试论档案管理在发电企业生产经营中的作用

闫令棋

摘要：近些年来，伴随着电力工程建设的不断增多，档案管理显得越来越重要，而加强档案管理既可以对企业的工作效率进行提高，也可以提高服务质量，同时还可以起到节约能源、降低消耗、安全生产的作用。因此在发电企业生产经营中，加强档案管理是非常有必要的。

关键词：档案管理、发电企业、生产经营

一、前言

在新时期，我国社会经济突飞猛进的进步，促使电力在人们生活和工作中占据着非常重要的地位，而档案与电力行业有着密切关系，是电力企业能够获得竞争的主动性的重要因素。因此一定要重视档案，抓住机会，不断完善档案管理建设体制，从而才能确保其与社会主义市场经济体制相适应，促使电力企业得到快速发展。

二、档案管理在发电企业生产经营中的作用

1、能够保证发电企业在激烈的市场竞争中稳健发展

当今社会，随着电力市场的不断发展，电力体制的不断完善，发电企业呈现出了激烈的市场竞争，而发电企业档案涉及范围比较广，门类比较多，记录了企业在发展与改革过程中所有有价值的图片、数据以及文字等材料，能够客观地反映企业的发展历程。所以一定要对档案进行有效管理，只有这样才能够为发电企业在发展和市场竞争中提供可靠的决策依据，促使发电企业能够高效率的解决发展过程中存在的问题和挑战。

2、能够满足企业管理体制改革的需要

对于发电企业而言，只有引进竞争机制，对外部市场进行不断开拓，就可以在激烈的市场竞争中占据一席地位，保证发电企业生产经营过程中档案管理的重要作用。同时在发电企业中档案是非常重要的，通常记录着企业的生产环境、生产能力以及经营状况等，只有对发电企业档案管理进行加强才可以为企业的安全生产和经营奠定基础。所以发电企业要对档案管理引起高度重视，对先进的档案管理方式进行不断引进，此外，要随着体制的变化不断转变管理方式。

3、能够为发电企业科学决策提供重要的依据

对于发电企业来说，档案是对企业发展最真实的记录，但是其信息具有复杂性的特征，所以在对发电企业做决策时，要充分发挥档案管理的意义，这样就能够确保发电企业科学研究成果生产和科学的决策，对全面准确的服务进行实现，促使发电企业得到快速发展。

三、发电企业生产经营过程中档案管理存在问题

1、档案管理难度大

随着国有企业档案管理工作的不断向前推进，档案的利用率也在逐渐提高，无论是个人还是单位层面对档案的使用需求都明显增多。对于库房设置分散，且距离较远的企业而言，会给实际调档、借档、查档工作上带来一定的困难。另外在进行机组检修、抢修和技术改造，并且项目实施的过程中，经常会出现临时借阅、突发借阅以及紧急调档等，要想避免跟踪不到位等问题，就大大增加了档案管理的难度，促使档案工作人员工作量和工作难度加大，进而就大大阻碍了档案管理工作的开展。

2、档案管理意识还较为薄弱，重视不够

一是企业领导对档案工作重视不够，档案意识薄弱，监督力度不强，未能对档案工作所需的人、材、物和档案整理归档时间给予充分保证。各业务部门管理人员存在“档案归档案，业务归业务”，互不联系的模糊认识；二是重视不够。归档文件资料的形成阶段不重视，没有从源头抓起，导致出现档案资料积压、收集不齐、流失等问题；

3、信息化建设滞后

企业档案信息化建设是企业竞争和社会发展的必然要求，然儿企业基层单位大多数没有启用档案信息化管理系统，依然是依靠手工操作，效率低下，与行业整体的现代化、信息化、科学化管理水平不相适应。企业的档案信息化工作大多数不具备相应的硬件设施和技术标准，人力、物力、财力投入不足，檔案信息化和数据库建设处于起步初期。

四、发电企业生产经营过程中档案管理的对策

1、夯实档案规范化基础管理

企业在进行档案管理的时候，工作主要集中在收集、整理环节，就要根据不同的业务内容和性质采用不同方式进行档案收集，作为档案管理人员要主动与项目参建单位、设备采购部门沟通，积极参加项目的竣工验收和设备验收，保证各种类型档案材料齐全和完整。例如：采用某一技术进行项目改造时，应从立项开始，档案工作人员要深入到施工现场，进行及时跟踪调查，严格按照设计、施工、设备采购、调试、验收等要求进行全面收集，保证资料不丢失和不遗留。对于收集上来的档案资料，要按照企业或者国家规定的分类方法和保管时间进行及时整理、组卷以及归档，保证卷题名简明扼要、分类清楚、装订结实以及整齐美观。

2、增强档案意识，强化责任感

要充分认识档案工作的重要性，把档案管理工作作为一项经常性、基础性的工作常抓不懈，充分调動全员收集档案、保护档案的自觉性和积极性，增强档案资料归档管理的意识和责任，逐步把企业档案管理工作做好。

3、充分利用现代化管理手段

实现档案管理现代化，是档案服务企业改革和发展的需要，也是适应社会对档案信息需求日渐增强的客观需求。档案管理也要与时俱进，开拓创新，加大投入，加强新技术的运用，使用档案信息化管理软件，对档案实行动态化管理和维护，建立数字档案和多媒体档案，从档案的录入、查询、修改、删除功能到立卷归档及档案管理整个处理过程都应逐步实现自动化。通过现代化手段建立信息数据库，并依托计算机网络，完善信息的收集、反馈和系统跟踪。以达到提高工作效率和延长档案寿命的目的。档案管理信息化建设意义重大、困难重重，企业基层档案工作者要适应信息化的发展需要，积极探索档案现代化管理模式，切实做好档案管理工作。

五、结束语

综上所述，对于一个企业来说，档案是重要的信息资料，要想对其进行完整的开发和利用，就要对其进行合理的管理，从收集归档、整理借阅等方面做到信息化、服务化、规范化，只有这样才能促使企业档案管理走向科学、有序的道路，对企业未来的发展提供有力支撑。

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