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全省婚姻档案共享数据库(一期)建设业务培训会在昆举办

2018-09-06吴志虹

云南档案 2018年8期
关键词:州市档案局全省

■吴志虹

培训会现场

婚姻档案是重要的民生类档案,为了积极探索建立婚姻档案跨馆查询和出证的工作机制,提高婚姻档案查询效率,更便捷地为社会公众提供婚姻档案查询服务,省档案局启动了全省婚姻档案共享数据库(一期)建设工作,并于7月18日举办全省婚姻档案共享数据库(一期)建设业务培训会,涉及项目任务的州市县区档案局馆负责人及业务人员共25人参加培训会,省档案局黄凤平局长在培训会上作了讲话,张文芝副局长主持培训会。

黄局长强调:在省委省政府的关心和省财政部门的大力支持下,省档案局启动了全省婚姻档案共享数据库(一期)建设工作,这是我省强化民生档案管理和利用的开创性工作,是对全省婚姻档案信息如何更加有效地实现共享的有益探索,作为承担一期建设任务的昆明市、曲靖市、玉溪市、楚雄州位处滇中地区,人口基数较大,婚姻档案较多,工作基础较好,要确保认识到位、措施到位、保障到位,制定相关工作规范和管理制度,精心组织,总结工作经验,扎实有效地按期完成好工作任务,要通过建立诸如婚姻档案共享数据库等类别的专题数据库,提速数字档案馆建设,提升智慧档案馆水平。

张文芝副局长要求昆明等四个州市档案局及相关县档案馆会后尽快熟悉掌握相关工作标准,依法依规使用工作资金,用有限的经费完成有益的建设任务,发挥好财政资金的最优绩效。

培训会上,省档案局与昆明、曲靖、玉溪、楚雄四个州市档案局主要负责人签订了任务委托书。此次培训的主要内容包括任务委托书解读、任务经费预算执行报表填报注意事项说明、婚姻档案数据采集要素和格式要求等。

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