高职院校选课管理系统的研究与分析

何银川 叶均隆 叶均明

摘要：文章根据近代高校选课制的教学理念的思想及要求，采用现代信息技术手段解决以往高校的手工或C/S模式选课的低效选课方法，提出职业学院的选课系统的研究的必要性。系统采用信息化手段提高选课工作时效，方便全校师生，促进选课制度的健康发展。这样使教务管理和教学资源分配更加方便，使选课制得到更好的实施，确保了学生的学术自由。

关键词：职业学院；选课系统；需求分析；UML

随着社会的快速发展，原来的教学管理制度和传统的课程设置很难适应需求。传统教育是根据入学时的分班情况进行按专业按班级授课，学生的课程安排是同一专业的班级统一安排，学生失去自由选择的权利，学生被动接受，抑制学生的专业技能自由发展和兴趣发挥。基于对学生个性和智力的特点，早在200多年前人们就提出大学选课制的理论。200多年前德国刚刚建成的柏林大学，首位校长就主张学术自由提出选课制，增加学生在学习上的自由选择权利，使学生可以根据兴趣选择学习的课程和研究方向[1]。选课制进一步发展是在美国的哈佛大学，哈佛大学为了完善选课制提出了学分制[2]。当时校长认为学生的智力水平有高低，兴趣有差异[3]。

1 选课制度

选课制满足学生的兴趣要求，通过兴趣促发对学习知识的渴望，激发自主学习与研究。随着选课制的出现，学生学业要求也发生改变一同一年级、同一专业的每位学生，他们所学的课程不尽相同，那么学校怎样衡量学生所达到的毕业要求呢？因此学分制也就随即产生了，学生要想毕业只能去获取学分，达到累计学分便可毕业。通过选课制，学生还可以对上课时间、上课老师、专业技能的选择，使学生能自由安排合适自己的学习时间、学习任务，发挥学生所长，不拘泥于本专业方向。这样的选课制度更适合现代职场的复合型、综合型人才的需求。

自从职业学院选课制度的实施，带来教务工作的方式调整问题，如：课程如何设置、学生如何选课等。以往单单处理学生选课问题，教务工作人员就需要完成繁重的编排工作，如：课程选课人数统计、课程人数限选、学生选课变更与调整、跟踪没有选课的学生、教学班花名册制定等。学生选课人数越多工作任务越重，带来学生选课困难、教务统计出错、重选多选漏选等诸多问题。怎样减轻工作负担提高工作效率，将是下一步思考的问题，因此提出了基于网络环境下的高职选课信息管理系统的研究与分析。

2 业务问题概述

最初选修课是由人工选课的方式运作的。在一个学期快要结束的时候，教务会发通知要求教师自行上报开课申请。在课程开设申请都提交完毕后，再由教务处汇总审核，审核通过后，开始制定下学期的全校选课表。到下学期初，教务处下发的表格到系部，系部发给班主任，再由班主任组织学生干部要求学生选课。第一轮选课结束后，汇总所开课程的选取数据。如果某门课人数过多，则要求学生再次选课。待第二轮调整完毕后，制作学生课程表和教学班花名册。工作大部分由人工处理，一少部分采用office办公软件协助汇总处理。整个过程工作量大、繁琐、出错率高等缺点，并且随着学校招生人数不断增加，选课工作引来不少怨气。归结为主要的4点问题：（1）教师开课申请与审核麻烦。（2）学生选课不方便，重选、多选概率高。（3）纸张耗费严重。（4）教职工开课申请到学生选课整个过程时效性差。（5）整个过程出错率局。

该选课系统是根据酒店管理学院、南职学院的部门设置、教师开课申请与管理、学生选课特点、选修课成绩管理以及学生对教师的教学评价进行设计的。

如图1所示，是涉及选课业务相关的各部门组织图。学院办公室每学期开始之前，下达下学期主要工作任务的通知到教务处，教务处根据文件精神安排选课任务。

3 教学管理的工作优化

为了提高教学管理的水平，提出了一些可行的管理方法，使管理流程得到优化，提高工作效率，使学院内信息资源充分利用，方便学生、老师和教务工作者。方便全校师生之余还能从结构层次上提高院校的水平和柔性。系统在原来的业务上增加了教室信息管理、成绩管理、系统管理、教学质量评价、个人基本信息管理。该选课系统的学生选课模块中新增具有酒店管理学院和南方职业学院的特色的选课人数查看功能——教师能即时查看已选本课程的学生名单及学生背景信息；比较其他选课系统，只能在选课结束后才能知道班级学生名单，更显便捷，给学校教师备课带来方便。

4 教师开课信息管理流程

图2所示，教务职员录入教师开课信息，完成开课信息填写后，到下学期初就可以设置开通学生选课权限，教师也能查询自己的课程安排，选课结束后设置選课功能关闭。当教务职员在教学班信息管理添加教室后，系统就可以根据教室班信息表和教室信息表生成使用情况信息（教室课表查询）。限选班级为该系统的特色功能，描述了对学生选课权限进行特殊处理，默认情况下（即：没有添加限选专业），所有人对此课程的教学班可选。如果有特殊业务需求，需要添加限选专业或限选班级，可以登录教学班管理界面，通过点击限选班级按钮命令，在弹出的对话框中，勾选限选的专业或班级，选中的专业或班级代表对此课程的教学班不可选。其次还可以设置开班人数的上线[4]。

5 学生选课管理流程

如图3所示，学生选课功能等到教务开通选课功能就可以进行选取了，规定时间结束后，选课功能关闭。选课管理流程优化业务流程图是基于网络环境下设计的，学生随时随地进行上网查看课程信息和选课，极大地方便学生选课。选课时采用先选先得的原则，满额时自动报警并禁止选取。学生选取后，在规定时间内还可以删除自己的已选课程后再进行重选操作。选课系统提高了选课工作与统计的速度与准确率，比原有的选课工作过程更节约时间。课程信息、选课信息、教学班花名册等信息存储在管理系统的数据库里，方便全校师生查看，方便对历史选课信息的统计与分析。学生选课管理工作方式优化为选课系统的特色业务，比一些高校的选课系统先进，可以避免学生多选造成那些热门课程容易满员的情况发生。学生选课数量限制功能可在限选专业表进行设置，如果在默认状态下，学生可选课程数为两门，这样避免管理人员数据录入的工作量。在其他特殊业务需求发生改变的情况下可添加进行修改。

6 结语

高职高校的教务管理业务十分复杂，选课管理只是教务其中一部分，还有教学管理与服务、学生管理与服务、信息发布、课件资源等功能需求有待扩展。往后随着教育制度的改革也可能进一步发展到全面选课，这时选课更加灵活，原先的选课系统能否进行功能扩展，系统的数据库设计能否符合要求；另外，选课系统与教材管理、教务管理、学籍管理等系统怎样进行整合，这些都是值得我们深思与考虑的。

[参考文献]

[1]李雪蝉.基于数据挖的选课指导研究[J].广东广播电视大学学报，2005（2）：28.

[2]邓万友.基于网络环境的选课系统的研究及实现[D].太原：大庆石油学院，2003.

[3]杨春蓉.高校公选课网上选课系统的设计与实现[D].上海：华东师范大学，2007.

[4]周华.软件设计与体系结构[M].北京：科学出版社，2012-