大数据时代下企业财务管理模式的创新研究
2018-09-10李炜
李炜
摘 要:随着信息技术的快速发展,我们逐渐进入了大数据时代。数据资源已经成为企业管理的核心,数据资源管理的好坏直接与企业的经营和绩效挂钩。在大数据时代下,传统的企业财务管理模式已经不适应经济的发展,因此需要不断推动企业财务管理转型,财务工作者需要及时转变思想,树立正确的财务管理意识,促进企业数据管理电子化、信息化,从而促进企业管理创新,使企业长效发展。
关键词:大数据 企业 财务管理 创新
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)03(c)-008-02
财务工作在企业管理中是一项独立的体系,是指在企业整体目标下,组织企业财务活动,处理财务关系的管理活动,是现代化企业管理的重要组成部分。随着大数据时代的到来,财务管理是否电子化、信息化势必会对企业的管理水平产生重要的影响,所以传统的企业财务核算模式必须向现代化、自动化转变,只有做好这一方面的转变,才能更好地发挥财务部门对企业的作用。不论是在哪一个企业中,财务部门都是与数据打交道的部门,财务人员在拿到一个企业的数据后,迅速的将其同其他数据进行比较、联系,分析出数据中隐含的企业的经营状况。这种业务能力,主要来自于工作人员的专业知识与业务敏锐度,因此财务工作在企业管理中起到重要的作用。在企业的管理中,离不开对数据的分析解读,因此企业信息中最科学、综合的数据来自于财务部门分析得来的数据。而大数据则对企业管理产生重要的影响,如果企业要赢得市场竞争,就必须顺应时代潮流,利用好大数据对于企业的作用。
1 大数据概念及特征
1.1 大数据的概念
大数据这一概念最早出现2008年的《nature》上的big date专栏,而在2011年,知名咨询公司麦肯锡发布了关于大数据的详细报道,其中主要涉及到关于大数据的影响、技术以及运用领域。虽然大数据这一概念被广为人熟知,但是对其概念、关键技术以及一些细节方面仍然存在很多问题。本文将大数据定义为巨量资料,主要指通过传统软件工具难以短时间内获取、处理的数据、规模巨大的资料。大数据主要来源于传感器、网站点击数据、移动设备数据等。
1.2 大数据的特征
虽然全球并未形成关于大数据的统一的概念,但是对于大数据的特征已经形成了全球趋势,其中主要包括以下4个方面的特征:第一,数据体量巨大,仅仅在2012年,全球数据总量已经超过了过去20年内互联网膜数据量;第二,数据种类繁多,其包括的数据类型不仅仅有传统的数据库与图片,还有其他新兴的社会网络信息;第三,流动速度快,大数据时代下要求具有快速决策、处理能力;第四,价值密度低,在巨量的数据当中,有价值的信息相对减少,这就需要运用大数据技术来挖掘有用信息。从大数据的发展来看,大数据的整体发展历程以及管理过程主要经过了数据采集数据存储、数据处理、數据分析和挖掘、数据应用等步骤,其中涵盖的环节有数据的产生、处理、价值和驱动。随着信息技术、互联网、云计算的快速发展,数据已经突破了时空的限制,与此同时,其呈现的发展趋势也是爆炸式的,因此大数据是人类社会发展的趋势之一。
2 大数据时代对企业财务管理的影响分析
在大数据时代下,大数据对企业的各个工作环节都有巨大的影响,其为企业财务管理不仅带来了发展机遇,也带来了挑战。
2.1 便于企业信息情报获取
随着信息技术的不断发展,经济全球化已经成为事实,我国在1978年开始进行改革开放,不断建立社会主义市场经济体制。在这种大背景下,我国企业财务管理需要跟随市场的变化,不断拓宽视野。首先,需要关注企业内部环境变化以及大环境给企业带来的风险,另外还需要关注宏观环境的变化,提高企业防范风险的能力。这就需要企业具有较强的风险管理意识,对企业的财务管理提出了较高的要求,要求其具有快速反应能力。快速反应能力需要巨量数据来支撑。在大数据时代下,企业过去信息的渠道增多,企业可以通过有效的信息获取、信息处理模式来获得有效的数据信息,从而提高企业的整体竞争力。大数据时代下的企业突破了传统财务报表的限制和约束。企业可以根据云计算以及电子信息技术,对获取的信息进行处理,从而对企业的决策提供有效信息,促进企业财务管理水平的提高。
2.2 有效提升财务信息处理的精确度
企业传统的财务管理通过数据编制、信息计量来对信息进行处理,但是在大数据时代下,企业财务管理需要面临海量的数据信息,传统的财务管理方法已经不适应市场、实际的要求。数据信息对于企业发展有着重要的作用,如果继续采用传统财务管理方法来进行管理,也无法对企业的发展提供及时、有效的数据信息,财务报表也失去了其价值。而大数据时代下,对财务管理进行信息化、电子化改革,有利于提高财务管理的精确度,使得企业获得有效的数据信息,从而促进数据的处理与整合。大数据为财务管理提供标准的信息处理技术,有利于提高财务管理的效率。
2.3 促进财务管理人员职能的转变
随着大数据时代的到来,财务人员的工作职责和工作重点都产生了巨大的变化,这也就转变了企业财务人员的工作职能。传统的报表编制和分析等日常工作事务可以信息化、电子化,财务人员转为企业管理高层人员,履行管理职能。所以大数据对于财务管理人员的综合素质提出了新的要求。并且,大数据还有利于企业进一步构建全面预算战略管理平台,使得财务管理人员在现有的数据信息下对企业未来的发展方向和趋势进行分析,作出精准的预测。所以在大数据时代下,有利于提高企业财务管理报告和预算管理的质量。
