事业单位人事档案管理现状及改进措施

摘 要：我国人事制度的不断改革，对事业单位的人事档案管理工作提出了更高的要求。目前，我国事业单位的人事档案管理水平偏低，人事档案工作缺乏创新；同时，人事档案归档意识不强，导致事业单位人事档案管理工作无法满足社会事业发展的需求。基于此，本文针对事业单位人事档案管理工作中存在的问题进行分析，并提出改革策略，以此促进我国事业单位的蓬勃发展。

关键词：事业单位；人事档案；管理

现阶段事业单位人事管理体制改革中，提升人事档案管理水平成为首要任务。因此，要对事业单位人事部门进行全面整顿，对人事档案管理工作人员进行培养，紧跟时代步伐，找到有效的管理策略，以此满足社会事业发展的需求。

一、人事档案概述

人事档案从某种意义上说体现了一个人的一生，其中包括主要经历、政治面貌和品德作风。人事档案在日常工作生活中起到依据和参考作用，比如办理养老保险、个人职称评定时都需要使用人事档案。人事档案管理是我国人事管理制度的特色，改革现有的人事档案管理制度刻不容缓。

二、人事档案管理现状

1.档案工作人员整体业务素质不高

人事档案管理工作复杂且枯燥，但又非常重要，所以对人事档案管理工作人员的要求较高。而现在的档案管理工作人员不仅不具备专业能力，不具有创新意识，综合素质也不高，导致事业单位人事档案管理水平无法提高。由于目前档案管理工作人员大多都是非专业人员，因此业务能力水平较低。此外，事业单位的人事档案利用率呈现随意性，影响事业单位的整体管理水平。

2.档案归档意识不强

档案管理工作中的归档意识尤为重要。虽然现在大多数事业单位都承认人事档案管理的重要性，但是对档案管理工作人员未进行有效的指导，导致工作人员归档意识不强，对事业单位人事档案的要素概念极其模糊，无法对文件进行有价值的分析，从而影响事业单位对人才的选择。而事业单位人事档案管理水平的落后，使档案管理工作人员力量薄弱，导致事业单位整体水平下降，影响了我国人事管理事业的发展。

3.未意识到档案的重要性

人事档案在事业单位中发挥着重要的作用。档案主要记录相关人员的工作表现和学习情况，对事业单位选择人才起到重要作用，因此要认识到人事档案的重要性。但现在事业单位对人事档案管理并不重视，未体现人事档案管理工作的价值，导致事业单位人事档案的利用价值未被完全开发。

三、人事档案管理问题的解决对策

1.提升档案工作的服务水平、创新意识和整体素质

人事档案管理工作是一种保密性、业务性较强的工作，要求人事档案管理工作人员具有较高的素质和业务水平。因此，事业单位要加大对人事档案管理工作人员的培训力度。比如聘请专业人士对人事档案管理工作人员进行培训，传授最新的档案管理方法，使其树立正确的价值观，培养创新精神，提高专业素养，建设一支高水平的人事档案管理工作团队。同时，要求档案管理工作人员不仅要锻炼自身专业水平，还要认真对待本职工作，端正服务态度，以此提升人事档案管理工作的整体水平。

2.加强人事档案管理工作归档意识

人事档案管理是事业单位工作的重要组成部分。要加强档案管理人员的归档意识，从思想上重视事业单位的人事档案管理工作，结合实际工作中面临的问题，以提高管理人员的归档意识为目标，努力推动事业单位的建设发展。

3.健全各项档案管理制度

人事档案管理工作具有一定的机密性，因此要依照法律规定，结合实际操作，制定规章制度。要将事业单位人事档案管理工作纳入日常的管理工作，通过建立监督机构监督各项制度的实施成果，从而达到完善人事档案管理的目的。既要做到事业单位快速发展，又要协调好各个部门。要为各个部门配备专业的人事档案管理工作人员，促进事业单位管理工作的正常运行。

四、结语

结合事业单位人事档案管理工作的实际情况和现代社会对档案管理的需求进行改革，既要提升人事档案工作人员的服务水平、创新意识和整体素质，又要完善人事档案管理的规章制度，还要加强人事档案管理工作人员的归档意识和法律意识，推动人事档案管理工作进一步发展。人事档案管理工作具有科学性、真实性、完整性，因此要建立新的工作系統，提高事业单位人事管理的发展水平。

参考文献：

[1]郑勇.浅谈事业单位档案管理的优化与现代化路径[J].福建质量管理，2016（3）.

[2]郭颖.谈事业单位人事档案管理面临机遇与挑战[J].科技展望，2016，26（23）.

[3]巴慧琳.关于事业单位人事档案管理面临机遇分析与挑战探讨[J].现代经济信息，2016（16）.

作者简介：杨云红（1966— ），彝族，云南丽江人，本科学历，副研究馆员，研究方向：图书情报、档案管理。

（责任编辑：王 瑜 黄天骏）