现代企业专利管理的现状问题和应对策略

王继明

摘要：专利不仅体现企业的创新能力，还是一个国家综合实力的集中展现。我国要打造科技强国，自然离不开专利的管理和创新。现在国内企业的专利管理工作多数已规范化运作，但是在个别层面依然存在一些问题和挑战。文章结合实践经验，就现代企业专利管理的现状问题和应对策略进行分析。

关键词：企业专利管理；专利检索；现状问题；应对策略

专利是自然人、法人或者组织团体利用实际有效的资源、设备、工具等生产资料发明创造的具有排他性的物质产品，其既包括实用型物品，又包含外观设计型、发明型等物品，从点到线、从线到面地囊括了所有可带来经济效益的专用物质产品。随着党的十九大的胜利召开，习近平总书记强调我国要坚持创新的立国之本，而创新的一大部分活力来自市场、来自人民群众智慧的结晶，这就注定企业是支撑我国创新立国之本的关键因素。企业专利的管理和检索是关于企业专利工作的两个重要层面，笔者将在下文中针对这两方面展开详细阐述，每个部分都将着眼于现状问题和应对策略进行分析。

1 企业专利管理的现状问题和应对策略

1.1 现状问题

专利管理是针对企业的专利申请、审批、信息利用、风险控制、运营等一系列活动进行的管控，但如果该项工作没有以企业经营目标及人本主义为导向，便很容易出现问题。

一方面，我国企业专利管理还欠缺体系化的思考。体系化是从企业经营目标的角度出发，采用先进的理念进行管理工作的计划和实施，从而有机地联系企业专利管理的各项事务。但是，笔者发现诸多企业专利管理以碎片化的状态呈现，各种管理策略独立、分散地碎落一地，各部门之间既没有形成紧密衔接的关系，同时又没有通过专利工作的实施看到其蕴含的企业经营目标的信息。专利管理工作目标的制定没有长远地考虑到企业的文化理念及后续发展等，这些都是企业管理制度中欠缺体系化思考的表现。

一方面，企业专利成果的激励缺少人性化的措施。多数企业认为对专利的发明人针对其申请的不同类型的专利成果进行不同级别的物质奖励既完成了企业部分的责任，这其实是忽视了创新的本质层面，影响创新的效果。因为实际上，创新是以人本主义为指导思想的实践活动，不能简单的通过形式单一的物质奖励来管理专利，这样起不到根本性的激励创新的作用，而广大研发人员的切身发展，影响企业乃至国家的发展，必须给予足够重视。

1.2 应对策略

一方面，要以企业经营目标为导向建设和实施企业专利管理制度。完善高效的企业专利管理需要首先从上至下的领会和贯彻企业的经营目标和理念，建议由分管企业知识产权的高管领导组织团队进行对企业目标分解细化，融入到企业专利管理的各项规章制度中去，同时监督企业内部各方协调和配合，各部通过认真落实相关专利管理的规章制度，做好职责内的工作，如重点研发工作的全周期管理、市场的布局和开发，合同的谈判及签订等，有问题及时反馈咨询专利工作的归口管理部门，齐心协力地维护好企业专利管理大秩序。只有这样才能真正做到有目标有序化管理，共同促进企业经营目标的实现。

一方面，制定人性化的激励制度。人性化是充分尊重员工个性化选择的完美表现，企业应该以工作的舒适度为基本诉求，考虑到研发人员的真正生活需求和价值追求，发挥其特长、挖掘其潜能，最主要的是提高研发人员工资待遇并且提供更多其他维度的人性化待遇。企业在今后应逐渐弱化“有专利就有钱”的这种近乎功利化的奖励机制，避免出现为了申请专利而去申请专利的情形。只有越过表面问题直击本源，才能使企业研发人员具有真正的创造力与活力。

