企业经营对抗模拟对个人工作和企业经营的意义
2018-09-10吴茜茜
吴茜茜
【摘 要】企业经营对抗模拟作为一种体验式教学,把战略管理、采购管理、生产管理、营销管理和财务会计等内容融为一体,让学习者站在中高层领导的位置模拟经营一家企业,亲身体验企业经营过程中的酸甜苦辣,在模拟过程中领悟企业管理者所应掌握的知识和技能。文章通过分析模拟过程中笔者作为采购经理个人的成功与失败、企业经营的得与失,进而总结企业模拟经营对个人工作的意义,以及为管理者实际经营一家企业提出合理化建议。
【关键词】企业经营对抗模拟;个人工作;企业实际经营
【中图分类号】F272-4 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2018)05-0279-03
1 个人的成功与失败
笔者在企业经营对抗模拟中担任采购经理,主要负责公司原材料的采购工作。作为采购经理,笔者在6年的模拟经营中取得一些成功的经验,也存在很多失误。
取得的成功主要包括:①制订了科学的原料采购计划。在每一年实际经营开始前算好每一季需要采购的原料数量,即使原料满足生产和转产所需,又避免了原料不足造成生产线断产、紧急采购,以及原料过多造成库存积压、资金周转不灵等。②正确计算每一年的产能,为采购提供依据,也为投放广告、选单、生产等打下良好基础。③第三年战略发生变化,生产线转产和新建使得原本已经制订好的原料采购计划不能再使用,笔者在有限的时间里及时根据战略调整,重新制订原料采购计划,让原料采购能随战略变化而变化,保障生产与销售。
与此同时,笔者在采购工作中犯了一些错误给企业经营带来了影响。例如:第一年在计算好产能、所需原料数之后,选择在第一季度完成全部采购,这样做让后续生产形成被动,如果采购少了会造成生产线断产或紧急采购多支付成本,如果采购多了会造成库存积压,导致资金周转不开等问题。
身为采购经理,笔者在6年的企业模拟经营中受益匪浅,概括而言就是及时改正采购中的不足,选择高效合适的采购方式,每一季度分开购买原料,使得采购顺利进行,为生产、销售铺平道路。同时,学会根据战略变动调整采购计划,重新制订相应的采购方案,推动企业经营顺利进行。
2 企业模拟经营的得与失
2.1 企业经营的成功之处
首先,企业在每季度开始前,通过讨论制定科学灵活的经营战略。这使得企业既能保证运营速度,又能保持较高的准确率。战略制定正确,在运营中各成员没有太大分歧,且各个部门经理分工明确,做好了充分准备。
其次,在编制财务报表时要小心谨慎,认真核对检查。在每年结束经营编制报表时,不仅财务经理需要计算,其他部门经理也参与到报表的编制中,完成后彼此核对,保证了财务报表的准确性,因此6年中没有出现财务报表填制失误。
最后,企业内各部门彼此鼓励,形成互相帮助的团队合作精神。这一点对塑造企业凝聚力十分重要。当某位成员出现失误时,其他成员即使不承担相应任务,也会帮助他查找原因并寻找补救办法。相比批评指责对方,安慰和鼓励更能使大家齐心协力,把企业经营得越来越好。例如,在最后一年财务经理和销售经理为了增加所有者权益,购买了一个中厂房并在第二季度新建了3条自动生产线。最后出现决策失误,原本计划生产线在第四季完工,但实际上到次年第一季度初才完工。企业结束经营时还有在建工程,原本增加分值的计划也泡汤了。出现这一失误,财务经理和销售经理都很自责懊恼,但是本企业成员一直安慰他们,后来发现这个错误并不会给企业带来太大损失,企业氛围顿时得到缓和,这对接下来顺利完成企业运营有着重要的推动作用。
2.2 企业经营的失败之处
笔者及成员在经营中出现了一些失误,给企业运营带来挑战。团队成员没有完全掌握沙盘规则,对季初季末系统自动结算哪些收支概念模糊,导致3个方面出现错误:①本企业直到第二年才知道长期贷款最多可贷5年,后期长贷不用偿还本金。②把应收账款贴现的向上取整原则按四舍五入计算,造成不必要的现金损失。③在第六年,临时更改战略选择在第二季新建3条生产线,却没有意识到“当季开始时自动跟新生产线完工状态”,导致交了钱生产线却没建成,损失了一大笔资金,原本增加分值的战略失败。
