企业降本增效的管理研究

牛东亮

【摘 要】与传统降本增效不同，论文从降本增效的主体及工具角度来阐述，同时在对降本增效的认识上从一般管理方法上升到与企业生存、发展相关的高度。从激发员工潜力、分工与授权管理、利用好信息化工具三个方面来阐述企业管理降本增效，对企业管理降本增效具有一定的借鉴意义。

【Abstract】Different from the traditional reducing cost and increasing efficiency， the paper expounds the subject and tools of reducing cost and increasing efficiency. Meanwhile， the understanding of reducing cost and increasing efficiency has rose from general management method to the height related to the survival and development of the enterprise.From three aspects of stimulating the potential of employees， division of labor and authorized management， and making good use of information tools， this paper expounds the cost reduction and efficiency increase of enterprise management， which has certain reference significance for reducing cost and increasing efficiency of enterprise management.

【关键词】降本增效； 成本； 竞争

【Keywords】 reducing cost and increasing efficiency； cost ； compete

【中图分类号】F273.1 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2018）05-0031-02

1 成本对企业的重要性

经济效益是企业赖以生存的根本，也是企业的发展和成长过程中最重要的核心。降本增效是企业求生存、谋发展推进精细化管理的助推器[1]。企业作为以营利为目的的社会团体，为了在竞争中占据有利的地位，使企业实现长期可持续发展，实行成本控制就成为实现这一目标的重要手段之一。成本控制不仅仅只是生产成本，而是产品寿命周期全过程、全部内容（人、机、料、法、环）的控制。

2 企业管理上降本增效的具体措施

降本增效，顾名思义就是降低成本，增加效益，其核心是建立长期可持续的成本优势和长久性竞争优势，降本是获取行业价格竞争优势的手段，但不局限于各种节约、节流，更需要改革、创新，通过改革、创新来降低企业成本，使企业获得在行业中的相对管理、技术等方面的成本优势，让企业获得充分的发展空间，确立企业的行业领先地位，最终达到增效的目的。

2.1 激发企业员工的内在潜力

人是我们一切工作的基础单元，任何决策、计划都依赖人来执行，我们将对人的改变作为降本增效的首要点、关键点。

我们对人员的考核主要是针对业务工作进行，忽视了人员自身素质对其工作的影响，特别是学历、职称、技能等，员工通过对自身知识的更新更好地适应工作，并对工作的改善有积极的作用。为了争夺人才，许多单位开出了诸多优惠条件，有的甚至不求所有、但求所用，对于部门人才借用上述观点对员工知识的更新不以岗位作为约束，鼓励员工进行知识的更新与储備，员工通过自身自觉的学习，开阔了视野，提高了自身的综合能力，反过来必将有助于其现有工作的改进与提高。

对于单位来说可以建立员工知识更新和储备的目录，鼓励员工按照目录内的知识进行学习，对完成学习的员工给予一定比例的学费报销或全额报销，对目录外的以及学历提高等均可参照按照适当比例或金额报销学费，同时将员工的学历、职称或技能等与日常考核挂钩，通过鼓励学习打造学习型组织，增强组织的人才储备，增加人才的数量，提高人才的质量。

打造人才队伍是我们人员降本的基础，如何利用好人才是人员降本的关键。识别人才有多种方法，其中最著名的有伯乐相马与田忌赛马，然而由于标准的不同，最终结果也有区别，在这里我们从另外的视角来思考人才的问题，选才的目的是为了企业的发展，在此我们直接抛弃选才环节，直接面对选才的最终目的：用好人才。在此我们重拾合理化建议这个老办法。一般企业会定期组织企业员工提合理化建议，员工合理化建议汇总以后再从中筛选出一等奖、二等奖等，这种做法对合理化建议的利用不够彻底。合理化建议一般是对工作现状的合理改进，是员工关心企业发展的表现，一般需要员工深入到工作中，深入思考才能够提出问题，在这里我们把合理化建议上升到企业日常管理和员工日常考核中，将员工的合理化建议与考核挂钩，迫使其反过来思考自己的工作，将合理化建议活动由被动参与转移到主动关心。

