外资企业的财务内部控制体系分析

周志慧

【摘要】近年来随着我国经济多元化发展，国内市场外资企业的数量日益增多，这些外资企业已经在我国的经济市场发展中占据了重要的角色，为我国的经济发展起到的强大的推动作用。但是外资企业在现金本位、国内外业务都十分复杂的背景下，外资企业也面临著许多挑战和风险，因此建立完善的财务内部控制体系，可以说直接决定着外资企业未来发展的命运。本文在介绍外资企业财务管理内部控制的主要内容同时，分析外资企业财务内部控制的优势及劣势，并提出有效的强化策略。

【关键词】外资企业 财务管理 内部控制

作为世界发展的趋势，在经济全球化的背景下，许多跨国公司发展速度不断提高，逐渐成为我国经济市场发展的一股巨大推动力。而在外资企业规模不断扩大的同时，所面临的问题和挑战也会逐渐增加，为了有效提高企业的内部竞争力，适应时代变迁和发展的要求，外资企业必须充分认知自身所存在的优势及劣势，并积极采取合理的强化措施，完善企业内部财务管理，加强资金、实物资产的内部控制，才能够有效提升整体的财务内控水平。

一、外资企业财务管理内部控制主要内容

（一）对货币、资金进行合理控制

一个企业生产经营活动的正常运转，主要依靠的就是货币资金，作为外资企业流动性最强的资产，货币资金需要在财务管理内部控制中进行有效控制，从而为企业资金链正常运转做出保障。相关业务发生后，财务部门需要对银行存款、库存资金都进行可靠的掌握、记录，设立专职人员管理现金和银行存款单据，做到日清月结，对现金进行定期盘点，核对现金日记账，从而有效避免出现实际收支与账目不符。

（二）对收付款项进行控制

在外资企业中，现金本位十分复杂，而且业务十分繁琐，因此在企业发生收付款活动期间，就要对其进有效控制，对采购工作、销售工作等所有涉及资金流动的业务进行控制，避免收付款过程中出现不规范的行为给企业带来不必要的损失。

（三）对固定资产进行有效管控

除了对货币资金的管控，还需要对固定资产进行有效管控。在外资企业不断扩大规模、确保能够持续经营的前提下，固定资产、存货占据外资企业总资产很大比重，为了确保企业资产不流失，需要对其进行科学、合理的管控，从而确保企业获得健康、可持续发展[1]。

二、外资企业财务内部控制优势及劣势

（一）外资企业财务内控优势

外资企业的财务管理内部控制，其优势在于财务目标十分明确，管理制度方面相对完善，企业各部门也都可以按照制度有序开展工作，各部门分工、工作职能、权责做到了细致明确且有章可循，企业财务人员工作呈高度独立状态。此外，外资企业十分重视人力资源的管理，着重强调员工技能、业务能力的双向提升，会定期组织员工进行各方面的培训，并时刻关注企业员工个人素质、使员工不断提高自身素养，可以为企业发展提供必要的支持。其次，外资企业会对员工设立有效的监督机制、考核奖罚机制，员工工作积极性高，有效推动了内部控制目标的实现。

（二）外资企业财务内控劣势

虽然外资企业受国外先进管理模式影响，在企业财务内部控制上占据一定优势，但是，对外资企业财务与管理内部控制造成影响的因素较多，例如对资金的管控、对境内外采购商品、设备的品质，对固定资产的管控，这些事项一旦发生失误或管控不利，都可能造成财务风险。同时，因外企具备一定的特殊性，当企业内出现投资因素影响期间，企业法人往往不能参与企业生产、管理活动，多数外资企业的管理者为职业经理人，即外部聘用的总经理，在企业中没有绝对的控制权。因此总经理在进行企业决策期间，考虑个人利益要优先于企业利益。另外，部分外资企业的管理者对于国内财务相关的法规了解程度尚浅，管理过程中缺乏一定的针对性，使外资企业财务管理内部控制处于劣势。

三、加强外资企业财务内部控制的有效建议

（一）加强环境控制

首先要完善制度，只有在制度完善的前提下，才能有效做到资金、资产的独立以及内部运转。同时，外资企业需要遵循所在区域或是所在国家的相关法律法规，在法律法规的约束下实现自身的正常运转。其次，企业需要在内部制定法律范围内的经营范围。再次，企业需要提高内部控制制度的运行效率，尤其在财务管理方面，相关行政部门在遵循所在国家法律的前提下，严格执行企业内部的各项经营法规[2]，积极参与内部控制活动，确保各项业务规范、有序开展。

（二）加强资金的内部控制

对资金的内部控制，有助于保护资金的完整性、安全性，有效防范贪污舞弊现象发生，从而提高资金的使用效率[2]。

一是外资企业必须配备专职人员，专门办理资金业务，参与资金的控制活动，同时企业管理者时刻关注资金管理人员，预防发生不良行为。

二是董事会需要设置负责监督资金内控制度运行的部门，严格审批企业财务决算、预算以及超出预算之外的资金开支。

三是健全、完善资金预算工作，并严格监督预算执行情况，使资金使用效率有效提高。与此同时，加强日常牵涉到资金工作的计划性，减少任何与资金相关业务的不确定性因素，有效规避不确定性给企业实现经营目标带来的影响，利用科学的财务预算工作，约束企业内部经济行为。

四是印章分开管理，不同领导人、审批者的印章不得由相同的人、或是不相干的人负责保管，对印章的使用加以控制，对企业资金、资产实施‘限制接触制度，严格控制企业人员接触资产的时间，有效防止贪污舞弊。

五是严格遵守、执行企业所在国家制定的财经纪律，禁止企业内出现坐支、挪用公款、出借现金现象，需要对资金及时核对、盘点。关于借款业务，需要确保各层级严格审批，杜绝出现代批现象，严格划分借款人员、审批人员、复核人员、支付人员。

（三）加强实物资产的内部控制

企业内部实物资产包含未销售商品、存货、生产设备。对实物资产进行内部控制需要围绕以下两点开展工作：

一是确保商品销路通畅以及确保商品质量，财务人员编制预算期间，须准确估算销售的数量，合理安排生产活动，最大化避免产品滞留。

二是对固定资产进行有效的控制，确保以最小的资金预算，将企业需求最大化满足，在内部设备购置方面，财务部门需要正确估算企业对设备的需求度，在内部资产保存期间，也需要确保保存时间的最久化、并将设备最大化利用[3]，从而有效发挥资产的使用价值，提高资金的使用效益。

四、结语

外资企业财务内部控制体系的执行，直接关系着企业的发展潜力，要在竞争激烈的市场环境下获得更广阔的发展空间，实现最大化的企业利益，需要充分重视财务的内部控制活动，在充分明确自身优势、劣势的前提下，完善内部控制环境，加强对资金的内部控制和实物资产的内部控制，从而确保企业在运营过程中不因管理不善受到损失，有效提高财务内控水平，使企业实现持续、健康的发展。

参考文献

[1]朱小茹.外资企业加强财务会计内部控制途径探索[J].财会学习，2017（4）：245-246.

[2]王林娟.当前外资企业财务内部控制问题分析[J].商场现代化，2017（22）：146-147.

[3]薛善才.外资企业财务内部控制体系探析[J].经济期刊， 2015（5）：138-138.