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S公司工程施工项目成本管理研究

2018-09-21徐风

现代商贸工业 2018年24期
关键词:收入确认成本管理工程施工

徐风

摘 要:工程施工企业的收入确认、成本计量是工程施工企业重点。随着电建市场与国家电网逐渐脱离,S公司便失去了国家的保护,面临的竞争非常激烈。S公司为了提升自身的盈利能力,对工程施工的收入确认、成本管理都不完善。结合S公司的现状,为其收入的确认、成本的管理提出一些建议。

关键词:工程施工;收入确认;成本管理

中图分类号:TB 文献标识码:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.24.089

1 公司简介

S公司是国网电力公司的全资子公司,注册资金8,000.00万元,实收资本8,000.00万元;本公司的基层生产及后勤服务单位包括输电施工一分公司,输电施工二分公司,输电施工三分公司,输电施工四分公司,铁塔厂,机具设备分公司,变电施工一分公司,变电施工二分公司,电缆分公司,调试分公司,综合服务中心。

公司主营建设安装,经营项目包括:境内送变电工程,设备安装;承包境外送变电工程及境内国际招标工程;地基与基础工程施工;上述境外工程所需的设备、材料出口;对外派遣实施上述境外工程所需的劳务人员;兼营超高压电网运行、维护、检修;铁塔加工、土木工程;汽车修理、大件运输,货运(仅限分支机构经营);人才交流服务带电跨越搭设、电缆头制作、光缆头接续;房地产开发;物业管理服务;电力工程监理、咨询。

2 S公司工程施工项目存在的问题

2.1 收入确认不符合完工百分比法

对公司工程施工数据处理可以看出公司的毛利率存在过高和过低的情况。正常的毛利率一般在30%上下左右。而S公司却出现了正负80%左右毛利率的现象。

由于该公司对工程施工项目的成本管理不严谨,导致工程施工前期的成本远远超过预算,加上工程索赔等问题,最终工程成本过高。企业在进行收入确认时,为完成一定的营业指标,未按会计准则的要求使用完工百分比法确认收入,而是将公司收到的款项确认为收入。出现公司工程毛利率过高或过低的现象。

2.2 缺乏施工成本管理理念

目前S公司的成本确认流程是相关人员将已发生的成本原始凭证拿到财务部门报销。这些报销的原始凭证,可能是员工在成本发生时边做边记,也可能是在成本发生以后统一记录的。现有的报销流程很容易导致会计信息失真,同时公司的技术人员与材料管理部门的人员认为其主要工作的就是负责技术工程质量和施工所需物料采购、验收和配送发放工作,施工成本管理与控制是公司经营部门的责任,没有全员参与成本管理的概念。

现阶段送变电员工从下而上对成本管理概念都没有太大的关注,同时对成本管理的相关知识也较匮乏,管理人员所用的成本管理方法比较陈旧与落后,思想非常的片面,没有全局长远的概念,已经不在适合现在日益激烈的送变电工程行业。相关成本管理人员将在施工过程中发生的费用进行记录,最后向财务人员报销。成本管理工作就被分配到财务人员的工作范围内,最后高层领导只是看财务人员所做的报表,对工程施工过程中实际发生的费用根本不关心,导致整个成本管理的过程中没有监管与控制,工作的质量也没有被提升上去。在整个送变电工程的施工中,成本控制一直是个问题,每个部门每一位员工都会发生成本消耗,但财务人员不能事无巨细地了解到成本发生的真实情况,导致成本核算失真,成本超支,给工程带来损失。

2.3 成本管理不到位

在整个送变电工程施工的过程中,部门与部门间的职责比较混乱,相关的责任在每位员工身上没有体现,带来的结果就是工程成本收入确认与成本核算失去其真实的内涵。现在的送变电工程大多是按照签订的工程施工合同相关条款,完成并保障工程的质量与进度,对期间发生的成本很少关注。

