APP下载

基于网络环境下的预算管理研究

2018-08-28刘珊刘伽伽

时代金融 2018年15期
关键词:预算管理网络环境程序

刘珊 刘伽伽

【摘要】预算管理是企业管理过程中极为重要的一项内容,在新时代中国特色社会主义市场经济的大力推动之下,虽然我国企业的预算管理水平有了相当大的提升,但是依然难以满足网络时代对预算管理所提出的新要求。这就要求对此进行深入改进。本文阐述了基于网络环境下预算管理的基本特征,论述了网络环境下预算管理控制的主要程序,并提出了进一步强化网络环境下预算管理的几点对策。

【关键词】网络环境 预算管理 程序 对策

近年来,我国预算管理已经得到了很大的发展,为企业提升自身经济效益产生了非常大的推动作用。但是,当前我国企业的信息化程度依然不够高,诸多预算无法实现有效衔接与相互协调,导致预算脱离于实际,缺乏足够的协调性。在网络时代到来之后,推动了信息化技术的应用,在预算管理中运用相应的网络技术,能够便于相关部门及时发布、交流和共享相关预算信息,通过彼此配合,进一步提升工作成效。

一、基于网络环境下预算管理的基本特征

一是资源共享性。基于网络环境,企业可运用网络平台、数据库以及管理软件等信息化载体,把企业中的各部门、总公司和子(分)公司、企业和相关部门等列入到同一系统之中。这样一来,企业业务流、资金流以及人力资源流等均可通过具备整合功能的预算管理机制,实现内外信息共享之成效。二是实时控制性。预算管理之中最为关键的环节就是要实施预算控制,把实际数和预算数加以对比,从中找到差别,其后再运用信息反馈,从而对经济业务实施控制。基于网络情境,企业创建的预算机制可编制出各类预算数据,并运用信息化媒介储存于企业数据库之中。在发生了经济业务之后,此业务即可实时驱动有关子系统得到相应信息,并将预算和实际数加以比对,并且实施实时化控制。三是动态分析性。网络环境之下的预算分析,全面运用计算机信息化系统从数据库之中提取到相应数据,依据分析的要求自动产生预算分析的结果,不但能够快捷地实施信息反馈,而且还能精准地实施事后分析控制,从而极大地提升了企业的运行效率。

二、网络环境下预算管理控制的主要程序

一是明确网络平台下的预算整体目标。预算管理的首要环节是要定下预算的整体目标。在下属子(分)公司编制预算之前,总公司就要依据自身发展战略、上一年的预算执行状况、本行业环境等各项因素,明确预算的整体目标以及具体的指标,作为指导下级公司编制预算的基本原则。子(分)公司编制预算目标需要的相关信息可运用网络平台从总公司数据库之中加以提取,其后再运用信息化技术实施系统化分析与预测,并以此为基础形成自身预算目标。

二是运用网络平台编制预算。企业预算编制通常实施上下相结合的形式,先是由总公司提出预算思路和目标,再下发具体的预算目标,再由预算管理机构实施初步协调与汇总,再召集相关部门、子(分)公司负责人协调产生各自预算,进而形成最后的预算。

三是运用网络平台实施预算执行和调整。预算执行是落实预算目标的重要环节。在预算执行过程中,一定要对预算执行状况作出真实而又完整的记录,实施有关预算信息的搜集和反馈。在落实单轨制预算信息的基础上,将预算执行记录和财务管理信息共同存储在数据文件之中。日常所发生的业务只要录入一次,计算机即可依据预算管理之要求,分科目与部门加以归集和汇总出具体发生额,并且保存在账务数据文件之中。在实施预算考评之时,计算机能够自动从账务数据库之中提取到实际数和预算数加以比较。在预算执行之时,下级公司可运用网络及时地向总公司报送预算执行计划的进度,并且为预算的实施开展全过程监控打下基础。

四是运用网络平台实施预算监测和考评。企业财务部门负责对预算执行之中的管理与控制。在这一过程之中,总公司财务管理部门不仅可以运用计算机系统来实时检查预算执行情况,对子(分)公司的预算执行状况加以跟踪。同时,还要运用计算机系统,自动从子(分)公司数据库中提取到实际数和预算数加以对比,从而得出差异及其原因,并且从严监督预算执行,一旦出现问题,要指导下属子(分)公司实施预算调整。在考评过程中,则要运用网络,对下属子(分)公司预算执行实施日常考评与年终综合型考评。在预算执行时,还应运用网络对预算执行状况以及预算指标之差异快速加以确认并实施处理,如此不但非常有利于开展实时化监督预算,而且还能切实弥补综合性考评的不足。在运用网络实施综合性考评之时,计算机要从财务数据文件之中自动地读出预算实施的结果,在和预算指标加以比较之后生成相应的财务报表。

三、进一步强化网络环境下预算管理的几点对策

一是开展好信息搜集工作。要依据网络时代的具体要求,由决策者和员工一起参与到企业预算管理体系之中。普通员工要在工作过程中及时获得数据和信息,并把其输入至相关财务系统之中。系统运用云计算技术加以综合汇总,从而为企业编制科学的预算予以参考。这样就能很好地解决以往预算管理中的信息搜集难的问题。因为网络环境下的预算信息搜集均源自于一线员工,所以数据的精准度即可得到保障,这样一来就能提升预算准确性和效率,让企业更具实效性。

二是創建好大数据平台。可运用最新的网络技术,以云计算为基本支撑,创建和企业预算相关的大数据平台。要依据员工的工作职能和等级等,把大数据平台分成差异化模块,把其和经营中积累起来的数据分别存至大数据平台之中,从而提升资源可视化状况。运用此方法落实预算管理,对预算编制和执行效率之提升都相当有利,在大数据大力支撑之下,预算数据信息之提取与搜集变得更为便捷,而企业管理层人士还可对平台中的数据加以提取与监管,这对提升本企业的预算执行能力十分有效。

三是要落实好考核工作。要运用网络技术强化对员工的考核,以免产生预算过于松弛的问题。考核者可运用数据平台调取所需预算方面的信息,便于对员工实时开展考核,如果发现了预算过于松弛的问题,就能快速查找出原因,并实施处理,从而更好地提升自身的预算管理能力。

四、结束语

总的来说,随着网络时代的来临,为实施预算管理打下了良好的基础。为此,要把网络相关技术运用到预算管理之中,从预算管理的各个方面来健全管理内容,不断提升管理的效率以及质量,推动企业的经济实力和市场竞争力实现新的提高。

参考文献

[1]王浩铭.信息化促全面预算管理效能实现[J].施工企业管理,2015(1).

[2]邹志.“互联网+”时代,预算怎么玩[J].新理财,2015(8).

[3]薛增风.互联网+大数据下制造业全面预算管理对战略目标推进的思考[J].现代经济信息,2016(21).

[4]邹华玲.降本增效视角下通信企业全面预算管理现状及发展策略研究[J].现代经济信息,2016(21).

猜你喜欢

预算管理网络环境程序
试论我国未决羁押程序的立法完善
“程序猿”的生活什么样
英国与欧盟正式启动“离婚”程序程序
网络环境下的大学生道德与法治教育浅析
网络环境下的商务英语课程资源库的建设研究
网络视域下初中作文教学初探
创卫暗访程序有待改进