Excel多表合并使用技巧

胡文颖

（江西财经大学，江西 南昌 330032）

本章综合运用Excel对多表进行合并的技巧，深入探讨和研究多表合并问题。工作中有时候需要将多张工作表合并到一张工作表，针对这一问题，本文总结了3种解决方法：Power Query工具、SQL、函数与公式。3种方法难度依次递增，如此大大减少实际应用中的针对多个表格进行数据处理的时间，在一定程度上提高了工作效率。值得注意的是，这些技巧需要在office365中才能得到应用。

1 方法1：多表合并—借助Power Query工具

有N个以月份命名的Excel工作表(为演示方便以5个为例)，每张表字段名相同，如图1所示，现需要把表格全部合并到一个表中去，如图2所示。

图1 产品销售表

图2 各月份销售表

Power Query是Excel 2016标配的功能。下面我们看看怎么利用这个工具实现多表合并。操作步骤如下。

Step1：点击菜单数据→新建查询→从文件→从工作簿，找到当前文件的位置并导入。

Step2：在打开的导航器，选择要合并的多个工作表，再点击“编辑”，如图3所示。

Step3：在打开的“查询编辑器”中点击“追加查询”，选择要合并的工作表，点击“确定”，如图4所示。

Step4：点击“关闭并上载”，瞬间生成了6张工作表，sheet1就是把5个月的报表合并后的汇总表（见图5），sheet2到sheet5是多余无用的表，点击sheet2，按住shift键选中sheet2到sheet工作表，右键“删除”，可将sheet2到sheet5删除，如图6所示。

图3 打开导航器效果

图4 打开Power Query编辑器

图5 产品销售表合并

图6 删除无用表效果

2 方法2：多表合并—SQL方法

Step1： 打开多表合并后需要存放的工作表，点击菜单数据→现有连接→浏览更多，找到需要合并的文件，点击“打开”，数据连接属性如图7所示。

Step2：点击浏览更多。

图7 数据连接属性

select “11月” as 月份， * from [11月$] union all

select “10月” as 月份， * from [10月$] union all

select “9月” as 月份， * from [9月$] union all

select “8月” as 月份， * from [8月$] union all

select “7月” as 月份， * from [7月$]

Step3：点击“确定”，返回图5-18-106界面，再点击“确定”，瞬间即把5张表汇总到一张表，并且增加一个字段月份，部分数据截图如图8所示。

图8 多表合并图

3 方法3：多表合并—函数与公式方法

Step1：在汇总表输入字段名，A2单元格手工输入第一张工作表1月，点击单元格右下角+往下拖动到A7。

Step2：在B2单元格输入公式：

=INDIRECT($A2&”!”&ADDRESS(INT(ROW(A1)-1)/+2，COLUMN(A1))，向右拖动公式，再向下拖动公式，得到结果如图9所示。

图9 公式方法多表合并

公式说明：

把/6中数字6修改为要合并的工作表实际个数。$A2是工作表名称所在列（本例是A列）

INT((ROW(A1)-1)/6)+2：目的是生成2，2，2，2，2，2，3，3，3，3，3，3，4，4，4，4，4，4..序列

ADDRESS()：动态生成引用的单元格地址

Step3：复制A：D列区域（如果有100张表就选取A2：D101），然后选取下面的空行粘贴即可完成全部数据提取。