论污水处理企业内部控制关键环节
2018-09-19蔡玉帅
蔡玉帅
摘要:对于污水处理企业来说,在为人们生活带来便利的同时,也使环境保护的压力越来越显著。污水处理企业要想获得长足的发展和进步,必须要具备充足的资金,保证较高的资金利用效率,而内部控制在此扮演着极其重要的角色。通过加强内部控制,可以将污水处理企业污水处理成本保持在可控范围内,避免出现不必要的浪费或流失现象,确保企业资金使用效率的稳步提升。本文主要针对污水处理企业内部控制关键环节展开深入分析,以供相关人士的借鉴。
关键词:污水处理企业;内部控制;关键环节
目前,加强内部控制建设,是污水处理企业各项工作的重中之重,得到了广泛的应用和推广,在企业发展占据的地位不可估量。在能源消耗和机械设备等不断涨高的影响下,加剧了企业的市场竞争压力。而污水处理企业要想在激烈的行业竞争中获得较高的竞争优势,就必须要高度重视内部控制这一问题,构建完善的内部控制制度,并加大内部监督力度,进而促进污水处理企业的健康发展。
一、污水处理企业内部控制的重要性分析
首先,可以加强部门之间的交流和协作。通过加强内部控制,可以将企业各个部门之间的权责范围进行明确,确保各个部门做到相互监督、相互制约,保证部门之间良好的交流,提高经营信息传递的时效性和有效性,从而可以确保企业经营效率的稳步提升[1]。
其次,可以确保企业风险防范能力的稳步提升。市场竞争局势愈演愈烈,极容易造成经营风险的出现,污水处理企业必须要具备较强的风险防范能力和水平,通过加强内部控制,合理調控企业经营中的各个环节,及时发现和预测出企业经营活动中存在的风险,为企业的生产经营创造良好的环境。
二、污水处理企业内部控制中存在的问题分析
(一)缺少完善的内部控制制度
在企业日常经营活动中,污水处理是非常重要的一个方面,一些企业过于注重污水处理技术的改造和加强,没有对内部控制给予高度的重视,内部控制制度较不完善,使内部控制缺少一定的制度性保障。同时,一些企业虽然构建了内部控制制度,然而仅仅停留在管理成本的控制方面,部分企业管理者对内部控制存在着一定的心理误区,甚至认为加强内部控制,会加大企业管理成本,进而不利于污水处理企业的发展。
(二)内部监督力度严重不足
现阶段,诸多企业构建了内部控制制度,然而在实际执行中,出现了形式化发展趋势,没有设置专门的部门和人员来监督内部控制的执行情况。比如一些污水处理企业设置内部审计部门[2],但是内部审计部门缺少较强的独立性和权威性,没有将内部审计的监督职能充分发挥出来,造成内部审计监督形同虚设,进而严重影响着企业内部控制的开展。
(三)缺少较为先进的内部核算方式
在经济不断发展过程中,企业要想实现现代化建设目标,就必须要加强科学的管理方式,集中整合企业管理和信息技术。对于污水处理企业来说,在原材料采购、污水处理数据以及资金使用等方面,存在着较多问题,以往传统的人工核算方式难以满足企业发展需求。现阶段,一些企业没有积极购置和引进设备和硬件,在内部控制过程中,人工核算现象经常出现,既加重了企业工作人员的工作压力,也难以保证核算的准确性。
三、污水处理企业内部控制的关键环节
案例分析:以天津市某一环保有限公司为例,简称A企业,该企业的经营范围主要包括:污水处理工程项目、污水处理技术以及环保工程技术等方面。在不断探索与实践过程中,该企业对内部控制这一问题给予了高度的重视,并制定出了一系列应对措施,比如构建完善的内部控制制度、加强信息化建设等,已经取得了良好的实施效果,大大促进了A企业的长效发展,具体来说:
(一)建立健全完善的内部控制制度
