 物资采购 成本控制 队伍管理 信息化转型

电力企业要想在竞争日益激烈的市场环境中保持自身优势，就要不断转变发展观念，完善成本控制体系和控制方法，实现企业的不断壮大。控制物资采购成本是电力企业成本控制中的重要内容，有助于提升企业的市场竞争力，对其进行研究具有必要性。本文首先分析电力企业物资采购存在的问题。

一、电力企业物资采购存在的问题

电力企业在物资采购活动中会花费大量成本，会计学中称为采购成本。从项目建设角度来看，采购活动是企业日常活动的重要内容，有效控制采购成本不但能够减少费用支出、提高企业利润，而且能够提高企业的资金使用效率，增强企业的市场竞争力。然而，当前我国的电力企业在物资采购成本管理方面还存在较多不足，制约了电力企业的持续健康发展。

首先，电力企业的采购环境变化较大。随着市场经济的不断发展和供给侧结构性改革的深化，很多企业将成本控制作为一项重要的活动来抓。电力企业与其他企业相比具有一定的差异性，其物资采购成本具有多样性的特点，物资采购过程中经常会出现资源不集中的问题，因此难以在相对集中的时间段开展集中采购活动，这就导致电力企业难以有效控制采购成本，制约了电力企业的快速发展。

其次，电力企业在物资采购过程中存在不规范现象，也会牵扯到决策部门、采购部门以及相关企业的利益，采购部门也需要拥有较大的决策空间。电力企业采购部门和采购人员决策的自由性成为制约成本控制的重要因素。此外，由于电力企业的采购方式包括统一采购、直达采购和自主采购等，因此不同的采购方式也会造成采购价格和物资质量的差异，导致电力企业物资采购活动出现不规范现象。

最后，电力企业的物资管理制度有待完善。当前我国的物资采购市场仍然存在较大的变化性，电力企业为了避免采购困难而导致的损失，开始采购和储备大量的物资，导致存货数量大幅提升，也造成了电力企业的采购成本和存储成本增加。倘若电力企业的物资储备制度存在疏漏，就会造成物资采购成本控制措施失效。例如，电力企业的物资管理制度、采购制度、考核制度的不完善，都会导致成本控制失效。

二、电力企业物资采购成本管理的有效策略

（一）招投标管理

随着电力工程项目的逐步扩展，招投标工作在我国电力企业的采购活动中得到了广泛推广和应用。随着市场化程度的加深和物资管理任务的加重，招投标工作在电力企业发展过程中的作用显得越来越重要。电力企业应当成立评标专家库，采用价值系数法、综合评分法等多种方式进行评标，通过邀请招标、公开招标、定点采购等多种途径，提高物资采购活动的科学性。例如，小批量的采购活动可以采用邀请招标的形式，大批量的采购活动可以采用公开招标的方式，选择科学的采购途径不但能够节省采购时间，而且能够节省人力、物力，提高物资采购活动的科学性。此外，电力企业应当完善招标信息保密制度，避免相关人员追求一己私利而泄露招标信息，从而对企业造成重大的损失和影响。

（二）物资计划管理

计划管理作为物资管理的先导，应当起到协调管理人员、采购人员以及相关工作的作用。管理部门应当对物资管理工作进行全面指导，并且做好组织和监督工作，有效解决物资占用和安全生产的矛盾。采购部门应当确保消费和生产等活动的连续性，保障采购物资和设备的质量安全，以免对生产安全和社会稳定造成负面影响。此外，在保障物资产品质量的前提下，物资采购部门应当有效降低采购成本和存储成本，减少企业的成本支出。招投标工作也应当做好计划管理，只有做好科学的计划，才能确保招投标工作顺利开展。

（三）市场分析与预测

电力企业应当对材料市场做好分析和预测，特别是对金属材料市场做好预测，由于金属原材料市场容易受经济环境、国家政策、供求结构等宏观因素的影响，因此金属原材料的价格经常出现波动。电力企业的物资管理人员应当对国家政策和经济发展状况作出分析和评判，探索原材料的变动规律，并将分析结果作为物资采购的依据和标准。在电力企业的物资采购过程中，铜、铝等金属材料的价格波动将直接影响电线、电缆等电力物资的采购价格，因此电力企业物资采购部门应当做好市场分析和预测，降低企业的物资采购成本。

（四）ABC分类管理

这种管理方式是指在物资管理过程中，对种类繁多的物资进行分类管理，以实现工作效率的提高。其具体做法是将企业物资分成ABC三类：A类物资的品种较少，但是资金占比较大；C类物资的品种很多，但是占用资金却很少；B类物资在A类和C类中间，物资品种和占用资金处于平均水平。在对物资进行分类之后，电力企业可以对不同种类的物资采用不同的管理方式：对于A类物资，企业应当花费精力、制定计划，对物资的出入库进行详细检查和記录，将库存储备降到最低水平；对于B类物资，企业按照计划进行采购和管理即可，按照企业的采购计划和经营方针调整库存数量，对物资的出入库情况做好检查和登记；对于C类物资，由于其种类繁多并且占用资金较少，因此企业可以采用便捷的方式进行管理，可以采用集中订货的方式适当增加库存数量。

（五）进行信息化转型

电力企业实施集约化物资管理模式以后，还可以全面采用信息化管理系统进行物资管理。电力企业可以借助计算机和互联网技术加强各单位、各部门之间的信息交流和管理，围绕电力项目的物资需求状况对材料消耗情况进行信息收集和传递，确保企业相关部门能够及时、准确地掌握物资材料的领用和消耗情况。这就要求物资管理部门在出库之前对物资进行详细分类，并做好数（下转第页）（上接第页）据统计。信息管理系统可以使采购部门及时掌握物资的储备情况，并以此为依据做出采购计划和采购行为，最终达到减少采购费用和提高企业效益的效果。电力企业应当不断提高物资的集约化管理水平，使企业在激烈的市场竞争中生存和发展，通过控制物资采购成本确保各项工程质优价廉，使我国电力行业得到持续发展。

（六）采购队伍管理

建立一支专业化、复合型的高素质采购队伍是实现物资采购成本控制的基础。电力企业应当建立采购人员选拔机制，进一步加大对采购人员的教育力度，全面提高物资采购人员的素质。电力企业应当加大对诚信和廉洁等内容的培训力度，快速建立一支作风正派、业务过硬和廉洁高效的物资采购团队。电力企业应当通过开展教育和培训活动，使采购人员具有高度的责任感和自我约束意识，有能力分析材料市场的走势，能够与交易方进行交流和谈判，应当通过构建高素质的物资采购队伍来有效降低采购成本，实现企业经济效益的提升。

三、结语

合理控制物资采购成本可以有效减少成本支出，实现企业经济效益的提升，对提高电力企业的市场竞争力、实现电力企业健康发展具有重要意义。但是当前我国电力企业在物资采购过程中存在采购环境变化性大、采购工作规范性差等问题，不利于物资采购成本的控制。为此，电力企业应当在加强招投标管理、加大物资计划管理、进行信息化转型等方面努力，实现对物资采购成本的有效控制，实现电力企业的持续健康发展。

（作者单位为中电国瑞物流有限公司）

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