浅析高校固定资产财务核算存在的问题及对策
2018-08-28樊韩林
樊韩林
【摘要】随着我国的经济不断进步,教育事业也开始蓬勃发展,我国高校资产规模也随着发展在扩大。目前我国高校资产的来源渠道除了有国家支持外,还包括其他企业或各方面的投资。因此,投资者也开始想要知道高校资金的具体使用情况,要求高校能实事求是的告知资金的使用情况。本文对我国现有的高校会计核算制度存在的问题进行简单的讨论,并提出对策。
【关键词】高校 固定资产 核算
近年来,高等院校资产的来源渠道开始变得丰富,用途也相对的多元化。目前这样的投资方式区别于传统的固定资产,因此,投资者都希望能够充分了解高校具体的资金使用情况。但是,目前所执行的高校会计制度还存在一些问题。
一、高校固定资产管理和核算存在的问题
大多数高校把重点都放在教育建设的方面,却忽略了固定资产的管理。许多高校并没有一个完善的固定资产的制度和专门管理固定资产的部门,导致高校固定资产的使用处于一个模糊不清的状态。高校对于资产的使用并没有一个合理的规划和清晰的账单,导致固定资产的利用效率不高。高校可能会重复购买设备,配备设备的标准也无法统一和设备的管理很混乱等问题,这都是高校没有合理的对固定资产进行管理和严格监管的原因。
高校固定资产没有定期严格执行资产清查制度,导致账实不符。部分高校并没有设立资产清查制度或者制度并不完善,人员工作安排不够清晰明确。即使部分学校设立了资产清查制度,也没有严格执行。学校在管理固定资产的过程中,对实物登记的账单管理不严格,资产领用及保管记录不全,手续不完备,导致学校账面和实际资产情况不相符。而且,学校没有按时的对固定资产进行清查,久而久之,学校实际固定资产和账面上的不符合,但是由于太长时间没有进行清查,核算起来也非常麻烦。高校应该对违反规定的相应管理部门工作人员进行处罚,但是由于监管和惩罚制度都没有完善,监管力度不足,使得有更多的违规行为出现。
高校中一般维修和加强固定资产时却没有共同增加固定资产价值,在日常生活中高等学校会计并不核算维修房屋和改造设备的费用等,这些一般都归属于后勤处核算。维修房屋和设备的部门在完成之后,财务部门按照结算结果并直接记录这些维修和改造的费用,把它们归为维修支出处理。高校的有关部门都没有认识到要将固定资产价值的增加进行登记的重要性,所以就导致固定资产实物价值和固定资产账面价值不相等。
二、加强高校固定资产管理与核算的对策
高校如果想要完善固定资产财务核算,首先要做的就是健全固定资产管理制度,对固定资产进行合理的规划,使固定资产在更多的地方被利用起来。高校通过建立健全的管理制度,在各方面加强督查管理,例如资产配置、使用和处置等方面。由于资产配置不当,管理的制度缺乏,所以有的设备每年使用的频率非常低,许多年也用不到一次,久而久之设备损坏严重,最后只能扔掉或者以很低的价值处理掉。因此,各大高校还可以建立专门管理学校固定资产的部門,主要负责学校设施和设备的购买和建设,深入考察过学校的具体情况之后再进行购买,这样不仅能够提高学校设备的利用率,还使学校的固定资产管理的有条有序。并且,在寒暑假期间不影响教学和课题研究的情况下,可以将学校的固定资产进行租借,通过这个方式可以提高固定资产的利用率,但是,学校管理资产的部门应该将固定财产租借的效益情况详细的记录,这样才能保证账单核算的准确性。
高校在完善监管制度的同时也应该提升有关固定资产管理工作人员的素质。高校在注重学校建设发展时,也不要忘记加强固定资产管理队伍的建设,只有工作人员的素质提升上去,高校的建设才能更上一步。管理和核算固定资产的人员不仅要有丰富的专业素质,在品质方面应该具有责任心、热爱工作和遵守法规制度。高校也应该定期对工作人员进行培训,丰富工作人员的专业知识和提升他们的业务能力。
高校在管理的时候除了要建立相应的管理制度和将高校教育事业费和基本建设会计两个账套合并之外,真正应该注重的应该是意识。只有高校管理资产的相应部门真正的树立起保护固定资产和增加固定财产价值的意识,高校的固定资产才能真正的增加价值。高校对固定资产进行修理和改良的支出,都相应的增加固定资产价值。不管是对房屋进行的大面积修理时还是完善相应的设备时,相关部门都应该本着使学校固定财产增值的意识。在修理完房屋时和相应的工程结算时,这些支出都可以作为相应的固定资产价值的增加,这样也就保证了学校固定资产价值的增加。
三、结语
综上所述,我国教育事业蓬勃发展的同时,也要严格管理高校的固定资产财务和核算。因为,它不仅能完善高校的建设和制度,还能使我国社会主义基本经济制度体制更加全面,在一定程度上也可以加快我国建设和谐社会的脚步。
参考文献
[1]周伟,张振锋.基于RFID的高校固定资产管理系统实现研究[J].现代企业教育,2014(11).
[2]王燕雅.关于深化高校固定资产管理策略的思考[J].开封教育学院院报,2014(05).
[3]赵兵.浅析高校后勤固定资产管理存在的问题与解决对策[J].教育教学论坛,2015(09).
[4]鲁晓娟.新制度下高职院校固定资产管理问题与对策[J].天津职业院校联合学报,2015(04).