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信息时代图书馆采编工作解析

2018-08-29寇月兰

中文信息 2018年6期
关键词:采编信息时代图书馆

寇月兰

摘 要:在信息时代,图书馆要逐步改变传统落后的采编工作形式,运用计算机技术进行采编业务流程编制,提高采编工作的针对性与实效性。本文首先分析了信息时代图书馆采编工作创新的重要性,接着从提高采编工作人员的综合素质,及时更新采编工作观念,对加快采编工作的标准化进程等方面提出了信息时代图书馆采编工作的开展策略。

关键词:信息时代 图书馆 采编

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2018)06-00-01

在信息时代,计算机技术的发展给图书馆带来的机遇和挑战并存,能够实现数据的信息化与系统化建设,实现图书馆信息资源跟社会信息资源的兼容,也对图书馆采编工作提出了新的要求。要提高图书馆采编工作成效就要从点滴处着手,注重读者需求的研究,利用丰富的网络资源来充实图书信息服务内容,提高采编工作人员业务水平,加大网络图书信息数据库建设,利用大数据技术开展图书馆采编工作,从而为读者服务。

一、信息时代图书馆采编工作创新的重要性

信息时代,图书馆的信息服务工作是展示图书馆状况的重要着力点,也是提高广大读者用户满意度的重要举措,而采编工作是为图书馆提供服务的基础和保障。传统的图书馆管理模式开始朝着信息化、网络化的方向发展,新的信息环境正在形成,图书馆信息资源的承载者发生了改变,采编工作也呈现出新的特点,采编对象与采购途径多元化现象越来越突出。就数字信息资源来说,就是所有电子数据信息的总和,包括文字、图片以及声音等资源放在非纸质的载体上,通过网络进行信息资源传播,这是信息时代采编工作的重要着力点之一。这是一种综合性的科学工作,每个学科的资料都有各自不同的特点。事实上,要运用大数据技术对图书馆的图书采编管理方式、技术以及流程等进行改革创新,以此促进信息服务工作的开展。利用高校图书馆管理系统,建立采编书目专题数据库,进行文献信息自动处理与检索,通过计算机网络进行存储和传输,实现信息处理的现代化,让读者感受到信息时代图书馆采编工作的创新,为提升图书馆在精神文明建设中的地位做出积极的贡献。

1.信息时代图书馆采编工作的开展策略

1.1提高采编工作人员的综合素质

首先,建立健全图书馆员采编人员的准入任用机制。要建设一支高素质的图书馆采编人才队伍,在人才选拔方面,要坚持客观、公正、透明的原則。也就是说,参与选拔的人才在福利待遇以及权利方面是一样的,不存在任何人有特权的现象。在选拔的各个环节都要坚持公正,不能因循私情,也不能受到个人情感因素的干扰。只有坚持这些原则才能进行公平的竞争,挑选真正的采编人才。要在人才选拔中引进竞争观念,是图书馆采编配置工作的一个重要突破点,要选择符合标准的优秀人才充实到图书馆采编人员队伍中,进行优胜劣汰,这样才能在一定程度上提高整个队伍的综合素质。其次,作为图书馆方面,要制定相应的措施让采编工作人员进行继续教育,学习信息化服务知识,参与岗位培训。工作人员要做到“一专多能”,除了有图书馆学的在采编方面的专业知识与计算机技术,还要有一定的社科知识,还有综合处理问题的能力。要从图书馆工作长远目标和具体需要出发,针对不同的培训对象,采用适当的主题,结合采编工作岗位的工作状况设置培训方案,提高培训的针对性。

1.2及时更新采编工作观念

在信息时代,手工采编作业不能迎合图书馆的发展需求,因为传统的采编流程相对比较封闭,主要就是进行图书资源采购、图书分类以及图书编目等,跟读者沟通的机会不是特别多。新的科学技术的发展带来了信息的爆炸式的增长,对传统图书馆的影响非常深远。图书馆采编与资源建设跟读者需求之间的矛盾变得越来越突出,重复性建设与投资出现了浪费,采编模式急需转变。要适应形势发展需要,就要保护、开发、创新公共图书馆的采编工作理念,就是“我需要什么,你就提供什么”,采编工作要走出封闭的模式,注重与读者的沟通和交流,明确他们的需求,还要注重资源整合,实现资源共享,这是现阶段图书馆采编作业的发展途径。图书馆采编工作观念更新的目的就是建立科学化、职能化的图书采编服务系统,这样才能更好的为读者提供专业的图书与信息服务。让传统作业与现代化作业相结合,这样一来,数字资源对象不会被打乱,经过整合之后的图书资源与数字资源要能够把数据对象之间的内在关系反映出来。

1.3加快采编工作的标准化进程

图书馆采编工序相对比较复杂,而且技术性比较强,并且有自己的规律和特点,是不是能够快速、准确的做好采编工作直接影响到图书馆的图书上架流通的效率。传统的图书馆编目工作流程作业量大,耗时费力,过于繁琐的形式影响了工作效率。在互联网背景下,计算机技术的普及改变了工作的流程。为了更好的适应信息时代的发展需求,图书馆要能够做到未雨绸缪,对传统的采编观念进行更新,充分利用社会资源,运用新的工作方式把采编工作变得更加标准化。事实上,有条件的公共图书馆可以把编目工作用外包的方式交给专业机构进行,只需要把编目的要求告知于这些机构,他们会按照指示进行编目工作的开展。当这些专业组织完成了这些流程之后,图书馆再结合自身实际,用专业机构提供的数据来完善和改良编目工作,进而形成满足社会发展需求的图书编目机制。此外,在传统的采编工作中,很多出版物采取的是MARC机读方式来进行格式的调整,但是随着数字化图书的发展,这种方式显然已经不能适应需求。毕竟图书馆要结合馆藏实际,添加或者删除一些段落,形成特色化的元数据标准。这种感觉MARC机读方式阻碍了采编工作标准化的开展。因此,要对不同的文献进行分层、排比并有效梳理,健全统一的编录格式,形成有联系、有共同点的整体,加快采编工作的标准化进程。

结论

综上所述,在新的形势下,图书馆的采编工作正在呈现出新的特点,采编对象与采购途径多元化,还有采编工作一体化等。因此,要认清信息时代采编工作创新的重要性,提高采编工作人员的综合素质,及时更新采编工作观念,加快采编工作的标准化进程,提高图书馆采编质量,从而为更多的读者提供优质的服务。

参考文献

[1]周红梅.高校图书馆采编工作探析[J].牡丹江师范学院学报,2016(4).

[2]姜国屏.知识经济时代图书馆员素质建设的必要性[J].浙江高校图书情报工作,2015(3).

[3]叶杉.络环境中高校图书馆采编工作的变化及发展趋势[J].福建图书馆理论与实践2015(1).

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