克服拖延症
2018-09-10朱宗保王虓冉军
朱宗保 王虓 冉军
“一拖三”
江苏省无锡市公安局 王虓
我刚到派出所工作那会儿,心气很高,小事不屑于干,整天做梦破大案。对于领导安排的那些繁杂的工作,总是提不起劲儿,干活丢三落四,能拖则拖,没少挨领导批评。时间一久,我就觉察出来:重要的工作所里总是安排给那些踏实勤快的骨干去干,我却私下里被人称为“一拖三”——不是赞扬我一人能干三个人的活,而是讽刺我一件事因为没有妥善解决,拖成了三件棘手的事。
那段时间我很难堪,我认识到,自己根子上的原因其实是太懒,又好高骛远。遭人嗤笑的境遇是十分痛苦的,此后,我改变了自己的工作作风,小事、琐事抢着干,随身带个小本本,每天都会记下得失,思考明天、后天要做的工作,并给自己定下目标:明日事,今日干,今日事,马上干。一段时间下来,我的形象扭转了过来,领导夸我做事细心,有耐心,肯动脑。我干劲更足了,但是,我有些矫枉过正了:手头有事就会睡不踏实,半夜爬起来都要干完。从拖延症变成了强迫症,这是后话。
秋雨
重庆市垫江县公安局 冉军
第一时间宣传公安民警打击犯罪、服务群众的先进事迹,对于弘扬社会正能量、凝聚民警战斗力具有十分重要的意义。我第一次写新闻稿件的场景仍历历在目。那是2012年9月的一天,酷暑难耐,人们都躲在空调下不敢出来。我挖掘到一条交巡警战高温的素材,按捺不住内心的喜悦,拍摄好照片后就准备写稿。可是突然没了灵感就搁置了。五天后,稿子终于“问世”,正准备面向社会宣传时,一场秋雨匆匆而来,驱散了高温。那个时候,巴不得这场秋雨不要来才好!可是……因为拖延症,一个鼓舞士气、激励警心的好素材就被扼杀在摇篮里了。当时除了后悔,更多的是自责。从那以后,“今日事今日毕”便成了我一直坚守的信条。鲜活的新闻素材、精准的宣传时机让我感受到了酣畅淋漓的爽快。
感冒
广东省珠海市公安局 李光兴
人们常有这样的体验:一个身体机能良好的人,平时不会患什么大病,但每年都会患一两次感冒。我认为,这是人体自身的一种警告和排毒机制,通过感冒时的打喷嚏、流眼泪、流鼻涕等方式,警醒注意自身健康,清理体内的毒素。据我了解,拖延症就像感冒一样,很多人时不时都会患上,这也许也是一种警醒。
我也有过一次拖延症差点誤事的经历。1998年,我在特警大队当内勤,12月下旬,分局布置各单位月底前上交工作总结。到28日上午,分局又突然通知当天下午就要交书面的工作总结。接到通知时,我吓出了一身冷汗:我一个字都还没有写!那时办公还没有电脑,写材料完全靠手写。好在当时这支近百人队伍的工作情况和数据都在我的手头上掌握着。我叫上一个刚分配来的小师妹,我一边写着草稿,她就在旁边誊抄,终于赶在下午上班前完成了。打那以后,我就像防感冒一样时刻警醒自己不敢再犯拖延症了。
“三招”让我远离拖延症
江苏省盱眙县公安局 李家荣
拖延症曾让我付出了不小的代价,不过现在我改了。过去遇到事情,常常拖到火烧眉毛才去做,有时贻误战机,有时仓促应战错误百出,令我非常懊恼。虽说自己也觉得这样不好,可就是改不了。后来,我真正尝到了拖延的苦头。那次参加县局职位竞争,我开始总觉得时间还早,等等报名也不迟。可未承想自己因事外出,竟把报名给忘了。等我回来,已是时过境迁,让我好生后悔。这个教训让我明白,做事千万不能犹豫,机会不能等,要说办就办,只争朝夕。
拖延症虽说非常顽固,克服也不容易,但只要肯付出努力,忍受痛苦,放弃安逸,就能克服。
一是给自己制订计划和目标,做到时时检查督促。计划要切实可行,任务才能顺利完成,自己也会增加信心,形成良性循环。
二是要有一股锲而不舍的钉子精神,不达目的绝不罢休。要狠下心来,给自己加压,迎难而上,坚持不懈去克服困难,才会使自己有所成就。
三是及时完成任务时,要适当自我奖励。克服拖延症,要有恒心,完成了任务,要给点小奖励,小到一块糖,大到旅游及平时舍不得买的物品,这样才能增强自信心,不怕困难,彻底克服拖延症。
笨鸟先飞
山东省威海市公安局文登分局 邓鹏渤
我干内勤那会儿,上级临时要求上报的各种报表很多,可以说两三天一报,加上每周还有一些固定时间必须上报的表格,一天有时多得要报三四种报表,让人不得不打起十二分精神来记住上报时间,生怕晚报了被通报批评。可俗语说得好,“虱子多了不痒”,我慢慢就养成了拖拉的习惯。有时你觉得离上报时间还有几天,心里想着“这事儿不急,先等两天再说吧”,可是第二天接着有其他事情,报表的事情就耽搁了下来。拖来拖去,该上报了,我不得不加班加点地赶,别人下班我上班,造成自己很是被动。后来我为了克服自己的拖拉习惯,逼迫自己“今天做明天的事情”。我将要上报的报表时间按顺序排列出来,记在常用的笔记本上,按时汇总填报各种报表。有时做其他事情耽搁了,只要一有时间我就抓紧干,不论缓急,当天的填报完了再汇总明天、后天的,始终走在时间的前头,笨鸟先飞早入林,让自己保持一种积极向上的精神状态。
