集团档案管理文献研究综述

企业集团一词首先在20世纪50年代的日本开始使用，国内则从20世纪80年代中期才开始引入这一概念，目的在于引进一种新型的企业组织形式，以推动我国经济体制改革与现代企业制度的建立。企业集团是以大企业为核心、诸多企业为外围形成多层次组织结构，以经济技术或经营联系为基础，各分、子企业既保持相对独立的地位，又实行统一领导和分层管理的制度，是跨部门、跨地区甚至跨国度的多角化经营的企业联合体。在成员多样化的背景下，企业集团的档案工作逐日体现出了自身的特点，在企业改革的浪潮中，企业集团的档案工作也面临着新的机遇和挑战。本文从发文时间、文献类型、作者单位、发文期刊、文献主题5个方面对XXXX—2014年间企业集团档案管理的相关文献及其主要内容进行了统计分析，对近年来企业集团档案管理的研究状况作了分析研究，并对相关方面研究的不足之处予以剖析。文章分别以“企业集团档案”为篇名进行检索，在中国学术期刊网络出版总库、中国博士学位论文全文数据库、中国优秀硕士学位论文全文数据库、中国重要会议论文全文数据库、国际会议论文全文数据库、中国重要报纸全文数据库、中国学术辑刊全文数据库中进行检索，共检索出文献328篇，经过去重及有用信息筛选删去无效文献后，最终获得159篇有效论文。

一、年度分布分析

图1 企业集团档案文献发表年度分布图

二、文献类型分析

在所有159篇有效论文中，期刊论文145篇，会议论文8篇，学位论文6篇。从中可以看出，期刊论文数量虽然达到159篇，但并不是一个较大的数目，表明企业集团档案管理虽然引起了一部分人的关注和研究，但是力度明显不强。且在这159篇文献中，会议论文和学位论文只有14篇，所占比例很低，表明档案学术界对集团档案管理的研究是不够重视的。

三、作者来源分析

159篇文章中，除了5位作者单位不详外，独立完成的文章中，有109位作者来自于企业，22位作者来自于档案部门，15位作者来自于高校及科研院所，3位作者来自于刊物编辑部门，另外，合作完成的文章中，有3篇由企业和档案部门合作，2篇由企业和科研院所合作。一方面，独自完成文章的作者中，来自于企业的作者人数最多，基本上接近70%。另一方面，合作的文章中，作者也都有来自企业。总体说来，研究企业集团档案管理的主力军还是企业的工作人员，高校及科研院所、档案部门、刊物编辑部门等机构研究人员很少。

这样的现状与企业集团档案管理工作现状即各自管理本集团的档案，以及企业档案的商业价值特性有着密切联系。不可否认，来自企业集团的工作人员有着丰富的实践经验，但其理论水平与高校及科研院所、档案部门的人员相比还存在一定差距，在企业集团自身发展档案工作的同时，相关理论研究人员也要关注企业集团档案工作的发展，并给予适当的理论指导。

四、期刊分布分析

近30年来，关于企业集团档案管理研究的文献在各期刊上的分布情况为：有55篇发表于档案学核心期刊，约占总数的1/3；有54篇发表于其他档案学专业期刊，约占总数的1/3；其余，有7篇发表于其他可发表档案学专业论文的期刊，有41篇发表于其他期刊，还有2篇发表于辑刊，总共约占1/3。从数量上看，其他期刊中虽然也偶有发表相关的文章，但数量并不是很多，关于企业集团档案管理研究的文献主要发表于在档案学期刊上。

值得注意的是，在档案学核心期刊中，关于企业集团档案管理研究的文章在《浙江档案》上发表的最多，符合并反映了浙江地区企业集团发展迅速和成熟的情况。在《档案学研究》和《档案学通讯》上发表的数量较少，尤其在《档案学通讯》上，只有一篇，则表明档案理论界对企业集团档案管理研究不是很重视。

五、主题分布分析

本文通过内容分析，将159篇论文归纳为14个主题，各主题的论文数也具体呈现在表中。概括来看，这14个主题又可以划分为5个方面：第一，研究基础。包括了档案管理基础理论探讨、企业集团档案工作概况。第二，规划层面的企业集团档案管理。包括企业集团档案管理模式、企业集团档案管理体制、企业集团档案管理体系、企业集团档案管理机制。第三，企业执行层面的集团档案管理。包括企业集团档案管理方法、企业集团档案管理系统、企业集团档案管理机构、企业集团档案管理队伍建设。第四，集团档案管理存在问题分析。第五，重点领域聚焦。包括企业集团档案信息化与数字化、企业集团档案开发、提供与利用。