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大数据时代下会计信息化的 风险因素及防范措施

2018-09-20王晓燕

中国集体经济 2018年26期
关键词:风险因素会计信息化防范措施

王晓燕

摘要:会计信息化最初起源于会计电算化,都是在信息技术取得积极进展之后,才逐渐在会计实务中得到应用。是当前会计实务发展的重要方向,因此文章选择大数据时代背景下的会计信息化的风险因素进行相应的分析,在分析过程中,我们首先对会计信息化的现状以及相关的概念理论做了介绍,既便于读者更好地理解,也为我们之后的研究奠定相应的理论基础。文章对大数据时代背景之下的会计信息化做了风险因素分析的基础之上,提出针对会计信息化在新的时代背景之下的风险防范措施,以使会计信息化取得积极进展。

关键词:大数据;会计信息化;风险因素;防范措施

一、引言

会计信息化和大数据的结合是在近些年大数据技术和相关的理论概念,在各行各业中广泛应用并取得一些重要成果的基础之上,而提出的。大数据时代下,要求对数据的处理要具有高速、相关性强、质量可靠等主要特点。伴随着经济社会的不断发展和市场经济体制在我国的不断完善,企业和经济社会发展都面临着较为庞大的数据处理难题,依靠传统的数据处理方式已经无法满足当前社会发展对于数据处理的需求。因此,大数据在会计信息化中的应用就得到了相关管理阶层和研究学者的广泛关注,大数据时代背景下的会计信息化进程也成为会计实务中的一次深刻变革。

二、会计信息化的发展现状

就目前而言,会计信息化的发展在我国已经取得了积极进展,并且呈现出良好的发展态势,在我国会计信息现代化处理手段创新中,起到了良好的奠基和带头作用,引领着会计实务向现代化迈进。当前,在我国的一些大型国有企业和重要的民营企业中已经引进了会计信息化的概念,并且通过设备更新和人才培养加强企业自身的会计信息化进程方面的研究。并且在相关的理论研究体系方面和组织架构、技术处理原则等方面,初步形成了一定的规则,为会计信息化进程提供了相应的指导。但是,在实践应用中还存在着诸多不足之处。

目前,我国的会计信息化进程,虽然从纵向对比中有了较大的进展,但是,如果进行横向对比,在同时代国外的企业和会计同行中,还存在着相当大的差距。我们的会计信息化仅仅只是一个初始阶段,还没有完全摆脱模仿、跟随的模式。比如,在我国的会计信息化中信息系统的安全性和信息技术的先进性方面都存在比较大的问题,制约着我国企业的会计信息化发展进程,并且也是我国会计信息化发展的风险因素。尤其是在大数据时代背景之下,会计信息化系统与整个互联网系统的联系越来越紧密,相应的风险因素逐步放大,成为会计信息化在大数据时代取得发展的重要阻碍。

三、大数据时代背景下会计信息化面临的主要风险因素

(一)会计信息系统的安全性得不到有效保障

会计信息化的物质技术基础就是会计信息系统。对会计信息进行收集、整理、处理、输出,都要依赖会计信息系统,并且会计信息系统由于其储存的会计信息几乎全部是关乎企业发展的重要信息,对企业的生存发展和战略决策具有十分重要的影响,也是极其具有经济价值的部分。导致其面临的信息安全风险被成倍放大。目前我国的会计信息系统主要是依靠专业的系统开发团队进行开发或者是依赖企业内部的信息技术主管部门进行相应的开发,在开发过程中,缺少会计从业人员的加入,在系统安全的设计上不能充分考虑到会计实务的需求,也是导致会计信息系统的安全性得不到保障的重要的影响因素。

加之,企业的会计信息化系统也仍旧是互联网信息系统。与互联网之间有紧密的联系。网络的普及加之企业会计信息本身具有极大的经济价值,在一定程度上也是诱发会计信息化系统安全问题的重要原因。

(二)缺乏会计信息化的专业领导体制

会计信息化本身就是一个融合性比较高的会计实务发展方向。需要专业性人才对会计信息化的发展方向和相应的数据处理体系的构建提供专业化的指导,帮助加强会计信息化建设的专业性和针对性。同时会计信息化对会计和信息技术的专业性要求都比较高,并不是一個单独部门就可以独立完成的,需要双方进行紧密协作,这就要求企业组建一个专业化的领导管理体系,加强对会计信息化进程以及会计信息系统的建设的协调与指导。