此外,团队的广告投放战略不合理,主要存在以下3个问题:①选单之前没有调查市场需求量,造成订单量与库存量不匹配,损失广告费和利润。②广告侧重力度不够强。本企业在投放广告时有广泛撒网的倾向,在很多市场上力求分一杯羹,没有充分考虑“是在各类市场上抢到单便好”还是“有侧重地在某些市场上抢到好单”等问题,导致第五年虽然广告投入量大,但未抢到好单。③没有充分考虑市场的竞争性。在确定预期抢单次数后,仅在市场要求对应投放的广告价格基础上增加1万~2万元,导致抢单时其他公司以1万元的优势优先获得选单资格,1万元的差距有时候带来的是几十万元销售收入的差距,这也关系到企业的交货时间、资金回流速度等。
3 企业模拟经营对个人工作的意义
企业经营对抗模拟让学习者亲身参与企业的模拟运营,使学习者提前体会到踏入职场的感受,对指导个人今后的工作有着积极作用。
首先,6年的模拟经营让笔者明白,做任何工作最重要的是提前制定好战略和计划,并且在工作过程中灵活变动。在模拟经营时,每一季前要制定好战略,经营中要对采购、生产、销售等做好计划。工作中要做未来市场的规划,制定好大致方针,每个步骤都有执行计划,确定具体的做法。只有提前做好规划,并在工作中根据环境变化不断调整原有计划,才能及时高效地完成各项工作。
其次,工作中要与伙伴及时沟通,分享彼此的信息。企業模拟经营让笔者知道团队成员交流的重要性,在今后的学习工作中要学会与人交流,积累人脉。只有及时、有效地与人沟通,掌握足够的信息,才能不断完善自己的工作。
再次,有疑问就要向领导请教,从而及时解决工作中的困难。在模拟经营时,因为贷款年限问题没有向老师请教而吃了亏,从中笔者学到:当工作中遇到不懂的问题时,应及时向上级或同事请教,寻求帮助以解决问题,而不是把问题留在心里或者自我否定,造成工作中无法挽回的失误。
最后,要学会冷静地面对荣辱得失。很多时候不是我们付出了足够的努力就能够有同等收获。例如,企业在模拟经营过程中总是提前规划,冷静布局,每一步都走得小心谨慎,但是我们还是不可避免地犯了不少错误。所以,今后在工作中我们应该学会宠辱不惊,面对成功不自满,面对失败不沮丧。只有沉着冷静地对待工作中的荣辱得失,我们才能更好地完成本职工作,取得更大的成就。
4 决定企业经营成功的关键因素
通过企业经营对抗模拟,笔者对怎样运营一家企业有了直观的认识,进而总结出决定企业成功运營的关键因素。
4.1 正确、灵活的战略
一个科学的战略能为企业经营提供方向,指导实际运营过程中的每一个步骤。没有合理的战略,企业即使在一开始能顺利运营,也会无法解决接下来遇到的困难。同时,战略必须灵活,能够根据产品、市场和环境的变化及时调整,让经营有条不紊地进行。
4.2 团队协作是关键
团队协作可以为企业营造和谐的工作氛围,让每位成员产生归属感,有助于提高员工的工作积极性。良好的团队合作能够激发成员的学习动力,从而提高团队的综合素质。此外,团队成员通过协作能完成个人无法完成的任务,达到“人多力量大”的效果。
因此,企业经营少不了每一位成员的努力,只有大家齐心协力,互帮互助,解决彼此的问题,才能使企业良性发展。
4.3 高效充足的沟通
企业经营过程中,需要每一位成员通过交流分享信息,分析工作中遇到的问题,共享取得的成果,这样才能确保企业经营顺利进行。同时,与上级的沟通也很重要。比如,在进行长期贷款时,本企业对贷款年限一直心存疑惑,认为无论在哪一年贷款都要偿还本金,但没有就此问题向老师请教,而是否定自己,造成决策损失。因此,在实际经营一家企业时,管理者要学会及时向上级反馈出现的问题,听取上级的建议或意见,从而寻求解决办法。只有与上级保持密切交流,管理者才能更高效地应对企业经营中的各种问题,从而扩大企业竞争优势,实现企业长远发展。
5 对管理者经营企业的建议
5.1 不要盲目地选择多元化战略
战略选择是经营一家企业的核心,盲目地实行多元化战略会分散太多精力,不利于企业运营。选择短小精悍、能灵活调整的战略才是企业成功的关键。
5.2 企业经营要突破思维,敢于冒险
过于保守地经营企业不会有太大的成绩,比如不敢借太多的贷款、不敢开太多的市场等,都会限制企业扩张。管理者在充分预测市场、掌握足够信息的基础上,应抓住机会大胆行动,这样才能取得更大的成功。
5.3 沟通和团队协作精神对企业经营至关重要