2 企业专利检索的现状问题和应对策略

2.1 现状问题

企业专利检索是针对企业专利申请的重复性、创新型、实用型等功能进行专业化和数据化的检查活动，目地是为了更好地发挥专利的实际效应，作为一种实施技术创新和风险规避活动重要的工具或手段，运用得当则会有效地壮大企业的发展。但是，实际中企业的一些相关员工往往忽视其重要性，对待专利检索抱着敷衍了事的态度，没有认真审视此工作项目，并了解清楚它们的最终意义，从而造成后续专利工作出现一些不必要的麻烦，甚至给企业带来巨大损失。

首先，员工专利保护意识不强。这些员工并不注重专利检索和技术创新之间的联系，也缺乏基本的法律常识和责任意识，认识不到他们所做的专利检索对于公司发展有着怎样的影响，每次都是为了应付材料的要求而完成及其简单、不负责任的专利检索。

其次，一些员工抱有侥幸的态度过分自信。他们不愿意进行专利的深度检索，认为这样不仅无法起到具体效果，同时还会耽误其他工作，在实际的工作处理中，这部分员工往往会略过这个步骤，直接进行下一步环节如提交专利申请、项目的立项等，但实际结果往往却高出他们的预期，因未进行新颖性检索而导致项目失败的案例不胜枚举，因未进行有效检索而导致专利申请材料一再修改而延误申请进度的情形亦数不胜数。

2.2 应对策略

需要企业加大专利工作的宣传及专利检索的培训力度，让员工能认真高效地完成检索工作，全面提升专利质量及规避相关风险。

首先，企业加强相关员工的专利保护及侵权风险防范意识，进行按照不同员工对检索需求程序的不同，分层次进行专利检索方面知识的培训，对有培训需求的员工培训覆盖率应确保实现百分之一百，使其从根本上认识到专利检索的重要性，掌握专利检索的方法和技巧并做到熟练运用。在此基础上，必要时企业还可以进行管理上的查漏补缺，将管理的内审工作延伸至该领域，制定进一步的解决措施，以彻底杜绝其员工相关意识或技能的缺失。

其次，企业要有针对性的制定鼓励措施。如企业可以奖赏在专利申请、立项申请、目标市场风险分析等环节中专利检索工作做得好的员工、团队，该部分奖励应单独列支，专款专用，并将奖励的明细进行公示，这样可以在企业内部形成“示范效应”，快速提高该项工作的平均水平。

再次，企业可以适当加大一定的投入，为员工尽量提供一些功能强大的商业数据库进行专利的检索，使员工不仅仅局限于互联网上的免费数据库，以提高其工作效率，因免费数据库在文件下载等方面存在较大的限制。

3 结论和建议

多数中国企业的离世界领先还有一段路要走，而原创动力的不足，往往导致企业整体的创新力和活力的下降，其既不符合市场规律，也不能让企业快速成长。

专利是企业的核心元素，如果一个企业没有创新能力，那么就会失去竞争能力，最终遭到市场的淘汰。只有通过系列切实有效的举措来应对存在的问题，才能重塑企业的创造力和凝聚力，从而形成企业独有的特色，做大做强企业品牌。

专利检索和企业专利管理是相辅相成的。专利检索应嵌实到企业专利管理中的每一个重要环节，针对企业专利检索工作制定全面且细致的管理措施，从而有效地提高各环节各阶段专利检索的效率及水平。专利检索为手段，后续的专利分析总结则为企业的发展及决策的制定提供强有力的支撑，进而为企业带来持续增長的经济效益，企业专利分析的现状及问题，限于篇幅原因，笔者在此不作阐述。

以上就是笔者针对现代企业专利管理的现状问题和应对策略所作分析。当然，由于笔者能力有限，本文难免存在欠缺之处，还望广大业界朋友提出宝贵意见建议，以此督促笔者不断学习，与业内友人一起共勉，为推动企业专利管理的健康发展贡献绵薄之力。

参考文献：

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