企业的实质是由一群人组织起来做特定的事，关键在人，通过合理的制度把人调动起来，把人的日常行为牢牢吸引到企业改进的事业中来，让企业在不断改进中走向成熟、辉煌。

2.2 合理做好分工与授权管理

人的精力是有限的，作为一名管理者不可能把所有人的工作全部一个人做掉，这就需要充分的授权和分级管理，这样做的目的是集中主要精力解决主要问题。

充分的授权就是对工作的分工，授权不等于放弃责任，管理者在授权的同时要进行有效的控制，由于精力的有限性，这种控制指的是关键节点控制，一般以合同交货期为最终关键节点，以此倒推可设置每周的关键节点，并对此进行考核。

授权完成以后，在操作层次进行分级管理，分级管理的目的是将沟通下沉、问题上浮，沟通下沉就是鼓励操作人员遇到问题按照流程先进行沟通与协调，问题上浮是把需要做决定承担责任的事情传递到上层，避免基层管理人员只做问题的二传手，甚至绕着问题报喜不报忧。

通过精力管理强调企业人员的合理分工，强调员工主动解决问题，不同的人放在不同的岗位上解决岗位应该承担的责任。

2.3 利用信息工具助推降本增效

2.3.1 怎样利用好信息

信息化是企业发展的助力器，是企业变革的重要工具，是企业现代化的标志。首先要明确的是电脑化不是信息化或者说仅仅是信息化的入门阶段，而我们目前绝大多数企业仍处在电脑化阶段，电脑化阶段的特征是使用电脑代替了部门手工工作，每一台电脑是一个孤立的点，虽然每个点都用网络连接起来，但是，每台电脑在网络中是独立的，每台电脑之间缺乏协作，起不到1+1 >2的作用。

信息化的第一步是信息流。以产品标识号为唯一身份识别号，以产品整个生产周期的工序为主线，将各道工序的相关信息录入系统中，形成产品的信息流，上下道工序与该产品相关的信息均在此录入与查找。

信息化的第二步是大数据。当每一条信息流融汇起来就形成了信息的海洋，在这里我们可以尽量发挥我们的想象力来利用这些数据。同一个产品上下道之间可以互相了解彼此的动态，可以知道以前曾经遇到过哪些问题，需要注意和避免，不同产品之间可以进行分析比较，最大限度的找出相互联系的数据之间的差异，分析差异的影响因素，降低产品的制造成本和缩短生产周期。

企业的各种生产信息是我们宝贵的财富和无形的资产，记录好、利用好它们是企业自我革新的重要立足点。

2.3.2 选择合适的管理软件

管理软件要有企业特色，打上企业的烙印。管理软件的目的是为企业服务的，正是由于其服务的特点决定了其要围绕着企业而适应、改变，要融入所在單位特色的东西。

检验软件好坏的最根本的指标就是其采用软件所要达到的目的，紧紧围绕着目的这个核心要求对软件进行审视。

好的软件是贴近日常工作，减轻人的日常重复性体力劳动，解放人的手脚，使其将更多的精力和时间用于创造性脑力劳动中；好的软件是不断进化的，企业在不同发展阶段对采用软件所要达到的目的有不同的要求和解读，只有适应企业变革发展的软件才能够成为企业发展的助力剂，知有不足才能不断进步与适应。

3 结论

随着企业对成本的重视，降本增效必将成为企业日常经营管理的一项重要内容，降本增效的主体人员素质、降本增效的方法人员分工与授权、降本增效的工具信息化管理软件也必将在企业管理者的视野中占据重要位置。降本增效的实施必将给企业生产经营和持续发展注入新的活力和动力，使企业发展迈向崭新的轨道。

【参考文献】

【1】罗飞.基层国有企业开展开源节流降本增效工作论述[J].办公室业务，2015（16）：35-36.