企业在工程完工后才会去对成本费用进行收集与计算,完全忽略了预算在整个成本管理当中的作用,施工中的成本控制以及完工后的成本分析过程。导致工作人员没有办法进行有效分析,对不足之处也无法改进。

3 S公司成本管理对策建议

3.1 加强对收入与成本核算的管理

3.1.1 企业将合同作为收入成本测定的法律依据

建立健全合同管理制度,施工合同中明确的发包人与承包人的权利与义务,是企业在建造工程过程中做预算的基础。在施工合同签订前要对工程所处的环境、工期的长短、技术含量等情况进行全面的了解,确保合同中各要素齐全。

3.1.2 完善计量统计制度,做好收入、成本核算基础

制定完善的原始记录和工程量统计规章制度。保证原始记录真实、准确与及时。健全企业成本定额资料,根据企业业务性质的不同采用不同的计量方式。

3.1.3 做好工程预结算策略

重视预结算工作,及时确认合同收入与合同成本。建造合同主要包括固定单价合同、成本加酬金合同及混合形式合同等几类,无论公司签订的是哪种施工合同,相关负责人员应当认真研读结算条款约定,做好工程的决算策略。

3.1.4 企业要经常與对方客户进行对账,确保公司预收账款的结转

3.2 建立项目经理制

3.2.1 制定合理的施工成本管理制度及有效的监督管理制度

在企业内建立施工成本的考核机制和奖励机制。设立成熟、完善的奖励机制与惩罚机制,将施工成本的节约与超值跟企业员工的个人利益相联系,形成合理的权利、责任、利益三者相结合的奖惩机制,各部门与其岗位的责权利进行合理的对应,使公司全体职工意识节约、控制成本的重要性。

3.2.2 加强对企业员工的成本管理知识培训

由于我国经济、文化教育发展起步较晚,很多国企里的老员工学历较有限。虽然他们拥有丰富的实践经验,但是他们对政策的变化不是很了解。因此企业要定期开展学习活动。组织相关人员学习成本管理知识。

3.2.3 建立项目经理制

将项目经理确认为工程施工成本预算、管理与控制的第一人。各个部门的所有负责人与管理层要加入到施工成本预算、管理与控制工作当中去。

3.3 做好施工全过程的成本管理工作

3.3.1 在施工前,要做好工程施工预算工作

工程预算人员应当紧密联系项目的技术人员与施工人员,经常深入现场,及时变更相关数据,使预算更贴合实际。

3.3.2 施工过程中的做好分析工作

施工过程中要及时结转本期的成本,将实际发生的成本与预算的成本进行对比分析,找出出现偏差的问题所在,并采取相应的措施。使后期的成本能够得到有限控制。

3.3.3 施工完成后,做好工程结算

施工完成后的成本管理工作就是要将整个施工过程中的成本进行核算,与做好的预算数进行对比,找出差别,制作成本报表,进一步找出成本管理中的不足。工程结算人员应该按照合同约定的结算条款,编制最终版的工程结算策略。工程结算人员应做好经济签证并及时确认收入。

4 结语

送变电成本的管理于控制是企业一项重要的工作,因其影响收入确认与营业利润。同时送变电工程与国家的民生密不可分。很多送变电企业因为其工程是政府的工程,即使工程实际是亏损的,也不从自身找原因。而是不按照完工百分比法确认收入,这不是企业发展的长远之计。一个企业想要在激烈的竞争中生存下去,成本的控制是关键的一步。S公司的成本管理存在诸多重大的问题,企业需要建立科学合理的成本控制与管理体系,相关管理人员要从根本上重视其成本,从自身内部存在的问题进行改进。

参考文献

[1]孙雁楠.变电工程施工成本管理研究 [D].保定:华北电力大学,2011.

[2]顾卫国.送变电工程施工项目成本管理研究 [D].南京:南京理工大学,2011.

[3]吴新孟.送变电企业施工项目成本管理初探[J].电力建设,2005,(8):53-55.

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