但是,在当前的社会经济背景之下,现代企业管理制度还不健全,企业中还缺乏会计信息化建设的领导管理机构,仅仅只是作为会计主管部门的一个分支部门,其作用得不到较为充分地发挥,企业的会计信息化进程受阻。尤其是在大数据时代中,会计信息化的专业化程度得到了进一步提升,但是大多数企业由于没有建立相应的专业化管理体制,导致本单位的会计信息化进程没有相应的指导,无法对会计信息化的推动部门进行有效的协调,导致工作效率随之下降,会计信息化进程停滞不前,信息化水平与优秀企业越拉越远。

(三)信息技术及其应用不满足大数据时代会计信息化的要求

会计信息化对信息技术具有极高的依赖性,是会计信息化的物质技术基础。没有信息技术的支撑,会计信息化的进程也就无从谈起。因此,会计信息化中需要应用的相关技术对会计信息化进程具有重要的影响。但是,当前我国的信息技术的研发却存在着较大的短板,主要是通用信息技术基础不够牢固,加之我国会计信息化的专业信息技术起步较晚并且缺乏相应的会计实务的指导,导致我国在相关技术的研发上和相关技术在会计信息化中的应用方面存在着较大的不足,严重影响着我国会计信息化发展的进程。

当前,会计信息化的相关信息技术的研发,还主要停留在会计电算化的阶段,会计信息化的真正大规模广泛性应用并没有出现在我国的企业中。现有的信息技术要么是信息技术的特征比较强,缺乏与会计实务之间的有效融合并不能满足会计实务发展的需求;要么就是紧密地结合会计实务的发展,但是在信息技术的特征和先进性方面表现不足,不能适应会计信息化发展的需求。会计信息化的信息技术的应用也是会计信息化发展基石,但是目前的会计信息化进程与大数据时代背景下对会计实务的要求明显不符。

四、针对大数据时代会计信息化的风险因素的防范对策

(一)加强会计信息系统的安全性

针对上述提出的关于会计信息系统安全性的风险因素。在会计信息系统的建设中应当将安全性和实用性以及技术先进性放在同等的位置加以考虑。会计信息系统的安全性涉及到会计实务和信息系统开发的全过程。因此要加强会计信息系统的安全性,就需要综合考虑在各个阶段均加入安全性的防范举措,切实保障会计信息系统的安全。

首先,在会计信息系统的开发过程中,要将安全性的指导思想纳入到开发过程中的首要考虑到因素之中,在设计之初就强化系统在技术上的安全性。其次,在使用和维护的过程中,也要注重会计信息系统的安全性。在使用中要规定相关的操作人员只能由专人进行使用,并且建立相应的登记、回溯制度,强化对会计信息系统的使用管理,防止有部分不法分子针对会计信息系统进行攻击。

(二)建立健全会计信息化的专业领导体制

上述中提到会计信息化的进程具有较强的专业性,需要专业的会计从业人员和信息技术人员进行开发设计和维护。组建专业化的领导体系就成为会计信息化发展的必然要求。在会计信息化的专业领导体系的构建之中,要紧密结合使用单位的实际情况,对会计信息化系统的研发和维护团队建设进行合理的规划。相应的领导体制之中,应当由三方面专业人员构成。其一,要有企业的管理领导人员参加;其二,要有会计使用部门或者会计从业人员加入;其三,要有信息技术的研发与维护的专业人才加入,通过三方的紧密协作构成一个既具有专业的管理经验以及会计从业经验和信息技术能力突出的专业化的领导体系。

(三)强化大数据时代会计信息化的专业信息技术的研发

会计信息技术的研发,应当在会计信息化的专业领导体制建立的背景之下展开。这样会计信息技术的研发才能既具有信息技术的先进性又能满足会计实务信息化发展的需求,形成兼而有之的信息技术体系。在信息技术的研发中,要以通用信息技术的研发成果为技术基础,以会计实务的实际情况为发展导向,同时,对会计信息技术在企业中的推广应用提供专业的物质技术基础。

五、结语

大數据时代的会计信息化要求会计信息系统对会计数据具有更强的处理能力,不仅仅是一个专业化网络信息技术的应用,而是给会计行业带来的一场现代信息化革命。在这次会计信息化的技术和体制变革中,只有充分掌握了技术和体制改革上的先导性,才能为经济社会和企业的健康发展提供良好的支撑。

文中对会计信息化的发展提出了相应的建议,希望可以帮助会计信息化建设取得更大的进步,并丰富相关的理论研究体系。

参考文献:

[1]胡仁昱,孔令曼.管理会计信息化的理论与框架[J].财务与会计,2016(05) .

[2]李正栋.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略探究[J].商场现代化,2015(29).

[3]陈乳燕.高校管理会计信息化探索与应用[J].新会计,2016(08).

[4]韩向东.管理会计信息化的应用现状和成功实践[J].会计之友,2014(32).

(作者单位:大同煤矿集团有限责任公司财务部)

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