基于信息化条件下城建档案管理创新策略研究

梁霄

摘要：随着我国经济的高速发展，信息化成为各行各业发展所追求的目标。而档案对于国家的发展，对企业的发展更是具有极为重要意义的，它是对过去历史的铭记，是反思过去的重要依据。而我们提高城建档案的信息化，能够极大的提高档案管理的效率，充分发挥档案的历史价值。所以说，我们应该加大计算机网络技术在档案管理中的应用。该文主要从目前信息化城建管理的存在的问题、城建档案管理实现信息化的必要性和基于信息化条件下城建档案管理创新措施，这三方面进行了详细的阐述。

关键词：计算机网络技术；档案管理；作用

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-5039（2018）17-0291-02

现如今，计算机网络技术和人们生活联系的越来越紧密，在生活、生产各方面是相当普遍的。科学技术的进步，为档案的管理也带来了质的改变。然而，实现现代化城建档案管理，能够帮助我们改变知识的储存方式，从而节省空间。在减轻工作人员工作量的基础上，实现档案资源利用效率的最大化。那么，在档案管理中，如何高效的利用计算机网络技术，提高信息的使用效率，达到资源的共享，还有很长一段路要走。在新的时代背景下，我们要根据时代的要求，不断提升自己的专业素养，同时根据时代的要求，加强档案管理的标准化和信息化。

1 目前信息化城建管理的存在的问题

1）管理技术力量的落后

信息化条件下城建档案管理，不仅仅是计算机投入使用，而是在于如何利用计算机网络技术建立一套管理应用的标准，帮助档案管理提供更加高效、便捷的方式。而就目前来说，我们的档案信息化管理缺乏必要的专业人才，大部分从业人员具备的专业素质比较低，特别是在利用网络信息技术上。毕竟，日常的工作的开展和系统的优化升级，还是需要这些专业人才，根据实际的需求不断做出调整的，不然，再先进的设备也不能在实际的使用中发挥出作用。而管理技术力量的落后，是档案管理上前进的动力不足，难以形成长久的发展，难以实现档案中经济效益的转换。

2）档案管理的信息化程度不高

信息化的管理方式，是利用计算机网络技术，实现对城建档案管理的高效、便捷的管理，提高城建档案的使用效率。而就目前来说，很多档案管理仍旧停留在传统的手工管理，计算机仅仅成为一个简单的辅助工具。要么是成为摆设，完全流于形式，要么就是简单的进行检索，而忽视了计算机网络技术在系统管理，档案资源整合上的作用。没有建立信息化管理模式的城建档案管理，其管理上的优势就难以体现，而随之而来档案管理的效率必然是低下的，未能将档案对当今发展的指导、借鉴意义发挥出来，进一步阻碍了档案管理的现代化进程。

2 城建档案管理实现信息化的必要性

1）时代发展的需要

随着时代的发展，人们越来越重视档案的作用，而对档案的保存也不单单停留在文字方面的，而是包括了音频、图像、动画等等。所以说无论是从档案的容量，还是档案的形式来说，都为档案管理工作提出了不小的挑战。而信息化条件下城建档案管理，能够在一定程度上满足节奏快、容量大等问题。档案信息处理的广度和深度，要求我们在档案管理中引入计算机网络技术，从而弥补传统档案管理中的不足。所以说，档案管理部门，应该根据时代的需求不断地提升档案管理的质量，真正做到档案收集、管理的高质量，为大众提供更加简洁的服务。

2）提高城建档案管理的效率

信息化条件下城建档案管理，能够极大的提高档案管理的效率。首先为档案的收集和整理提供了便捷。各部门可以将档案形成电子版发送到档案室，录入到系统中，定期对资料进行归档，仅仅是对文件夹的整理，比较的简单、高效。特别是在借阅资料之后的整理，采用计算机网络技术，大多数的档案资料利用电子版进行借阅，省去了节约之后的档案的归档整理的工作，在一定程度上减轻了工作压力。其次，城建档案的信息化，能够在一定程度上为档案之间建立相应的关联，提高档案的使用价值。传统的档案管理中，我们在查找相应的档案资料比较短麻烦，并且容易出现漏掉资料的现象。而利用计算机网网络技术，透过关键词的搜索，能够最大程度调阅相关资料，提高城建档案的使用效率。

