基于财务共享服务中心模式的研究

摘 要：我国的经济发展与信息技术提升，网络经济也催生了财务共享服务的产生，财务共享服务中心模式也成为一种新兴的管理财务手段。基于此，本文针对财务共享服务中心模式的优点及现存问题进行分析，并通过明确建设目标，进行充分调研、谨慎选择使用软件及实施单位以及重视信息系统安全管理等手段，为提升财务共享服务模式的完善提供了参考。

关键词：财务共享；网络财务；大数据；信息化发展

引言

我国已经进入了大数据时代，这是在信息技术和网络的发展支持之下所产生一种必然现象。财务共享服务中心简称为FSSC，是一种在近些年来得到快速发展的会计和报告业务管理方式。这种方式把不同地点的会计业务综合到SSC（共享服务中心）进行记账以及报告工作，极大的保证了会计财务工作报告的规范与统一。

一、财务共享服务中心模式的优点

（一）有效降低成本

企业为了降低人工方面的成本，从而促进整体经济效益的提升。而企业进行人工成本降低的两种主要方式分别是直观上，通过减少工作人员的方式来降低成本，以及通过增加业务量而保证人员不变的情况下，促使同样数量的人创造出更多的效益。而利用共享服务中心模式就可以有效地在业务量不变的条件下，利用财务共享平台的方式进行企业各项财务信息的整合工作。通过计算机技术的发展和会计运算系统的升级，使得企业的财务信息可以尽量减少人工的成本，把人力工作转变为计算机工作。这种情况下，只需要一个人就可以同时进行数个岗位业务的处理，从实现人工成本的降低。并且通过在财务共享服务中心的模式中，建立起一种全新的管理机制以及激励制度，进而实现员工积极性的调动，保证员工工作效率提升。

（二）提升服务质量与效率

在计算机的支持之下，财务管理的速度以及精确程度也得到了有效的提升。计算机系统在进行财务共享服务运算的过程中，根据程序的严密性、准确性可以极大降低以往财务运算中出现误差的可能性，所以利用这种方式在提升工作效率方面也有极大的好处。企业在进行工作时，利用财务共享服务中心模式将本来十分复杂的财务工作变得标准化、简单化，精确各个流程。在进行财务运算的过程中简化传统形式中各项步骤，采取统一的标准实现集团内部各个子公司的财务数据统一掌控与管理，对于一个大型企业集团内部财务制衡具有重要的意义。

（三）提升企业竞争力，促进企业发展

财务共享服务中心模式是一种把财务信息集成化的技术，可以有效通过对信息的整理，提升企业整体的竞争力，从而促进企业的发展。而且这一方式可以有效地使得企业高层管理人员从复杂量多的财务工作分析整理中解脱出来，从而投身于企业发展措施的研发。并且财务共享服务中心也可以使得企业的管理模式更加灵活，促进企业规模的扩大。

（四）提升财务管理水平

财务共享服务中心模式在一个大型企业集团内部的总公司和子公司中，采取相同的财务管理模式，所以就总公司而言，对于接手和监察子公司的财务情况变得十分容易。并且这一模式所办公的地点较为集中，也就使得集体化培训变得十分便捷。统一的企业培训不仅有效提升服务中心人员工作能力，还可以保证计算服务中心的硬件设施齐全高效。

二、财务共享服务中心模式的现存问题

（一）财务人员脱离业务

利用财务共享服务中心模式进行财务管理，其中一个弊端就是财务人员与实际的财务业务脱离。由于集中化的办公，导致了财务人员办公地点与公司实际的销售部门、人事部门等距离较大，无法有效掌握市场的动态等。而财务工作恰恰有需要相关财务人员掌握着市场的趋势以及具体公司运行情况。财务人员一旦脱离了公司的业务，就会导致即使获取有效的信息，但却无法结合实践进行分析。财务人员获取到的资料是各项数据，在进行服务中心处理之后提交给数据财务分析师的依旧是数据，使得整个过程中缺少人文方面的信息交流，单纯依靠数据是无法进行整体信息的把握的，对于公司具体业务运行状况也没有精确描述，所以会导致财务处理结果的准确性受到不良影响。

