新形势下大学档案管理工作的变化分析

王瑞

摘 要：随着社会的不断进步，大学管理工作日渐严格，大学档案管理是最容易被忽略的问题，应当引起工作人员的重视，为了使大学档案管理能够适应时代的发展，就需要加强信息化建设。本文全面分析了大学档案管理工作的特征、改革及其重要性。

关键词：档案管理；管理重要性；工作改革

一、档案管理工作的特征

在我国，档案工作是一项具有国家规模的事业。档案工作的目的就是要在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度，科学地管理这些档案，以便于国家机关工作和科学研究工作的利用。管理档案是一项专门职业，与其他职业的特殊要求不同，档案管理职业的特点是由档案工作的性质和任务所决定的。主要包括以下几个方面。

1.工作内容的专业性

管理档案工作有自身的规律还有专门的原则、理论和方法，并且包含许多的职业技术规范。档案工作要依据科学的理论原则，采取科学的技术方法，对档案做好整理，要对档案采取安全保护措施，不能向外泄露。管理档案的每个环节都要遵守档案的客观规律，运用科学的方法和原则。

2.对人类历史的传承性

档案是一种历史文化遗产，是对人类各种活动的记录，是人类文明和文化的基础。世界不能没有档案，否则会没有记忆、没有文化，这样的世界是不完整的。

3.产生效益的间接性

管理档案工作虽然不能直接创造物质财富，但是可以通过向社会传达档案信息，以间接的形式来推动生产力的发展和社会进步。

二、新形势下档案管理工作对大学档案管理的重要性

大学档案是对不同时期工作的真实记录，又是学校未来发展决定性因素之一。新形势下，档案管理环节、技术、理论都在发生变革，大学档案管理也必须跟上时代的脚步。每个大学在不同时期的关键信息都是由档案记录的，档案见证了学校的发展，档案馆也是一个学校的重要组成部分。

高校档案管理工作的内容复杂、工作量大。传统高校档案几乎都是纸质文件，在查询的时候需要按目录查询，收藏起来也比较困难，这样既浪费时间也浪费人力。信息化档案管理由此而生，其利用已有信息技术构建一个档案管理系统，让学校管理人员能更好地查询学校的财务、教学、出版等相关内容，省时省力。新形势下的档案管理工作十分重要，不同于以往的传统模式，用电子方式记录大学档案，方便观看、查阅。随着大学档案的逐年增多，出现了新形式的管理模式，档案资源虽然呈递增趋势，并且有些资源中还存在大量的结构化与非结构化的数据，但在新形势的管理模式下，这些问题都会迎刃而解。

三、新形势下大学档案管理工作的改革

学校档案是学校光荣历史的记载，可以增加全体师生的自豪感和荣誉感。每一位教师的工作经验、工作总结都汇聚在档案里。不论任何时候，人的管理都是管理的核心，当档案被赋予了历史价值时，就显得弥足珍贵。

随着教育的深入改革，对学校管理水平的要求越来越高。管理工作的改革不是一天两天就可以结束的，管理要走出新路子、迈向科学化，还要形成自己的风格。传统的纸质档案管理已经满足不了大众的需求，在新形势下，大学都应该让档案管理信息化。因为计算机的记忆容量是人脑的几百倍甚至几千倍，应用起来更准确，效率也更高。

计算机管理的特色就是范围广，信息更及时、准确。以往人们查询档案必须找到专门管理档案的人，而现在有了计算机，人们可以随时查到自己所需要的资料，并且查询的范围也更广了。对于电子档案的管理，国家也有相应的规范。学校要与国家保持一致，制订合理的大学档案管理的数字化标准，提高学校的管理水平及服务水平。对于大学内需要高度保密的文件档案，管理工作者一定要做好标识，严防泄密。而对于需要广大师生了解的知识文化要放开，以开放的心态传播优秀文化。电子档案虽没有纸质档案难管理，但对管理工作者还是有一定要求和标准的。档案管理工作者要时刻牢记自己的責任与职责。

四、结语

学校管理工作是由多方面组成的，大学档案管理就是其中不可或缺的一部分，档案管理工作者要加强档案管理工作的及时性、准确性，提高大学档案管理水平，推动大学各个工作的开展。总之，在信息高速发展的今天，大学档案管理工作的改革迫在眉睫。所以，高校要制订合理的策略推进改革，提高档案安全性，以期更好地服务校内广大师生。

参考文献：

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[3]童静.论新形势下大学档案管理工作的变化[J].赤峰学院学报（自然科学版），2016（17）.

（责任编辑：庄 源 王 瑜）