浅谈档案文化对企业文化建设的作用

李金明 周启微

【摘要】企业档案文化是企业文化的重要组成部分，是承载企业文化的重要载体，开发企业档案文化可以丰富企业文化内容。企业文化建设的动力和与源泉就是企业档案，两者之间具有密切的关系，本文从档案文化与企业文化建设间的关系入手，着重分析档案文化对企业文化建设的重要意义。

【关键词】档案文化 企业文化

一、企业文化与档案文化概述

（一）企业文化

企业文化是一个企业生存发展的精神食粮，对企业文化的定义众说纷纭。从狭义上说，企业文化是一个企业以价值观为核心的意识形态，主要强调思想层面；从广义上说，则包括物质文化、制度文化、行为文化、精神文化等方面，可以把文化产品、群体行为、内部制度等均纳入企业文化的范畴，企业精神是企业文化的精髓，企业形象是企业文化的呈现，企业的理念是企业员工工作的指南，企业目标则是企业工作的出发点和落脚点。企业文化是具有时间性和地域性的，不同的时代背景，不同的企业的文化也是不一样的，企业文化适应时代发展需要的同时，也依托于企业的发展、促进企业的发展，是企业成长的灵魂，21世纪企业文化已经成为企业的重要竞争力之一。

（二）档案文化

档案作为一种记载企业生产经营活动的实体，也是具有文化属性的，狭义的档案文化是指记载企业精神文明和物质文明的档案实体，而广义的档案文化既包含实体，也包括人民利用档案的文化成果为企业创造出的精神财富和物质财富。由于档案具有文化价值，企业应该大力提升档案的文化品质，在管理理念、管理方法上合理保存记载企业文化精神的档案文件、利用档案文化信息功能，重视企业档案文化作用。

二、企业档案文化对企业文化的作用

（一）企业档案与企业文化的关系

企业档案是一种历史记录，主要记录了企业各种活动中保存备查的一些文献资料，属于宝贵的不可再生资源，企业档案是企业档案文化建设的载体，具有存储、传承的功能，而企业档案文化是企业文化的重要组成部分。企业经过科研、生产、管理文明建设等方面的发展，逐渐产生了一种被所有人认同的价值观念，理想信念和行为规则，这就是企业的文化，企业文化主要包括三个方面，企业形象、企业精神和企业的道德观、价值观[3]。企业精神是企业文化的核心组成部分，是企业发展的动力。企业文化的基石是企业的道德观和价值观。企业形象作为企业的无形资产，是对企业文化的综合反映。

（二）企业档案对企业文化建设的作用

企业档案中记载了大量的历史文献，能够给企业文化建设起到借鉴和宣传推广作用。首先，企业文化的建设需要企业成长、发展的记录和企业精神文化的记载，企业档案的存在正好满足了这一需求。它所提供的宝贵资料，是企业文化建设的保障。其次，企业的经营管理档案可以让企业吸取前期的经验和教训，更新经营理念，更好的适应市场。另外，科研方面的档案可以为之后科研工作的进行打下坚实的基础。最后，企业档案有利于决策者做出正确的决策。

三、企业档案文化在企业文化建设中的发挥作用的途径

（一）充分的开发

原有档案文化建设的一个重要内容就是对档案文化进行发掘、研究和弘扬。在企业文化建设中，要不断的对原有的档案信息进行二次、三次加工，对档案信息进行充分地开发利用，进行知识的再生产，发挥档案文化的增值功能。另外，要整合原有的档案信息，打造精品档案文化。这种经过加工提炼形成的新档案文化形式，其价值是远远高于原始档案价值的，因此，要想充分发挥档案文化的作用，就必须对原始档案进行开发，为企业文化发展提供更有价值的素材。最后，要建立和管理档案馆，将一些档案资料分门别类的进行整理，为之后档案的利用提供便利。

（二）增强服务理念

现代企业管理的理念就是企业文化，要想提高企业的综合实力、建立现代企业制度，必须要加强企业文化建设，激发员工的凝聚力、向心力、创造力以及团队精神。用先进的道德观、价值观、企业精神教育员工，规范员工的行为准则，提高员工的服务意识，发挥文化软实力的作用，促进企业的健康稳定发展。企业档案是企业文化现象零散的记录，企业文化是对于企业档案信息的提炼、加工。它们两者之间是相辅相成的关系，企业档案为企业文化服务，而企业文化的成果又丰富了企业档案。因此，要充分发挥企业档案的服务功能，加强企业文化建设，促进企业的健康发展。

（三）主动服务

首先，当今社会，新媒体的应用越来越广泛，企业可以借助电视、网络等新媒体进行档案信息的宣传，扩大企业的知名度，进而提高企业在市场竞争中的地位，同时，也激发了员工的自豪感和归属感。其次，要建立企业文化展览馆，定期组织员工进行观看，增加员工的荣誉感，提高员工的工作热情。另外，要加大档案编研力度，通过再加工，更好的反映企业文化。企业领导要更加重视档案管理工作，在文化建设中充分发挥档案的作用。

综上所述，企业档案文化和企业文化两者之间是相辅相成的，具有相互促进的作用，企业文化的塑造和弘扬要立足于企业档案，要想建立企业文化，必须要先丰富和完善企业檔案信息，发挥档案的服务功能，进行主动服务，推动现代化企业的建立。

参考文献

[1]郭华庚，汤才友.发挥企业档案作用服务企业文化建设[J].兰台世界，2012，（z2）：23-24.

[2]李淑英.发挥企业档案作用服务企业文化建设[J].隧道建设，2008，28（2）：249-250.

[3]杨松波.企业档案与企业文化建设[J].档案学通讯，1998，（4）.

作者简介：李金明，沈阳工学院工商管理专业学生；周启微，女，汉族，就职于沈阳工学院，硕士学位，为本文通讯作者。