谈以预算为核心的财务管理一体化信息建设

张华

摘要：在学校的经营过程中，想要确保自身持续稳定的发展，学校就需要采取积极且有效地预算管理的方法，能够对学校的经营方式及财务风险进行预算、控制及监督，进而保证学校的经济效益，促进学校的发展。在当前，大多数学校的经营过程中，对于预算方面没有进行重视，进而导致学校财务管理方面具有较多的问题，预算在学校运行过程中也没有发挥相应的作用。所以，学校需要对自己的财务管理方式进行完善，对预算方面进行严格管理与控制，保证学校的财务管理透明化、程序化，从根本上避免问题的发生。本文主要对当前学校财务管理中预算方面存在的问题进行分析，探究财务管理一体化信息建设的措施。

关键词：预算；核心；财务管理；一体化；信息建设

学校的信息建设中，预算管理主要是对学校的业务驾驭预算，例如：筹资预算、财务预算、资本预算等都需要进行合理的管理与监督。预算业务主要是在学校日常业务活动中产生的预算，学校的预算方式是由学校的财务部门制定产生的。财务管理主要是在学校运行的过程中，对学校自身的财务情况以及与学校相关的财务运行进行管理，并对学校的财务进行长期规划，从而提升学校的经济效益，使学校能够长期发展。

一、以預算为核心的财务管理一体化信息建设中存在的问题

（一）学校的预算管理系统与其他系统的协调性较差

当前，在学校中，较多学校为了确保自身发展，能够实现自己的战略目标，进而制定了自身发展的管理计划，并在学校中各个部门进行试运行，试运行的管理系统的ERP管理系统，但是由于这个系统较为复杂，在与学校各个部门进行相互联合的过程中，与学校的预算系统无法相互整合，进而导致学校计划无法发挥效果，学校自身内部发展存在问题，系统在学校发展过程中不具有积极作用[1]。

（二）学校预算管理系统的信息化技术水平较差

在学校进行预算管理过程中，预算管理的系统主要包含编制、审批、执行以及评价。学校在进行业务预算的过程中，如果缺少信息技术的支持，学校的预算管理部分流程会产生较多的问题。问题主要分为以下三个方面：第一，当前预算的编制不具有科学性，在学校运行过程中，学校一般会选用过去预算的数据作为基础，与各个月份学校的预算支出进行比较，这样得出的预算数据不具有可靠性。第二，学校在预算流程审批过程中，存在较强的主观意识。学校中的审批人员一般为学校的工作人员，这种审批的方式没有得到技术的知识，进而导致审批的内容无法得到适当的纠正。第三，学校预算评价的控制能够较差。在学校在进行预算评估时，主要是在经济活动之后，会导致学校经济活动以及预算方面信息不同，对预算管理方面带来一定的影响，学校财务风险的几率也会大大增加[2]。

（三）学校中预算管理方面的活动覆盖率较小

在当前学校财务控制的过程中，主要是对收支预算加以控制，控制的范围较为片面，不能进行全方位的控制。想要防止学校控制风险几率的发生，学校必须将预算管理加入到学校的日常工作中，防止在预算过程中学校出现一些无法预知的事情，导致学校经济发生波动。所以学校在进行年度预算的过程中，要对预算的精准度加以调整，进而降低学校预算管理风险发生的几率。

二、以预算为核心的财务管理一体化信息建设的措施

（一）对财务预算系统进行优化，进行财务办公整合

学校想要建立一体化信息建设管理系统，首先要保证预算管理在学校中要具有核心的位置，在当前的ERP系统中，利用ERP自身所具备的优质，对学校的财务系统、预算管理系统以及人才管理系统进行统一的协调。对于学校在生产过程中的采购、科研以及各项费用的报销进行管理，保证学校在预算管理过程中，可以依据各个部门的信息进行分析，并且根据信息做出较为合理的判断，进而发挥预算管理在学校中的作用[3]。

（二）对学校的预算管理信息化建设进行优化

第一，学校在日常经营的过程中，需要对预算进行详细的分析，根据不同的经济类型，使用计算机设计相应的预算管理模型，并对活动的收支预算加以整理，确保预算的有效性与真实性。第二，发挥计算机信息建设的优质，建立健全的学校预算审批系统，在学校内部以各个部门提供的信息为准，对预算的金额进行审批，如果有些部门预算不合格，应及时退回让部门进行重新预算。

（三）学校应提升预算管理人员的综合素质

当前学校预算管理人员的业务素质以及预算能力与学校财务管理具有较为重要的关系。对学校财会人员进行综合素质的提升是学校提升自己实力的重要方面，有利于促进学校的发展与提升。第一，在进行财务招聘过程中，对于财会人员的技术必须进行严格的要求，在资格审查过程中，财务会计必须具有大学本科的毕业证以及具有会计资格证。其次，对于会计工作，要具有较强的实际经验，能够熟练应用信息技术，并随着科学的发展逐渐掌握更多的技术与本领，对于会计方面的软件能够熟练使用。第三，作为一名财会人员，要不断拓展自己的知识领域，不仅要掌握财会方面的知识，对于经济学、法学等方面的知识也要具有一定的了解。

结束语：

综上所述，在学校运营的过程中，进行财务管理的主要原因是要控制学校的经营数额，保证财务流量合理，防止出现财务风险。但是在当前的学校中，对于财务管理中的预算方面，部分学校管理不够严格，进而导致学校的制度不能有效进行，并且使得学校财务方面较为混乱。所以，学校必须采用较为有效地措施，改变预算管理系统，并加强与公司中其他部门紧密结合，使学校的财务管理透明化、公开化，保证学校的监督效益，进而促进学校全面稳定的发展。

参考文献：

[1]郭俊武.事业单位以预算为核心的财务管理一体化信息建设[J].中小学校管理与科技（下旬刊），2017（07）：56-57.

[2]钱玉竺.关于信息一体化背景下高校财务管理模式分析[J].经济研究导刊，2017（12）：87-88.

[3]唐昭.浅析财务管理工作中的部分一体化操作可行性[J].经贸实践，2017（04）：229.