3 基于信息化条件下城建档案管理创新措施

1）树立先进的档案管理理念

管理理念的确认对指导实践工作具有重要的指导意义。对档案管理的现代化来说，具备先进、良好的档案管理理念，还是很有必要的。档案本身来说，不仅仅是对过去一种文字记载凭证，更是面向未来反思的重要依据，我们要充分发挥其自身的经济价值。而这就对档案管理的系统性提出了更高的要求。所以说，要想发挥档案的情报价值，需要我们梳理现在的档案管理理念，能够利用计算机网络技术，帮助档案建立一个系统的、全面的脉络，能够面对过去，反思过去，把握现在，赢得未来。信息化条件下城建档案管理，需要档案管理的从业人员能够形成先进的管理理念，树立终身学习的管理理念，从而为实现档案管理的信息化奠定坚实的思想基础。

2）加大计算网络等硬件设备的投入

传统的档案管理更多的是一种文字、书面材料的保存，而实现档案管理的信息化，需要加大專业设备的投入，从多种方式和角度去保存档案，发挥档案的作用。比方说，计算机，档案系统的开发，网络的沟通等等，这些都是需要一定的标准、要求的。所以说，档案管理部门应该利用现代化的计算机网络技术武装自己，加大基础设施的投入，给各部门配置专业的软硬件设备，部门之间设备质量的统一标准，从而保证各部门之间档案共享信息的零误差，最终实现档案管理的信息化。

3）提高从业人员的专业素质

现代化的管理技术，最终还是要落实到人的具体实践中来的，所以说要想实现城建档案管理的信息化，需要不断提升从业人员的专业素质。首先对于从业人员来说，要具备基本的计算机网络技术，能够进行一些简单的技术操作，保证整个系统的高速运行。其次，还应该具备一定的创新理念和必要的安全管理理念，以实现档案管理的科学性，在实际工作中不断完善档案管理系统。与此同时，不断学习、更新文件管理程序的先进的知识，根据实际的需求，不断地更新档案管理系统，以便能够为大家提供更加便捷、高效的档案信息，真正发挥档案信息化条件下城建档案管理在城市发展建设中的作用。

4）建立健全档案管理系统

信息化条件下城建档案管理能够在一定程度上降低人为管理带来的风险，但是并不是等于计算机网络管理就是完全能取代传统的档案管理。在此期间，我们应该根据计信息化条件下城建档案管理的特点，编制相应的档案管理的制度确保计算机网络能够技术能够在档案管理中发挥作用。管理制度的建设，能够为档案管理的运行建立相应的标准，确保大家的工作在统一的标准下正常的运行。同时依据技术上存在的漏洞，制定相应的解决措施，将现实管理中的问题降到最低。在进行档案管理内容的时候，应该确保档案之间的横向联系以及纵向联系，逐步整合档案文件的管理工作。利用计算机网络技术，实现对档案的综合管理。

4 总结

计算机网络技术的迅猛发展，为档案管理带来新的变革，让档案管理更加的系统、便捷，其作用是不言而喻的。而我们如何利用这样一个契机，改变传统的档案管理方式是相当重要的。我们需要对档案管理进行有重点，有针对性的改进，切实做好信息化条件下城建档案管理，将档案网络信息化的优势发挥到极致，从而为社会大众提供更加便捷的服务。当然了，计算机网络技术和档案管理的结合，还是需要根据档案的性质以及特点，对当前的管理方式进行有针对性的调整，利用计算机网络技术，改变传统的档案管理方式，从而实现档案管理的现代化、信息化。

参考文献：

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[2] 史昊，刘瑞欣.城建档案管理工作的现状分析及对策探讨[J].城建档案，2017（12）.

[3] 现阶段城建档案管理存在的问题及对策[J].城建档案， 2018（01）.

[4] 李璐璐.关于如何加强城建档案管理的思考[J].城建档案， 2017（07）.