化繁为简 化整为零
乌鲁木齐市公安局 谢红
所谓的拖延症主要表现为:一是对当下应该做的事情出于乏味、挫败感、怨恨、懒惰等原因而不愿做,能拖则拖,拖到期限应付了事;二是对未来的自己以及客观情况过于乐观,给当下的自己找各种各样的借口逃避执行;三是自我设阻,“一鼓作气,再而衰,三而竭”,在执行某项任务的过程中,出现中断该任务去进行其他活动,当初执行的动力随着时间的推移逐渐下降,进而产生一放再放、不断推迟的现象。
我对待拖延症的办法是将重要工作安排在一天当中效率最高的时候。如果对某件任务感到厌倦、提不起劲,可以先尽力寻找帮助,设法降低事情的难度,取得进展;调整自己想要放弃的心态,每天能多做一点就多做一点。因为不是时时都对自己的工作感兴趣,所以有时会产生厌倦感,难以静下心来完成。也可以尝试把任务分成比较容易的小块,化整为零,告诉自己其实每一个小部分都很容易就能完成。面对庞杂的工作,分出轻重缓急,分成一部分一部分地去做,避免工作被打断,集中精力可以使你在很短的时间完成更多的工作。然后给自己设个最后期限。很多人都有这样的经验,那些看似不可能按时完成的任务,往往在最后一刻都能完成。
三色笔记事治顽疾
甘肃省兰州市公安局安宁区分局 宋瑞让
作为警察,尤其是执法办案的民警,如果任由拖延症蔓延,造成的损失将是不可挽回的。为此,我采取了三色笔记事法来克服自己的这一顽疾。
红色笔,记录亟须处理的事务,这类事务一旦耽误了,将是责任事故,甚至违纪违法。比如,今天将犯罪嫌疑人刑事拘留,三天后就面临着延长刑事拘留或者逮捕,亟须收集相关案件信息,刻不容缓。用红色笔写在便签上,贴在电脑显示器下方,只要坐在办公桌前就能看见,防止误事。
蓝色笔,记录一个星期内要办结的事务,这类工作不紧急,但也不可耽误,具有一定的时效性。比如群众反映的一些信息,案件线索的排摸,须上门走访了解情况的,都用蓝色笔记录在工作笔记本上,因为蓝色比较醒目,以便及时提醒自己。
黑色笔,记录近段时间需要处理的事务或者生活中待办的事项。这些事项不急,可以延缓办理,但不可不办。比如,辖区困难户须上门走访的,婆媳矛盾须化解的。用黑色笔记在工作笔记本上,写明具体的截止日期,以保证按时完成。
三言两语:
河北省井陉县公安局 李忠勇 第一,对工作有计划,每天下班前,对次日干什么事,做几项工作,都过过脑子或记在记事本上,做到心中有数,次日一上班即可立即投入工作。第二,做工作分清轻重缓急,急事先办,容易做的事先做,难做的事后做,以免辦了不急的事误了急事,办难事耽误时间,连易的事也做不成,造成连锁反应。第三,对于疑难事,提前谋划,下定决心,树立信心,迎难而上,认真分析研究解决的办法,找到突破口。第四,给自己立规矩,当天的事必须当天做完,做不完不休息,加班加点也要完成,没有特殊情况,决不要推到明天,切实养成这样的习惯。
河南省夏邑县公安局 宋欣杰 我觉得要做好以下三点:一是有必要为自已设置一个期限,要求必须在某天完成,不得拖拉。二是设置备忘录,利用书签或字条的形式张贴在眼前,警醒自己按时完成。三是对自己要求“狠”一些,学会与惰性对抗。做事拖延的表现往往都是对自己要求低,做事专注力不够,所以,这时候要表现得果断一些,强迫自己去做。只有这样坚持下去,才能告别惰性,提高专注力,让拖延症不再复发。
湖北省黄石市公安局下陆分局 董刚 拖延症解决不了实际问题,该做的事情必须做。很多时候拖延了时间,换来的是他人对自己的不信任等,所以,很有必要加以改进,具体措施就是从心理上不给自己找借口,该做的事情尽快完成。可以利用手机的重要日程提醒功能,把该做的事情逐项列出,这样一来就不会因为记不住而让拖延症得逞。
主持人评述:
对警队来说,拖延症不仅是一种不良的工作作风,也会带来很多麻烦和后遗症,因为很多事情法律时效等不起,人民群众等不起,同事和领导也等不起。
其实,患上拖延症的人就是一个懒字,规范点表述叫缺乏责任担当意识。从岗位职责来分析,这种人的任务可能不够多,工作量还不够大,或者说肩上的压力不够大,起码他拖延过,并且没有给本人带来什么负面影响,所以才养出了“症”。结合自身经历,我觉得要改变这种症状,就得不断增加工作量,增加其前行的负重,让他无法拖延,耽误不起。如果把今天的工作拖到明天做,那么明天的工作就得继续往后拖,总有拖不起的事情和案件,一旦造成不良后果,那么根据现在很多地方实行的责任追究制度,其本人就要因此而付出代价,丢掉岗位想必是最轻的。
积习难改,坏习惯的养成,既有主观原因,也离不开客观因素。要让患有拖延症的人有所改变,个人要有清醒的认识,有意识的改变。同时,也不能仅靠思想教育或者等待其本人觉醒,上级还得用规范的制度来增强约束,用严格的督导来保障落实,用果断的奖惩来判明绩效,在适当的时候增加工作量,断了其拖延的念头。从长远看,这是一剂非常有效的“猛药”,我的拖延症就是这么治好的。