3 大数据背景下现有企业财务管理模式存在的问题
由于大数据与人们的生活、工作日益密切,所以在大数据时代中,企业的财务管理将面临新的挑战和机遇,传统的财务管理模式已经不适应社会经济的发展。目前,我国企业财务管理模式存在以下三个问题。
3.1 财务管理信息化水平较低
由于财务管理工作项目繁多、步骤复杂,其中最为重要、复杂的就是财务报表工作。随着大数据时代的到来,财务报表的信息数据以及财务报告的编制工作复杂程度也越来越大。因此不同行业,企业规模大小不同,数据信息的录用工作也有一些差异,因此出现了很多难以接洽的问题,这就对财务管理的电子化、信息化造成了重大的问题,从而不利于企业的整体发展。目前我国企业财务管理的信息化水平相对较低,这对我国企业的市场竞争造成了极大的阻碍,所以,相关企业必须建立健全的信息化管理模式,从而提高企业财务管理的工作效率以及工作质量。企业可以在总公司和子公司之间统一开发语言,建立数据自动采集系统,从而提高子公司、分公司以及总公司之间的数据交流,为企业发展提高数据支持。
3.2 财务软件未能得到及时的升级
随着大数据时代的到来,各类数字、字母以及简单的代码、各类形式的图片、录像、网络日志都是大数据时代下的数据信息,因此企业财务管理的重要工作之一就是在这些巨量的数据信息中提取有效的数据信息,从而为企业的发展提供准备的信息,这一现实情况,对企业财务管理的软件要求全面提高,必须进行财务管理软件的全面升级。但是就我国企业目前的情况来看,企业的财务管理软件相对比较落后,并没有同世界先进技术并进,甚至有一些企业在财务管理中仍然以人工为主,大大增多了财务工作中出现的错误,影响了企业的工作效率,因此必须要加快企业的财务软件升级,提高数据信息的利用效率以及质量。
3.3 企业财务管理队伍综合素质较低
企业管理人员的综合素质很多程度上决定了企业的效益,随着我国社会主义市场经济的不断发展,我国企业管理团队的综合素质有了较大的提升。但是在大數据时代下,我国企业的管理团队综合素质仍然存在一些问题,难以跟上时代发展的步伐,相关人员缺乏现代化管理的知识以及技术水平。而企业财务工作人员的综合素质难以满足现代化企业财务发展的要求,因此必须要根据实际情况,进行针对性的提高企业财务管理人员的综合素质。
4 大数据时代下企业财务管理创新策略分析
4.1 树立大数据财务管理理念
在大数据时代下,不仅为企业财务管理的数据处理提供了技术支撑,并且还有利于培养企业财务管理管理集中化、标准化、全面化的意识,从而使得企业更好地适应大数据时代。所以企业需要把大数据管理理念作为创新财务管理模式的根据方法。第一,企业需要对财务管理工作给予充分肯定,积极引进现代化大数据理念以及财务管理技术,提高财务管理的质量。第二,面对国内外环境的变化,企业面临各种不同的机遇、挑战,所以企业必须与时俱进,树立大数据和信息化财务管理理念,才能提高企业财务数据分袖、处理能力,有效地抓住机遇、迎接挑战。
4.2 创新财务管理工作模式
企业财务管理工作需要适应大数据的要求,就必须创新财务管理工作模式。企业需要根据企业的现实情况以及企业内外部环境,对企业现有财务管理模式进行分析,从而有针对性地完善创新财务管理模式。另外,创新财务管理模式还与杂志建立财务管理信息化信息系统,站在长远的角度对企业的数据进行分析,为企业决策提供有效信息。所以企业需要建立财务云管理模式,以财务云技术为基础,从企业的实际发展现状出发,创建自身的财务管理信息中心,从而处理海量的数据信息,提高企业的市场竞争力。
4.3 完善企业财务管理机构
在大数据时代下,提高企业财务管理能力,还应该从财务管理机构本身入手,相关企业应该完善自身的财务管理机构,根据实际情况,在大数据时代下对企业的财务管理机构进行组织结构调整,使财务管理机构的工作流程、软硬件设施更加符合大数据时代的要求。另外,企业还需要建立健全、良好的财务管理硬件体系,在大数据时代下,财务管理的硬件要求得到了前所未有的提高,处理海量的信息必须要有良好的硬件设施做基础,所以企业需要对财务管理的相关设施、终端进行及时的引进、维修。
4.4 对财务管理人员进行专业培训
在大数据时代下,对于财务管理人员的综合素质提出了新的要求,要求财务管理人员在掌握专业知道之外还需要掌握现代化设备的操作技术。因此企业需要在招聘财务管理人员时提高招聘门槛,并且对在职的财务管理人员进行必要的专业培训。企业可以同学校进行合作,让相关员工到学校进修,还可以邀请其他优秀的财务管理人员来进行讲座培训,做到线上线下相结合,提高财务管理人员的综合素质,以此来确保工作效率和质量。
5 结语
综上所述,随着大数据时代的到来和发展,企业财务管理模式的转型,为企业发展提供了机遇。在大数据时代下,企业管理层不仅需要用此来提高信息管理水平,还需要利用大数据来有效整合、使用企业内外部资源。财务管理在企业发展中起到了至关重要的作用,因此财务管理需要跟随大数据时代发展的步伐,紧随市场发展的要求,对数据信息进行有效的获取、配置、使用,从而促进企业管理的现代化,提高企业的市场竞争力。
参考文献
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