污水处理企业在污水处理技术的改进过程中,也要提高对内部控制的重视程度,构建完善的内部控制制度,并将其落实到位,确保内部控制制度的顺利执行。而内部控制人员也要严格要求自己、约束自己,明确自身的权责范围,企业其他部门的人员也要保证自身较高的参与度,共同致力于内部控制工作。此外,对于内部控制制度来说,不是一成不变的,要随着时代发展不断进行调整和改进,进而完善内部控制制度。
例如:以A企业为例,该企业在构建内部控制制度过程中,广泛采纳企业部门管理人员、一般员工以及外部专业机构等方面的意见和想法,确保内部控制制度的有效性[3]。并且明确规定了企业内部各个部门的权责范围,要求各个部门要做到各司其职、分工协作,对于出现的任何违法违规行为,要予以严厉的惩处,大大提高了内部控制制度的执行效力。
(二)加大内部监督力度
污水处理企业要加大内部监督力度,构建完善的内部监督机制,并设置内部审计机构,成立内部审计委员会,将内部审计的监督职能充分发挥出来,做到及时发现问题并解决问题。企业还要定期在季度和半年度开展内部审计工作,不定期开展突击审计,避免内部审计形同虚设。
同时,在外部监督和管理过程中,企业还要发挥出地勘单位的监督作用。将内部审计和外部审计结合在一起,邀请资质良好的会计师事务所,加大外部审计力度。通过内外部监督共同作用的发挥,可以进一步将企业内部控制行为进行规范,避免出现徇私舞弊、违法违规行为,从而确保企业内部控制活动的顺利开展。
(三)加强信息化管理建设
通过内部控制信息化建设来说,对于内部控制人员工作效率的提升具有极大地促进作用,缓解工作人员的工作压力,并确保数据处理的真实性与准确性。基于此,企业要准备充足的资金来加强信息化建设,从自身实际情况出发,构建最为适宜的内部控制数据库,必要时要邀请专业的内部控制人员来参与其中,加强信息化管理方法的应用,做好企业运作信息和市场信息的搜集、整理工作,加强预算管理建设和资金管理建设[4],确保资金使用效率的稳步提升。
例如:以A企业为例,该企业在信息化建设过程中,密切关注市场行情和变化情况,要求专业人员要做好市场信息搜集和整理工作。该企业邀请专业技术人员积极参与到内部控制信息化建设中,为企业管理者献言献策。同时,在信息化建设过程中,构建了内部交流系统,在该系统中,企业各个部门人员可以结合内部控制提出相应的整改意见,对于价值较高的意见,企业管理者要给予一定的奖励,比如发放奖金、进行表彰等。
(四)树立风险管控观念,构建风险管理长效机制
加强内部控制,旨在将企业经营风险保持在可控范围内,促进企业的健康发展。对于风险管理和控制来说,是企业会计内部控制的重要环节之一,也是企业经营成败的重要影响因素。基于此,污水处理企业要积极构建风险管理长效机制,严格管理和控制企业经营风险。同时,财务部门要通过内部控制机制的构建,避免财务风险的出现,深入分析财务指标,将企业经营管理中的风险因素找出来,并进行风险评估,将风险保持在萌芽状态内。
此外,对于内部控制中存在着一些问题,企业要将各个部门的权责范围进行明确,履行好自己的义务,并加强激励机制和责任追究机制的构建,确定第一责任人,以免在出现重大问题时出现权责推诿现象,并激发企业工作人员的工作积极性、主动性。
四、结束语
综上,污水处理企业加强内部控制建设势在必行,可以促进各项经营活动的顺利开展,实现企业资金的高效利用和配置,进而充分彰显出内部控制的实施价值。
参考文献:
[1]王祉苏.城镇污水处理厂财务内控的有效性初探[J].经贸实践,2017(20):252.
[2]吴德峰.污水处理企业内部控制制度建设的重点与难点分析[J].财会学习,2017(18):255.
[3]邓琳.关于污水处理厂内控体系建设的创新探究[J].财会学习,2016(16):241+243.
[4]潘文红.城市污水处理厂会计内控的有效性分析[J].财经界(学术版),2014(23):73+75.