（二）财务共享服务中心人员流动率较高

财务共享服务中心的工作人员并不是某一个子公司的职工，所以对于公司的归属感极弱。财务共享服务中心的员工因此会有较大的流动率，在进行工作时，并没有得到公司给予的准确工作职位、业务定位，工作人员一直游离在子公司与总公司之间的地带，无法收到准确的管理，也难以维持具体的自身定位。这种模糊的定位，使得财务共享服务中心员工自身也受到了影响，由于对自身未来发展方向的迷茫，使得其无法进行合理的职业规划，也就没有明确的奋斗目标。财务共享服务中心由于具有较强的模式化产业形势，对于工作经验等要求较小，只要熟悉操作相关业务软件和计算机的方式就可以适应这份工作，所以对于大部分的工作人员来说，自己的岗位也十分不稳定，没有安全感和自信心。

（三）企业运营成本提升，税务风险变大

企业运营成本的发展方向是逐渐降低的，这样才能有效地提升自身的经济效益。但是在财务共享服务中心的工作模式之下，技术层面的设备、系统维护都需要企业进行大量的投入，因此消耗了较多的成本，这也使得财务共享服务中心的性价比降低，没有达到预期中的效果。财务共享工作需要结合市场动态与经營动态，这也就使得业务人员需要经常到子公司出差，消耗了大量的出差经费。并且在这种管理模式之下，由于分公司当地具体税务环境了解不足，极易造成税务方面的危险，从而企业的利益与声誉都会受到影响。

三、完善财务共享服务中心的有效手段

（一）明确建设目标，进行充分调研

财务共享服务中心模式的建立必须立足于充分的市场环境、公司内部环境以及技术环境调研，这样才能有效提升财务共享服务中心的建设与发展。财务共享服务中心工作模式最突出的特点就是信息资源的共享，这种共享需要建立在企业自身的约束力之下。由于企业规模的各不相同，其所具有的各种分公司、分支机构都具有自身特点，所以建设财务共享服务中心时，不可以照搬相关的经验与模式，必须结合自身公司的特点与运行情况进行调研。根据自身能力以及公司的发展趋势，设立明确目标。企业是否可以进行有效的集中管控，从而满足成本最优化的期望值，也是建立共享中心的动力。在整体上来说，标准化的财务共享服务中心模式具有可复制性，但是仍需要考察公司具体情况进行选择。

（二）谨慎选择使用软件及实施单位

信息化技术固然有其高效便捷的优点，在进行信息化项目的选择和建设是=时，必须注重对实施单位和系统软件的选择。在我国，很多公司引用过国外知名的软件系统，却没有达到理想的使用效果，但是却消耗了大量的人力、物力、财力，使得公司的经济效益受损。在进行系统的选择时，必须要兼顾软件的适应性，以及在社会环境、市场环境变化时，系统更新换代的预见性。实施系统的应用，需要进行一个较长的生命周期，所以需要选择具有丰富经验的实施单位。

（三）重视信息系统安全管理

信息系统固然有很多优点，但是由于平台自身的不完善性，和网络信息化易受到不法分子攻击等特点，所以需要加强对信息系统安全的管理。网络化的管理模式使得财务系统安全成为企业工作中的一大难点，一旦出现病毒攻击或者是以下电力系统故障灯，都会造成数据的丢失损毁。所以对于财务系统需要实时进行故障检测，一旦出现威胁立即上报并进行处理。很多企业在建设之初十分重视，却在运行是忽视了系统整体安全的重要，导致信息系统技术已经落后于时代现状，导致财务处理的效率和安全性都受到影响。建立完善的风险防御机制，并不断根据技术的发展创新企业使用的财务管理系统，才能有效保证运行中各项财务数据的安全。

四、结束语

总的来说，财务共享服务中心这一高信息化程度的管理模式整体来讲对于企业的财务管理工作是利弊共存的。财务共享服务中心模式可以有效地降低工作成本，提升工作的质量和效率，但是又具有弊端。安全管理财务信息、谨慎选择财务软件，尽量避免由于财务共享服务而产生的弊端。

参考文献：

[1]黄穗萍.浅析财务共享服务中心模式下财务与业务融合[J].中国集体经济，2016，（33）：146-147.

[2]张文鑫，李子雄.浅析我国企业财务共享服务中心运营模式[J].财经界（学术版），2015，（20）：288.

作者简介：

徐国胜（1971-），男，汉，湖北武汉，本科，中级会计师，研究方向：财会。