现实中,一家企业会遇到数不胜数的难题和挫折,但不管遇到什么问题,企业员工都不应该相互批评和指责,而是要心平气和地沟通,凭借团队的力量去解决问题。在以后的工作中,在一个团队里不管是否担任重要角色,都要时刻保持团结合作精神。管理者必须坚信:只有团结合作,才能无畏挑战。
5.4 找对方法,提高工作效率
在模拟经营中,笔者一开始就没有选对计算采购方法,导致工作负担重容易出错。日常工作和企业经营中,管理者要减轻工作负担,提高工作效率,必须找到正确高效的工作方法。
5.4.1 合理安排事务处理顺序
管理者要处理的事情很多,很难在短时间内同时处理完多个事务,因此需要分清事件的轻重缓急。管理者要先对亟待解决的事务进行排序,分为“重要且紧急”“重要但不紧急”“不重要但紧急”“不重要也不紧急”等;然后按照顺序处理事务,先处理“重要且紧急”的事务,接下来处理“不重要但紧急”的事务,紧接着处理“重要但不紧急”的事务,最后处理“不重要也不紧急”的事务。
管理者要减轻工作负担,就是要对工作事务进行科学排序,按照顺序逐个处理,只有分清工作轻重缓急,才能有效地提高工作效率。
5.4.2 向下属合理授权
管理者应该授予下属一定的权利,委托他们在一定的权限内自主处理事务,从而将自己从繁琐的工作中解脱出来,把时间和精力放在更重要的事情上,去解决更紧急的问题。通过合理的授权,管理者能更高效地完成工作,对企业经营也有更客观全面的规划。
5.4.3 拒绝下属依赖性请示
部分下属对上级有很强的依赖性,工作时不愿意独立思考和自主解决问题,习惯于向上级请示并按照指示工作。这样一来,管理者总要花费较多时间指示下属的工作,没有更多时间处理其他事务,造成工作效率低下。所以,管理者要适当拒绝下属依赖性的请示,让他们学会独立工作,只提供必要的监督和指导,从而减轻工作负担,将更多的时间和精力集中于企业的整体运营。
5.4.4 培养积极的心态
在模拟经营时,本企业成员都过于谨慎和小心翼翼,生怕一步输就步步输,导致经营出现微小变动都胆战心惊。可见,管理者必须减轻心理压力,保持积极的心态。只有拥有沉着冷静、积极开放的心理状态,管理者才能更好地应对困难和挑战,将企业经营得更好。
5.4.5 专注于强项而非弱点
管理者的首要任务并非“监督”,而是培养和发展人才。一个优秀的管理者需要找出团队中每个人的特殊才能,激活他们的天赋。同时,管理者应该询问团队成员希望发展哪一方面的能力,然后帮助他们学习与实践。管理者必须迫使团队全力以赴,发挥最大潜能,并随时为他们提供帮助。
如此,管理者便可以拥有一支战无不胜的团队,通过发挥团队力量实现企业的成功经营。
5.4.6 协助下属,共渡难关
当团队成员陷入“坑里”,管理者不能站在上面大声叫喊让他们出来,而是要跳进“坑里”给他们演示如何“逃生”。当然,这并不意味着管理者要事无巨细、手把手地教团队成员怎么做,而是要让团队成员亲自动手应对各种困难,这样他们才能学到更多技能。
5.4.7 要怀疑,更要学会倾听
管理者不能轻易相信看到或听到的事情,但也不能怀疑一切。在与员工沟通时,管理者应该仔细地倾听,用头脑和经验去分析与判断。当员工意识到管理者确实在认真倾听他们的想法时,就会更加尊敬和信任他们,并希望发挥自己的作用,为企业做出更大贡献。
6 结语
经营一家企业不是简单的生产和销售产品,它需要更多正确灵活的战略、充分的市场调研、彼此配合的团队精神、高效的沟通交流等。因此,在个人职业生涯和实际的企业经营中,我们要树立整体观念和全局意识,提前制定战略与规划,并根据实际情况及时调整。此外,要学会团队交流与合作,借助彼此的力量解决困难,互相扶持,携手前进。最重要的是,我们要保持积极乐观、宠辱不惊的人生态度,冷静地面对个人工作和企业运营中的得与失。这样我们才能在工作中发挥优势,取得卓越成就,保证企业经营顺利,推动企业长远与健康发展。
参 考 文 献
[1]何晓岚,金晖.商战实践平台指导教程[M].北京:清华大学出版社,2012.
[2]钟晓鸣.ERP企业模拟经营教程[M].杭州:浙江工商大学出版社,2011.
[3]智瑾.创新课程“企业经营模拟对抗”实践教学研究[J].北京宣武红旗业余大学学报,2010(1):43-45.
[责任编辑:高海明]