改进公文文风 避免照搬照抄

李彬

文风是学风的体现、政风的折射，好的文风应该做到“短、实、新”。一是短。就是要力求简短精练、直截了当，要言不烦、意尽言止，观点鲜明、重点突出。能够三言两语说清楚的事绝不拖泥带水，能够用短小篇幅阐明的道理绝不绕弯子。二是实。就是要讲符合实际的话不讲脱离实际的话，讲管用的话不讲虚话，讲有感而发的话不讲无病呻吟的话，讲反映自己判断的话不讲照本宣科的话，讲明白通俗的话不讲故作高深的话。三是新。在研究新情况、解决新问题上有新思路、新举措、新语言，力求思想深刻、富有新意。

本文重点谈一谈在文风改进过程中，如何做到“实”。有一句话叫“天下文章一大抄”，“抄”是写作的一种技巧，很多人接到写作任务第一反应就是找一些好的例文学习、借鉴，但如果简单地把例文中的名头换成自己的，连地名、人名、数据都原封不动地粘贴复制，那就是抄袭了。“抄”不是去抄袭，而是仿写，仿照例文的写作结构、写作方法去写自己的内容。所以，怎么“抄”，才能避免照搬照抄？

一、“抄”格式

无论是法定公文还是非法定公文，都有其固有的格式和基本写作框架，公文写作者多看一些国家级、权威级的公文例文或者是已经公开运行的文件，仿照他的格式框架，结合自身的实际工作进行写作。假如领导安排你写一个端午节放假通知，主题已经清楚，文种也可以确定，接下来落实到写作，你可以先找一些往年的公文例文，明确通知写作的基本结构：标题、主送机关、正文和落款，在结合实际的放假日期填充内容，大致上可以写成：

××关于端午节放假安排的通知

××××：

根据《××关于节假日安排的通知》（××发〔××〕××号）要求，端午节放假，现将有关事宜通知如下：×月×日—×月×日休息，共×天，×月×日上班。放假期间××做好值班、安全、保卫工作，如遇突发事件及时报告，确保××度过一个祥和平安的端午节。

××××

×年×月×日

二、“抄”结构

简讯的写作比较注重时效性，通常不会有太长的准备时间，会议或者活动结束后要第一时间将简讯发布在网站上。怎么写才能又好又快呢？“抄”结构就是最好的办法。比如某单位开会后领导要求你写一份简讯，此时你可以参考如下结构：

××召开××××会议 ××出席并讲话

×月×日，××召开××××会议，××××（职务）张××出席并讲话，他强调××××××××。

××××（职务）张××、××××（职务）刘××出席会议，刘××主持会议。

××指出××××××××××××××××××××××××××××××××。

××强调××××××××××××××××××××××××××××××××。

××、××、××、××部门负责同志作了交流发言，××、××、××、××参加。

三、“抄”语言

公文既是机关处理公务的重要工具，也是展现机关形象的窗口，公文在注重时效性、实用性的同时，也要注重语言的庄重之美、朴素之美、简约之美等。机关公文之中有很多公文语言使用好的经典例子，特别是标题的语言美。比如工作总结、工作汇报中小标题，可以“抄”过来，写作时仿照此种写法。某单位年底时工作总结使用“抓力度，领导重视到位；抓指标，目标考核到位；抓合力，综合协调到位；抓制度，责任追查到位；抓素质，队伍建设到位”，五个“抓”分别从不同方面完整地体现了本单位一年来的工作情况，非常贴切而且清楚，语言的表述准确到位。

参考文献：

[1]孟昭泉.试论公文语言与文风[J].浙江树人大学学报，2002（5）.

[2]孫观清.公文写作主体的“三足鼎立”[J].档案学通讯，2018（1）.