分析信息管理与信息系统在企业中的应用

林群霞

摘要：21世纪是信息化时代，信息化的普及应用，给社会各界都带来了巨大的改变，信息化也是未来发展的潮流。企业管理采用信息化技术，可以有效提高管理效率与沟通效率。众所周知，企业的信息管理与信息系统可以提高企业的工作效率，完善内部管理，采用科学的管理办法，提升企业的核心竞争力。因此本文对企业的信息系统与信息管理进行分析，找出目前企业中信息管理与信息系统存在的问题，并提出相关建议来优化企业的信息管理与信息系統，充分发挥企业管理信息系统的作用，提高企业管理的有效性，为企业的可持续发展奠定良好的基础。

关键词：信息管理；信息系统；企业管理；工作效率

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2018）17-0041-02

在经济全球化的时代背景下，打开了国外市场，给企业的发展带来了便利的条件，同时企业也面临着严峻的挑战。国内竞争国际化，企业要面临国内外同行业的激烈竞争。在国际化的竞争环境下，只有加强信息管理，简化管理过程，提高企业效率，才能促进企业的快速发展。企业采取信息化的管理模式，可以提高企业面对国内市场的适应能力，增加国际市场的竞争力，保证企业的可持续发展。近年来，信息化技术成为当前企业管理中的主要方式，但是由于体制不够健全，导致出现了很多新的问题。因此需要对其进行深入的分析，并提出相应对策，来完善企业的信息化管理，提高企业的核心竞争力。

1 信息管理与信息系统概述

管理信息系统，即信息管理与信息系统，主要是指的是对信息进行分类管理。早在20世纪60年代，管理信息系统就倍提出，随之产生了信息管理与信息系统的专业教育。到1998年，教育部正式确立信息管理与信息系统专业，与此同时，信息管理与信息系统在企业中也得到了快速的发展。信息管理与信息系统的运行环境主要是计算机、计算机网络与数据库，因此可以根据计算机技术的发展将信息管理与信息系统划分为，人工管理的信息系统、单机管理的信息系统、以网络为基础的信息系统。这些信息系统主要应用在商业经营和销售、生产管理和制作、财务管理和事物管理等。从信息管理与信息系统功能上来看，它可以满足各个部门的管理职能，同时给相应职能部门的管理活动提供支持。这些比较独立的子系统也可以借助通信网络与数据看来实现数据的互联共享，从而使得各个系统进行组合，形成一个有机的整体。

2 企业实施信息管理的总体思路

由于企业的发展模式各不相同，因此在不同的企业中采用不同的信息管理模式。但是常用的管理模式都是一个过程，包括五个主要步骤：其一，确立信息管理目标；其二，对信息进行收集，包括企业内部信息与市场信息；其三，对到的数据进行筛选与分类管理，完善数据库；其四，对归类的信息进行深入的分析；其五，将分析整理过的数据产品传递给有关部门，给决策者提供相应的参考意见，同时也要及时与有关部门沟通，接收反馈信息，提高管理工作效率。想要在企业中使用信息管理，就必须要对管理体制进行完善，健全绩效考核制度，同时要培养管理信息系统的应用型技术人才。

3 企业实施信息管理的实施途径

在企业实施信息管理的途径中，首先要明确战略信息管理的引导作用，积极的收集相关信息，并给企业的发展提供方向。管理信息系统就给企业的发展战略策划保驾护航。其次要发挥市场信息管理的带头作用，给企业产品的发展方向提供参考依据，提升企业自身的价值。目前在激烈的市场竞争中，如果失去了市场，那么企业就丧失了未来。因此市场信息管理是企业管理的领头羊，在发展的过程中，要以市场需求作为企业的发展目标。企业只有满足了市场需求，才能发展壮大，立于不败之地。企业的信息管理还包括对产品的信息管理，比如产品的销量、生产量、营销范围等；另外还需要调查用户对产品的满意度，分析产品的缺陷，不断地对产品进行创新，提高市场占有率。最后要加强技术信息管理的重心作用，根据企业文化，不断地更新自身的技术，促进企业的信息化管理，实现现代化管理理念。企业产品从模型要成品，都离不开技术的支持，而在当前市场经济的大背景下，企业想要提高最终收益，就必须要对产品不断地完善，而企业的信息技术可以帮助企业使用产品创新的技术信息，因此，技术信息就成为企业产品开发的重心。

