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以“档”为本

2018-09-25刘东斌

档案管理 2018年5期
关键词:档案学信息学共性

刘东斌

档案学研究的对象是什么?是档案。档案学研究档案的初衷是什么?是为了管好档案,用好档案。档案是档案学研究之根本。

虽然,档案与文件、图书、情报有着密切关系,尤其是与文件有着千丝万缕的复杂关系,但在中国档案学形成之初及以后相当一段时间内,一直是在专心研究档案。然而,随着信息时代的到来,使其研究方向发生了转变。档案学研究适应、回应信息时代,既是应该的,也是方向。但随着图、情、档一体化,文档一体化的提出,以及文件生命周期、文件连续体等理论传入国内,中国档案学研究渐渐地忘记了初衷,在档案与文件、与图书、与情报的信息共性中丢掉了档案的特性,迷失在信息的共性之中。

不少研究,只看到档案、文件、图书、情报的共有属性——信息,却忽略了它们的不同。同为信息,但它们的来源不同,有用性不同,人们使用其目的亦不同。其根本不同就在于档案为记事,文件为办事,图书为传事,情报为探事。因此,人们在研究它们时的立场、方法、观点也自然不相同。然而,在档案学研究中却常可看到以信息共性代替档案特性,去档案化,直接套用信息学理论与方法,或以同属信息而将档案等同于文件、图书、情报,忽略它们的区别,将文件、图书、情报等学科的理论与方法直接移植到档案学研究当中。

比如,在文件与档案的关系中只看到两者的共性,完全忽略档案的特性,但档案毕竟不是文件,不可等同。然而,在文件生命周期、文件连续体等理论的指引下,档案学研究正不断地在去档案化的方向上渐行渐远。如在正儿八经的档案专业教材《电子文件管理教程》中,只称电子文件,难觅“档案”二字的踪影。更有甚者,认为不应再人为地区分“文件管理”和“档案管理”两个阶段等等,不一而足。

如此,人们不禁要问:不研究档案的档案学还是档案学吗?没有档案的档案学研究还是档案学研究吗?

故此,档案学要姓“档”,档案学研究不能忘记档案这个根本,一定要用档案的视角去研究。否则的话,档案学不是消失在信息学中,就是被文件学所替代。

这或许是危言耸听,但档案理论界不可以充耳不闻。

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