4 信息管理与信息系统在企业中的应用现状

4.1投入资金不足

信息管理系统的组建需要投入很多的资金，比如网络建设、方案咨询与规划、软件开发、硬件设备、后期的维护与升级、技术人才的招揽等。对于信息系统来说，对于硬件的开支相对来说还是比较少的，但是对于软件来说费用较多，因为软件不仅需要开发或者购买，后期还需要维护与升级，这些都需要足够的人力和财力。目前我国大多数企业不重视信息管理与信息系统的建设，因此缺少相应的资金支持，在一定程度上制约了信息管理与信息系统的发展。

4.2企业缺乏相应的信息管理人才，不能充分利用信息资源

目前，市场竞争白热化，企业面临着严峻的竞争形势，想要在目前的社会经济背景下占据一席之地，就要充分利用资源，提高人才质量。21世纪是信息化时代，高质量的信息化的综合型人才是当前企业信息化建设的重要组成部分。然而，整个社会都缺乏这样的人才，导致企业现有的管理人员水平不高，信息化专业知识水平较差，不能有效的利用信息资源，导致了资源的浪费，从而制约了信息管理与信息系统在企中的快速发展。再加上企业高层对此也不够重视，这就使得企业很难招聘到高素质的信息管理人才。

4.3企业信息资源利用率低，缺乏完善的信息资源管理体系

企业的信息化建设需要较多的资金投入，企业的管理层对于信息化建设也缺乏相应的认识，这就导致在建进行信息化建设的时候急于求成，追求最终的利益，然而这些是不现实的。信息化建设并不能带来直接的效益，这是一项长期的投资，在短期内无法看到实际的效益。在企业信息管理与信息系统的建设中，主要是提高生产效率、降低人工成本、获取最大收益。然而信息化综合型人才稀缺，信息管理与信息系统的利用极低，企业管理层看不到较高的效益等多方面制约了信息管理与信息系统在企业中的普及应用。加上我国企业目前的信息资源管理体系，手段单一，规章制度都不能及时的更新，信息资源库建设不够健全，导致信息资源大量缺失，不完整。

5 信息管理与信息系统在企业中的应用现状

5.1企业管理人员要重视信息管理与信息系统建设，加大资金投入

企业的信息管理与信息系统是当前企业发展的重要影响因素，因此企业管理人员要转变传统的管理理念，积极引入信息管理与信息系统。加大资金投入，除了购置必备的先进设备与先进的技术外，还要注意信息管理与信息系统的人才引进。引进信息化综合型人才是企业信息管理与信息系统建设的必备环节，只有引进专业性信息化人才，信息管理与信息系统才能得到有效利用。因此企业在加强硬件投入的同时，也要加强信息资源与信息人才的投资，这样才能保证信息资源得到有效的利用，保证信息资源的质量。

5.2提高企业信息管理与信息系统管理人员的综合素养

21世纪的企业竞争，最终就是高素质人才的竞争。拥有高素质的信息管理人才是企业信息管理与信息系统得以充分利用的前提。因此企业除了要花重金招揽信息化综合型人才外，还要对信息管理与信息系统人才进行培养，组建一支具备专业能力强，具备极佳的创新能力与市场运作能力的管理人才，这样一来才能使得信息管理与信息系统充分发挥其作用。企业也要经常组织信息管理与信息系统技术应用方面的职工参加培养，开阔职工视野，提高综合素养，提高工作与管理效率，同时还可以给高层进行决策的时候提供有价值的信息。

5.3完善信息资源管理体系，提高信息资源的有效利用率

企业在进行信息管理与信息系统建设前期，就要完善相应的规章制度，根据当前市场经济发展情况，及时更新管理理念与管理方法。简化信息业务流程，强化生产经验管理。除此之外，还要建立一个独立的信息资源库，并根据企业的自身情况对数据库设置相应的标准，保证数据库存储信息的完整，及时更新，保证数据信息的有效性。企业还需要设置独立的信息管理中心，主要负责对信息资源的开发利用，提高信息的利用率与共享特性，充分发挥信息管理与信息系统的作用，提高效率，降低企业的成本资源，从而维护企业的健康发展。

6 总结

在目前国际化市场竞争的背景下，企业的信息管理与信息系统建设是目前市场环境发展的主流趋势。因此为了提高企业对信息管理与信息系统的利用效率，就需要企业投入大量資金，来购置信息管理与信息建设所需要的硬件设备，软件设备，招揽高素质综合型人才，深入挖掘信息管理与信息系统的价值，提高企业的核心竞争力与综合效益。

参考文献：

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